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江西：社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理新規(guī)正式施行
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)如果有違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個(gè)人信息的，直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員都將受到處分。22日，記者獲悉，江西省根據(jù)人力資源社會(huì)保障部和國(guó)家檔案局《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》，結(jié)合本省實(shí)際，出臺(tái)了《江西省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦法)，并于即日起施行。
檔案分永久和定期兩類(lèi)
根據(jù)《辦法》，我省依法經(jīng)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專(zhuān)業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案定期保管期限為最低保管期限，保管期限自檔案形成之日的次年1月1日開(kāi)始計(jì)算。
參保單位、個(gè)人可查詢(xún)
根據(jù)《辦法》，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)依法為參保單位和參保個(gè)人提供檔案信息查詢(xún)服務(wù)。查閱利用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)。借閱檔案應(yīng)在閱覽室內(nèi)進(jìn)行，因特殊情況需要將檔案借出的，須經(jīng)保管單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且借出時(shí)間不能超過(guò)兩個(gè)星期。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)如果有不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案的;偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷(xiāo)毀檔案的;玩忽職守，造成檔案遺失、毀損的;違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個(gè)人信息的，以及違反社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案和國(guó)家檔案法律、法規(guī)的其他行為等，除限期改正外，還將對(duì)直接負(fù)責(zé)的工作人員、主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分;給參保單位或者個(gè)人造成損失的，還要依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
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2010-06-04