社會保險經辦機構如果有違規提供、抄錄檔案,泄漏用人單位或者個人信息的,直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員都將受到處分。22日,記者獲悉,江西省根據人力資源社會保障部和國家檔案局《社會保險業務檔案管理規定(試行)》,結合本省實際,出臺了《江西省社會保險業務檔案管理實施辦法》(以下簡稱辦法),并于即日起施行。
檔案分永久和定期兩類
根據《辦法》,我省依法經辦養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等社會保險業務的機構負責管理社會保險業務檔案。社會保險業務檔案,是指社會保險經辦機構在辦理社會保險業務過程中,直接形成的具有保存和利用價值的專業性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
社會保險業務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年。社會保險業務檔案定期保管期限為最低保管期限,保管期限自檔案形成之日的次年1月1日開始計算。
參保單位、個人可查詢
根據《辦法》,社會保險經辦機構依法為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務。查閱利用檔案應辦理借閱手續。借閱檔案應在閱覽室內進行,因特殊情況需要將檔案借出的,須經保管單位分管領導批準,且借出時間不能超過兩個星期。
社會保險經辦機構如果有不按規定歸檔或者不按規定移交檔案的;偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案的;玩忽職守,造成檔案遺失、毀損的;違規提供、抄錄檔案,泄漏用人單位或者個人信息的,以及違反社會保險業務檔案和國家檔案法律、法規的其他行為等,除限期改正外,還將對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;給參保單位或者個人造成損失的,還要依法承擔賠償責任。
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