黨中央有關部門，國務院各部委、各直屬機構(gòu)，全國人大常委會辦公廳，全國政協(xié)辦公廳，高法院，高檢院，有關人民團體，新疆生產(chǎn)建設兵團財務局：

　　為了降低采購成本，提高采購效率，支持國內(nèi)企業(yè)發(fā)展，決定2002年中央單位復印機采購實行協(xié)議供貨制度。今年首期招標工作已經(jīng)完成，現(xiàn)將執(zhí)行本次協(xié)議供貨制度的有關事宜通知如下：

　　一、協(xié)議供貨的適用范圍

　　根據(jù)中央單位現(xiàn)行管理體制，除國務院系統(tǒng)行政機關用行政經(jīng)費安排的復印機采購外，中央各行政事業(yè)單位所需復印機，不論經(jīng)費來源，均應在本協(xié)議供貨范圍內(nèi)進行采購，不得采購協(xié)議供貨范圍外的非中標機型。

　　二、協(xié)議供貨承諾書有效期

　　本次協(xié)議供貨的有效期為3個月，即從2002年6月24日至2002年9月24日。在此期間，中標供應商將按中央單位復印機政府采購協(xié)議供貨承諾書（附件1）的承諾，向中央單位提供中標產(chǎn)品和服務（其具體品牌、機型、價格及服務條件見附件2、附件3）。

　　為了使中央單位詳細了解本次中標供應商的各項具體承諾，財政部將在“中國財經(jīng)報”、“中國政府采購網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）”和“中國政府采購雜志”上公告中標供應商的中標產(chǎn)品、具體配置、訂貨方式、售后服務等信息。

　　三、采購方式

　　中央單位要以政府采購預算為基礎，按照經(jīng)濟適用原則確定采購需求。采購時，應按照中標供應商提供的訂貨聯(lián)系方式訂貨（附件4），向中標供應商提供確認本單位為中央單位的有效證明材料。中標供應商的總公司或分公司將直接或委托其代理商，提供相關的中標產(chǎn)品及服務。

　　四、談判

　　根據(jù)招標文件規(guī)定及中標供應商承諾，中央單位單次采購金額超過10萬元人民幣時，可就價格問題與中標供應商談判。

　　中央單位主管部門以及各系統(tǒng)的中央單位可以聯(lián)合組織批量采購，并通過談判獲得規(guī)模效益。

　　五、采購合同

　　中央單位進行采購時，應與中標供應商簽訂政府采購協(xié)議供貨合同。本次采購的招標文件、各中標供應商的投標文件及其協(xié)議供貨承諾書等書面材料，均為采購合同的組成部分，具有法律效力。

　　為了簡化合同內(nèi)容，財政部統(tǒng)一制定了“中央單位政府采購協(xié)議供貨合同”文本（附件5），作為政府采購原始憑證，發(fā)供應商使用。合同文本一式3聯(lián)，分別由采購單位、中標供應商和財政部留存。其中，財政部一聯(lián)，由中標供應商按月匯總報送財政部國庫司。

　　中央單位在簽訂合同時，應蓋采購機構(gòu)（最終用戶或?qū)Ｂ毑少彊C構(gòu)）印章，同時加蓋單位財務印章。

　　六、付款方式

　　中央單位要按照合同規(guī)定及時向中標供應商支付貨款。其中，實行政府采購資金財政直接支付辦法的采購項目，由財政部按合同金額將采購資金劃撥到中標供應商指定帳戶。未實行財政直接支付的采購項目，由中央單位按合同約定自行向中標供應商付款。

　　七、價格調(diào)整

　　中標供應商必須在每月底就中標產(chǎn)品在下一個月供貨價格的調(diào)整內(nèi)容上報財政部。財政部將統(tǒng)一在“中國財經(jīng)報”、“中國政府采購網(wǎng)”和“中國政府采購雜志”等媒體上公告價格調(diào)整情況，不再另行發(fā)文通知。

