深檔規(guī)〔2008〕1號 各有關(guān)單位： 　　為做好我市重大項(xiàng)目檔案工作，保證重大項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，規(guī)范檔案登記、驗(yàn)收與移交及其管理活動，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》及《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合深圳實(shí)際，我們制定了《深圳市重大項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收與移交管理辦法》。現(xiàn)予印發(fā)，請遵照執(zhí)行。 深圳市檔案局　深圳市發(fā)展和改革局 二○○八年一月二十一日 深圳市重大項(xiàng)目檔案登記驗(yàn)收與移交管理辦法 　　第一條 為了規(guī)范重大項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收與移交及其管理工作，保證重大項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》及《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。 　　第二條 本辦法適用于深圳市重大項(xiàng)目計(jì)劃的投資項(xiàng)目（以下簡稱重大項(xiàng)目）的檔案登記、驗(yàn)收與移交及其管理活動。 　　第三條 重大項(xiàng)目檔案是重大項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。 　　第四條 項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）（以下簡稱建設(shè)單位）應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。 　　第五條 市檔案局負(fù)責(zé)全市重大項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 　　重大項(xiàng)目主管部門應(yīng)當(dāng)積極配合市檔案局開展重大項(xiàng)目檔案管理工作，加強(qiáng)對主管項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 　　第六條 市檔案局每年根據(jù)市發(fā)展和改革局下達(dá)的年度重大項(xiàng)目計(jì)劃，統(tǒng)一部署重大項(xiàng)目檔案登記管理工作。 　　第七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在申報(bào)重大項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，填寫《深圳市重大項(xiàng)目報(bào)建信息表》（附件1），報(bào)市發(fā)展和改革局。 　　市發(fā)展和改革局在年度重大項(xiàng)目計(jì)劃確定后將列入該計(jì)劃的重大項(xiàng)目所屬的《深圳市重大項(xiàng)目報(bào)建信息表》移交市檔案局。 　　第八條 建設(shè)單位應(yīng)于每年1月底前將上一年度的重大項(xiàng)目檔案情況填入《深圳市重大項(xiàng)目檔案管理信息表》（附件2），報(bào)市檔案局。 　　第九條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在重大項(xiàng)目竣工前填寫《深圳市重大項(xiàng)目竣工信息表》（附件3），并依法提請市檔案局進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。 　　市檔案局自收到建設(shè)單位報(bào)送的《深圳市重大項(xiàng)目竣工信息表》的10個(gè)工作日內(nèi)對具備重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收條件的重大項(xiàng)目組織驗(yàn)收。 　　第十條 市檔案局負(fù)責(zé)組織重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。驗(yàn)收組由市檔案局、項(xiàng)目主管部門等單位相關(guān)人員組成，人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長由市檔案局人員擔(dān)任，必要時(shí)可以邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收。 　　第十一條 申請重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備如下條件： 　　（一）重大項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要； 　　（二）重大項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力； 　　（三）完成了重大項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作； 　　（四）基本完成了重大項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。 　　第十二條 重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容： 　　（一）重大項(xiàng)目檔案工作基本情況，包括檔案管理體制、人員配備、制度和室?guī)煸O(shè)施建設(shè)； 　　（二）重大項(xiàng)目檔案的形成、積累、歸檔情況； 　　（三）重大項(xiàng)目檔案的完整性、原始性以及分類、整理、編目情況。 　　第十三條 重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查數(shù)量不少于檔案總量的50%。檢查時(shí)采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查的方式。抽查檔案的重點(diǎn)為重大項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。 　　第十四條 重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的，土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程等建設(shè)工程類項(xiàng)目（以下簡稱工程類項(xiàng)目）由市檔案局出具《深圳市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》（附件4），其他類重大項(xiàng)目由市檔案局出具《深圳市重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見書》（附件5）。 　　第十五條 凡重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)于重大項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前進(jìn)行整改，并提請復(fù)驗(yàn)。 　　第十六條 工程類重大項(xiàng)目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在重大項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向市城市建設(shè)檔案館移交重大項(xiàng)目檔案；因故無法按期移交重大項(xiàng)目檔案的，應(yīng)當(dāng)提前向市城市建設(shè)檔案館提出延期移交申請，得到認(rèn)可后按照雙方約定的時(shí)間移交。 　　先期完工的重大項(xiàng)目分部（或標(biāo)段）檔案，可以提前辦理移交手續(xù)。 　　第十七條 市檔案局應(yīng)當(dāng)公布辦理重大項(xiàng)目檔案移交相關(guān)信息。建設(shè)單位移交工程類重大項(xiàng)目檔案前，市檔案局應(yīng)當(dāng)對重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行審查，并出具《深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書》（附件6）。 　　第十八條 建設(shè)單位移交工程類重大項(xiàng)目檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)出具該重大項(xiàng)目的《深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書》、《深圳市（ ）類城建檔案移交書》（附件7）、移交目錄。受建設(shè)單位委托的監(jiān)理、施工等單位移交重大項(xiàng)目檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)同時(shí)出具《深圳市工程檔案移交委托書》（附件8）。 　　第十九條 市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)依照《深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書》、《深圳市（ ）類城建檔案移交書》、移交目錄對重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查，檢查合格的，及時(shí)辦理移交手續(xù)。 　　第二十條 區(qū)屬重大項(xiàng)目的檔案登記、驗(yàn)收與移交管理工作參照本辦法執(zhí)行。 　　第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行，有效期5年。 　　附件： 　　1．深圳市重大項(xiàng)目報(bào)建信息表（略） 　　2．深圳市重大項(xiàng)目檔案管理信息表（略） 　　3．深圳市重大項(xiàng)目竣工信息表（略） 　　4．深圳市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書（略） 　　5．深圳市重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見書（略） 　　6．深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書（略） 　　7．深圳市（ ）類城建檔案移交書（略） 　　8．深圳市工程檔案移交委托書（略）