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寧波
司法部關(guān)于辦理外文文書公證事的意見
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）：
近年來，隨著對外經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國際民間交往的增多，許多國內(nèi)當(dāng)事人要求公證機(jī)關(guān)直接證明用外文制作的有法律意義的文書。對此經(jīng)與有關(guān)部門研究，提出以下處理意見：
一、凡是我國有關(guān)單位或公民申請公證擬在域外使用的有法律意義的文書，一般應(yīng)以中文制作，文書使用國家或地區(qū)要求附譯文的，可附譯文。公證機(jī)關(guān)只證明當(dāng)事人在中文文本上的簽字蓋章屬實(shí)。如果文書使用國家或地區(qū)要求必須使用外文的，公證機(jī)關(guān)可證明當(dāng)事人在中文文本上的簽字蓋章屬實(shí)的同時，證明當(dāng)事人在外文本上的簽字蓋章屬實(shí)。
二、凡我國有關(guān)單位或公民應(yīng)其他國家或地區(qū)要求，在其提供的下列外文文書或表格上簽字蓋章并申辦公證的，公證機(jī)關(guān)可以另紙證明該簽字蓋章屬實(shí)。該外文文書或表格不需附中譯文，但當(dāng)事人應(yīng)提交一份該外文文書或表格的中文譯本供公證處存檔。
1．向域外申請專利時填寫的對方提供的外文表格；
2．其他國家或地區(qū)銀行提供的外文表格、票據(jù)或單據(jù)；
3．在域外參加訴訟、仲裁時填寫的對方國家或地區(qū)的律師或有關(guān)機(jī)構(gòu)制作的表格式委托書；
4．涉及寄養(yǎng)、監(jiān)護(hù)權(quán)等民事法律關(guān)系時填寫的對方國家或地區(qū)提供的聲明書、委托書等。
三、我國有關(guān)單位與其他國家或地區(qū)的企業(yè)，或其他經(jīng)濟(jì)組織簽訂的合同、協(xié)議，要求公證機(jī)關(guān)證明我方法人代表在合同、協(xié)議上簽字、蓋章屬實(shí)的，如果該合同、協(xié)議是由雙方選定的外文制作的，在無需或無法附中文文本的情況下，可不附中譯文，我公證機(jī)關(guān)可直接予以證明，并要求當(dāng)事人提交一份中文譯本供公證處存檔。
四、對于前述第二、三項(xiàng)中的外文文書，公證機(jī)關(guān)如發(fā)現(xiàn)有違背我國法律，有損我國主權(quán)和國家利益的內(nèi)容，應(yīng)予拒絕公證。
五、公證機(jī)關(guān)在辦證時，如遇有上述情況以外的新問題，應(yīng)注意逐級請示。
上述意見在執(zhí)行中有何問題，望及時告我部公證律師司。
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