各廳局、直屬單位、各分行:
為進一步規范和加強我行督辦工作,確保行內重要會議議定事項以及交辦事項的落實,現將《國家開發銀行會議議定事項督辦工作實施細則》和《國家開發銀行交辦事項督辦工作實施細則》印發給你們,請遵照執行。
附:一、國家開發銀行會議議定事項督辦工作實施細則
為提高工作效率,確保按時、準確完成各項會議議定事項,根據《國家開發銀行辦公部門督促檢查工作暫行規定》(辦廳字[1995]65號)有關規定,特制定以下會議議定事項督辦工作實施細則:
一、督辦范圍
行黨委會、行長辦公會、行長專題辦公會、全行性重要工作會議以及行領導主持召開的其他重要會議議定、決定事項的督辦落實。
二、職責分工
(一)黨委辦公室、辦公廳是會議議定事項督辦工作的歸口管理部門。黨委秘書處、行長辦公室等為會議督辦的具體承辦部門。
(二)會議督辦事項由會務人員根據會議紀要或會議記錄整理提出。
(三)黨委辦公室、辦公廳分管領導負責檢查會議議定事項的落實進度,重大事項要親自協調。
(四)督辦處室分管領導負責確定會議議定事項的督辦內容和督辦人員,并負責督促有關部門限期辦理,及時報告落實情況。重要事項督辦處室處長要親自督辦。
(五)督辦人員負責印發督辦通知單,跟蹤辦理過程,及時向分管領導報告辦理結果。
(六)各承辦單位綜合處(室)實行處長負責制,對本單位承辦的事項進行協調管理。應指定一名處室領導負責督辦工作。對重要事項各承辦單位綜合處及承辦處均應明確專人負責。
三、辦理流程
(一)立項。辦會人員根據會議主持人要求及會議紀要提出待辦事項報處室分管領導。處室分管領導確定督辦內容,指定督辦人員。督辦人員對立項內容進行登記,印發督辦通知單,連同會議紀要一并送承辦單位綜合處。
(二)督辦。督辦人員要與各承辦單位綜合處保持聯系,及時掌握工作進度,協調辦理過程中出現的問題。對因客觀原因無法按時辦理的事項,承辦單位應于2日內提出意見或建議,由督辦人員及時報告處室分管領導。
督辦人員要采取口頭催辦、電話催辦、上門督辦等形式定期督查。每次督查情況應予記錄。
(三)結項。有關承辦單位要及時向督辦單位通報交辦事項落實情況。辦結事項在向行領導報告同時將辦理結果抄送督辦單位。督辦人員寫出督辦結果報告。
(四)情況反饋。每月5日前,辦公廳編報《督辦月報》,向行領導報告上月督辦事項完成情況。重大事項以《督查專報》隨時報告。對督辦過程發現的有關問題要及時反饋。
附:二、國家開發銀行交辦事項督辦工作實施細則
為提高工作效率,確保按時、準確完成各項領導交辦事項,根據《國家開發銀行辦公部門督促檢查工作暫行規定》(辦廳字[1995]65號)有關規定,特制定以下交辦事項督辦工作實施細則:
一、督辦范圍
對國務院領導、行領導以各種形式交辦的事項,辦公廳應根據其內容及要求,按照各有關廳局或處室的職能分工,指定經辦單位限時完成。
二、職責分工
(一)辦公廳是處理領導交辦事項的歸口管理部門,并負責對交辦工作進行綜合協調督辦落實。
(二)辦公廳分管領導負責將行領導交辦事項批轉有關處室督辦,并督促、檢查落實情況。對國務院交辦的重要事項,主辦處室處長要親自負責,并承擔督辦責任,辦公廳主要領導要負責檢查,搞好綜合協調。對辦結事項嚴格把關,并向行領導報告完成情況。
(三)督辦處室負責人按照廳領導批示確定督辦人員,落實承辦工作,定期檢查和報告辦理結果。
(四)督辦人員負責落實督辦事項并反饋辦理結果,必要時寫出書面報告。
(五)各承辦單位綜合處(室)負責與督辦單位對口銜接,以及對本單位承辦事項協調管理。應指定一名處室領導負責督辦工作。對緊急、重要事項各承辦單位綜合處及承辦處均應明確專人負責。
三、辦理流程
(一)辦公廳領導按要求將行領導交辦事項批轉督辦處室。
(二)督辦處室明確督辦人員,并進行交辦登記。
(三)督辦人員印發督辦通知單或電話通知承辦單位,并與辦理部門保持聯系,及時掌握工作進度。如因客觀原因無法辦理,承辦人應于4小時內提出意見或建議,并及時向交辦領導報告情況。特急事項按限時或24小時內,緊急事項按限時或48小時內辦結,或提出初步意見。
(四)辦理結束,承辦單位要及時向督辦人員報告辦理結果,必要時寫成書面材料。
督辦人員將辦理情況,口頭或書面報督辦處室領導,并經辦公廳領導審核后報告行領導。
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