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深圳市檔案局、深圳市發(fā)展和改革局關(guān)于印發(fā)《深圳市重大項(xiàng)目檔案登記驗(yàn)收與移交管理辦法》的通知

來源: 律霸小編整理 · 2021-02-02 · 3676人看過
深檔規(guī)〔2008〕1號 各有關(guān)單位:   為做好我市重大項(xiàng)目檔案工作,保證重大項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用,規(guī)范檔案登記、驗(yàn)收與移交及其管理活動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》及《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合深圳實(shí)際,我們制定了《深圳市重大項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收與移交管理辦法》。現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。 深圳市檔案局 深圳市發(fā)展和改革局 二○○八年一月二十一日 深圳市重大項(xiàng)目檔案登記驗(yàn)收與移交管理辦法   第一條 為了規(guī)范重大項(xiàng)目檔案登記、驗(yàn)收與移交及其管理工作,保證重大項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》及《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》等有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。   第二條 本辦法適用于深圳市重大項(xiàng)目計(jì)劃的投資項(xiàng)目(以下簡稱重大項(xiàng)目)的檔案登記、驗(yàn)收與移交及其管理活動。   第三條 重大項(xiàng)目檔案是重大項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。   第四條 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)(以下簡稱建設(shè)單位)應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序,與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理,建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。   第五條 市檔案局負(fù)責(zé)全市重大項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。   重大項(xiàng)目主管部門應(yīng)當(dāng)積極配合市檔案局開展重大項(xiàng)目檔案管理工作,加強(qiáng)對主管項(xiàng)目檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。   第六條 市檔案局每年根據(jù)市發(fā)展和改革局下達(dá)的年度重大項(xiàng)目計(jì)劃,統(tǒng)一部署重大項(xiàng)目檔案登記管理工作。   第七條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在申報(bào)重大項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),填寫《深圳市重大項(xiàng)目報(bào)建信息表》(附件1),報(bào)市發(fā)展和改革局。   市發(fā)展和改革局在年度重大項(xiàng)目計(jì)劃確定后將列入該計(jì)劃的重大項(xiàng)目所屬的《深圳市重大項(xiàng)目報(bào)建信息表》移交市檔案局。   第八條 建設(shè)單位應(yīng)于每年1月底前將上一年度的重大項(xiàng)目檔案情況填入《深圳市重大項(xiàng)目檔案管理信息表》(附件2),報(bào)市檔案局。   第九條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在重大項(xiàng)目竣工前填寫《深圳市重大項(xiàng)目竣工信息表》(附件3),并依法提請市檔案局進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。   市檔案局自收到建設(shè)單位報(bào)送的《深圳市重大項(xiàng)目竣工信息表》的10個(gè)工作日內(nèi)對具備重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收條件的重大項(xiàng)目組織驗(yàn)收。   第十條 市檔案局負(fù)責(zé)組織重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。驗(yàn)收組由市檔案局、項(xiàng)目主管部門等單位相關(guān)人員組成,人數(shù)為不少于5人的單數(shù),組長由市檔案局人員擔(dān)任,必要時(shí)可以邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗(yàn)收。   第十一條 申請重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)具備如下條件:   (一)重大項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;   (二)重大項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力;   (三)完成了重大項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作;   (四)基本完成了重大項(xiàng)目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。   第十二條 重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的主要內(nèi)容:   (一)重大項(xiàng)目檔案工作基本情況,包括檔案管理體制、人員配備、制度和室?guī)煸O(shè)施建設(shè);   (二)重大項(xiàng)目檔案的形成、積累、歸檔情況;   (三)重大項(xiàng)目檔案的完整性、原始性以及分類、整理、編目情況。   第十三條 重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收檢查數(shù)量不少于檔案總量的50%。檢查時(shí)采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗(yàn)、抽查的方式。抽查檔案的重點(diǎn)為重大項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。   第十四條 重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的,土木工程、建筑工程、線路管道和設(shè)備安裝工程及裝修工程等建設(shè)工程類項(xiàng)目(以下簡稱工程類項(xiàng)目)由市檔案局出具《深圳市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書》(附件4),其他類重大項(xiàng)目由市檔案局出具《深圳市重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見書》(附件5)。   第十五條 凡重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)于重大項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前進(jìn)行整改,并提請復(fù)驗(yàn)。   第十六條 工程類重大項(xiàng)目,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在重大項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),向市城市建設(shè)檔案館移交重大項(xiàng)目檔案;因故無法按期移交重大項(xiàng)目檔案的,應(yīng)當(dāng)提前向市城市建設(shè)檔案館提出延期移交申請,得到認(rèn)可后按照雙方約定的時(shí)間移交。   先期完工的重大項(xiàng)目分部(或標(biāo)段)檔案,可以提前辦理移交手續(xù)。   第十七條 市檔案局應(yīng)當(dāng)公布辦理重大項(xiàng)目檔案移交相關(guān)信息。建設(shè)單位移交工程類重大項(xiàng)目檔案前,市檔案局應(yīng)當(dāng)對重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行審查,并出具《深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書》(附件6)。   第十八條 建設(shè)單位移交工程類重大項(xiàng)目檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)出具該重大項(xiàng)目的《深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書》、《深圳市( )類城建檔案移交書》(附件7)、移交目錄。受建設(shè)單位委托的監(jiān)理、施工等單位移交重大項(xiàng)目檔案時(shí),還應(yīng)當(dāng)同時(shí)出具《深圳市工程檔案移交委托書》(附件8)。   第十九條 市城市建設(shè)檔案館應(yīng)當(dāng)依照《深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書》、《深圳市( )類城建檔案移交書》、移交目錄對重大項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查,檢查合格的,及時(shí)辦理移交手續(xù)。   第二十條 區(qū)屬重大項(xiàng)目的檔案登記、驗(yàn)收與移交管理工作參照本辦法執(zhí)行。   第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行,有效期5年。   附件:   1.深圳市重大項(xiàng)目報(bào)建信息表(略)   2.深圳市重大項(xiàng)目檔案管理信息表(略)   3.深圳市重大項(xiàng)目竣工信息表(略)   4.深圳市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書(略)   5.深圳市重大項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見書(略)   6.深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書(略)   7.深圳市( )類城建檔案移交書(略)   8.深圳市工程檔案移交委托書(略)

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