第一條 根據《國務院關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》,為統一規范鐵路各單位印章的規格、制發和管理,制定本規定。
第二條 印章的規格、式樣
一、鐵路各單位的印章一律為圓形。
二、鐵道部的印章,直徑5cm,中央刊國徽,國徽外刊機關名稱,自左而右環行。
三、鐵路局級單位的印章,直徑不大于4.5cm,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行。
四、鐵路處級單位的印章,直徑4.2cm,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行。
五、其他鐵路單位的印章,直徑不得大于4.2cm,中央一律刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行。
六、各社會團體印章,參照同級單位印章的規格、式樣。
第三條 印章的制發
一、鐵道部的印章由國務院制發
二、部屬各單位,部內各單位的印章由鐵道部制發,或者經鐵道部批準后自行刻制。
三、其他鐵路單位的印章,按照管理權限由上一級單位制發。
第四條 印章的名稱、文字、字體和質料
一、印章所刊名稱,應為機關的法定名稱。印章所刊名稱字數過多,不易刻印清晰時,可以適當采用通用的簡稱。
二、民族自治地方單位的印章,應當并刊漢文和相應的民族文字。
三、印章的印文,使用宋體字和國務院公布實行的簡化字。
四、印章質料,由制發機關確定。
第五條 專用印章的規格、式樣和制發
一、鐵道部的鋼印,直徑4cm,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行,由鐵道部制發。
二、鐵路各單位的鋼印,最大不得超過4cm,最小不小于3.5cm,中央刊五角星,五角星外刊機關名稱,自左而右環行,經上一級領導機關批準后自行刻制。
三、其他專用章,在名稱、式樣上應與正式印章有所區別,報上級領導機關批準后自行刻制。
第六條 印章的刻制、啟用
制發印章的機關,對印章的刻制和發送必須加強管理,嚴格手續。需要刻制印章必須報上一級單位批準,并經公安部門核準后,印章才能送刻制廠或刻字社刻制。印章刻制后,須報上一級批準單位備案,可由上一級批準單位發文啟用,也可自行發文啟用。對偽造印章和使用偽造印章者,應當依法懲處。
第七條 印章的管理
一、各單位的印章要嚴格管理,使用印章,必須經本單位領導人批準。
二、印章必須要有專人保管;使用印章,要堅持原則,嚴密手續。
三、凡以鐵道部名義發出的文電,必須經部領導在原稿上簽字批準后,按照文書部門核定的份數蓋章。
四、凡以鐵道部名義與有關單位聯系工作的介紹信,經部內各單位領導在專用的介紹信上簽字批準后蓋章。
五、凡屬部發的各類證書、獎狀等,需蓋部印或鋼印的,必須報部領導簽字批準。監察證等證件只蓋鋼印,并加蓋“鐵道部證件專用章”。
六、純屬業務性的事項,且已有明確規定手續的,辦理有關規定的手續后蓋章。
七、需到外單位套印文件時,使用單位應當持部領導簽字批準的原件,到文書部門登記取用印模,當場監印,當日用畢送回。
第八條 各單位的印章,如因機構變動停止使用時,應當將原印章繳回制發機關封存或銷毀。
第九條 本規定自發布之日起施行,凡與本規定不一致的,以本規定為準。
第十條 本規定由鐵道部辦公廳負責解釋。
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