　　八、權(quán)益保護

　　中央單位要充分利用協(xié)議供貨制度規(guī)定的價格讓利和服務條件，監(jiān)督中標供應商履行承諾書和采購合同約定的應盡義務，出現(xiàn)合同糾紛時，按合同書規(guī)定方式進行處理。同時，中央單位要注意保護供應商合法權(quán)益，不得假借政府采購之名為其他單位或個人采購，不得拖欠貨款，不得向中標供應商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。

　　九、違規(guī)處理

　　對于違反規(guī)定的中央單位，財政部及有關部門將按現(xiàn)行財經(jīng)紀律的有關規(guī)定進行處理，并同時在“中國財經(jīng)報”、“中國政府采購網(wǎng)”和“中國政府采購雜志”等媒體上通報批評。其中，對于擅自采購協(xié)議供貨范圍以外非中標機型的，一經(jīng)查出，財政部將按違反財經(jīng)紀律予以處罰，屬于財政直接支付的項目，將拒絕支付貨款。因付款問題引起的法律責任，由單位自負。

　　實行政府采購協(xié)議供貨制度是加強中央單位經(jīng)常性采購項目管理的有效方式，本次采購活動最大限度地落實了支持國內(nèi)企業(yè)發(fā)展和保護環(huán)境政策，中標產(chǎn)品完全能夠滿足中央單位需求，各部門各單位要嚴格按照本次協(xié)議要求開展采購活動，并及時向我部反映實際運作中發(fā)現(xiàn)的問題（聯(lián)系電話財政部國庫司政府采購處　010- 68552266）。

　　附件：

　　附件1：中央單位復印機政府采購協(xié)議供貨承諾書

　　附件2：中標產(chǎn)品一覽表

　　附件3：中標供應商服務承諾匯總表

　　附件4：中標供應商全國省級地區(qū)分銷代理機構(gòu)名單

　　附件5：中央單位政府采購協(xié)議供貨合同

二00二年六月二十日

　　附件1：中央單位復印機政府采購協(xié)議供貨承諾書

中華人民共和國財政部：

　　根據(jù)中央單位復印機采購招標要求（招標文件編號：CNCCC-02001），我公司并代表所有銷售我公司中標產(chǎn)品（含招標文件規(guī)定的新型號、新產(chǎn)品）的代理商，在協(xié)議供貨有效期內(nèi)，鄭重承諾：

　　一、保證依據(jù)招標文件要求和我公司投標文件的承諾，按中標價格及時向中央單位提供中標的高質(zhì)量產(chǎn)品和服務。

　　二、保證自本承諾書簽字之日起，在每月底就中標產(chǎn)品下一個月供貨價格的調(diào)整內(nèi)容上報貴部。

　　三、保證妥善保管政府采購協(xié)議供貨合同文本，在供貨時按該合同文本規(guī)定內(nèi)容與中央單位簽訂合同書，并按月報送財政部一聯(lián)。逐月上報我公司當月在本招標項下的統(tǒng)計表。

　　四、如中央單位需要我公司推出的新型號、新產(chǎn)品，保證復印機分別按至少低于同一時期同一規(guī)格型號產(chǎn)品給予最高級次分銷商的批發(fā)價供貨。

　　五、保證按招標文件規(guī)定，向中化建國際招標有限公司繳付中標服務費。

　　六、如發(fā)現(xiàn)我公司或我公司產(chǎn)品代理商因自身原因違反招標文件或承諾書的有關規(guī)定或承諾，有權(quán)停止我公司或我公司產(chǎn)品代理商2002年中央單位復印機協(xié)議供貨成員資格，情節(jié)嚴重的，列入政府采購不良供應商名單。

　　本承諾書自公司簽字之日起3個月內(nèi)有效。

　　承諾單位（簽字略）：上海富士施樂復印機有限公司、佳能（中國）有限公司、東芝復印機（深圳）有限公司、夏普辦公設備（常熟）有限公司、武漢美能達辦公機器有限公司。