中央國(guó)家機(jī)關(guān)各單位：

　　根據(jù)《 國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位2005年政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知 》（國(guó)辦發(fā)［2005］24號(hào)）及有關(guān)文件規(guī)定，中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購(gòu)中心）通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)確定了2005年辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、辦公家具采購(gòu)方式

　　自2005年8月1日起，中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部門(mén)及其在京所屬各級(jí)行政事業(yè)單位（以下統(tǒng)稱(chēng)各單位）使用財(cái)政性資金采購(gòu)辦公家具，均應(yīng)按本通知規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。

　　各單位單次采購(gòu)辦公家具金額達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額（120萬(wàn)元）的，仍按有關(guān)規(guī)定報(bào)采購(gòu)中心采用公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)。單

　　次采購(gòu)辦公家具金額未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額的，實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，統(tǒng)一到采購(gòu)中心招標(biāo)確定的辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)；特殊情況經(jīng)采購(gòu)中心批準(zhǔn)同意，可到非定點(diǎn)供應(yīng)商處采購(gòu)。

　　二、辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商

　　本次招標(biāo)確定的30家辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商（附件一），其資格有效期為2005年8月1日至2006年7月31日。在此期間，定點(diǎn)供應(yīng)商將按照《中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)合同》（附件二）的規(guī)定為各單位提供辦公家具需求方案設(shè)計(jì)、制造、安裝和售后服務(wù)。有效期內(nèi)各單位與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂的辦公家具采購(gòu)合同，至2006年7月31日仍未執(zhí)行完畢的，在該合同約定的期限內(nèi)繼續(xù)有效。

　　三、辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)程序

　　（一）確定采購(gòu)需求

　　各單位在采購(gòu)辦公家具前，應(yīng)明確采購(gòu)需求，將數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、貨物款式、工藝標(biāo)準(zhǔn)等采購(gòu)要素具體化。如需要，各單位可要求定點(diǎn)供應(yīng)商免費(fèi)提供辦公家具需求方案設(shè)計(jì)服務(wù)，但對(duì)免費(fèi)提供設(shè)計(jì)服務(wù)的定點(diǎn)供應(yīng)商，應(yīng)邀請(qǐng)其參加該項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)。

　　（二）成立采購(gòu)小組

　　各單位應(yīng)成立采購(gòu)小組，由采購(gòu)小組具體組織實(shí)施辦公家具的定點(diǎn)采購(gòu)。采購(gòu)小組的組成及人數(shù)由各單位自行確定，但應(yīng)有本單位紀(jì)檢、監(jiān)察部門(mén)人員參加。

　　（三）確定成交供應(yīng)商

　　根據(jù)采購(gòu)規(guī)模的不同，各單位應(yīng)采用不同的采購(gòu)程序確定成交供應(yīng)商：

　　1、單次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元以下的，采購(gòu)小組可從定點(diǎn)供應(yīng)商中選擇幾家進(jìn)行競(jìng)價(jià)，也可直接從中任意確定一家供貨，但應(yīng)就采購(gòu)價(jià)格與其進(jìn)行談判。采購(gòu)結(jié)束后，各單位應(yīng)將采購(gòu)需求、采購(gòu)小組名單、成交供應(yīng)商和采購(gòu)結(jié)果等以公函形式報(bào)采購(gòu)中心備案。

　　2、單次采購(gòu)金額在10萬(wàn)元至120萬(wàn)元的，采購(gòu)小組應(yīng)在定點(diǎn)供應(yīng)商中選取5家以上進(jìn)行密封報(bào)價(jià)，供應(yīng)商的選取方法由各單位自行確定。報(bào)價(jià)截止后，采購(gòu)小組應(yīng)共同對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)啟封，但報(bào)價(jià)供應(yīng)商不足3家時(shí)，采購(gòu)小組應(yīng)于報(bào)價(jià)啟封前補(bǔ)選供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，直至補(bǔ)齊3家為止。采購(gòu)小組應(yīng)在啟封前確定成交原則，啟封后根據(jù)成交原則直接確定或組織專(zhuān)家評(píng)審確定成交供應(yīng)商。成交供應(yīng)商的價(jià)格原則上不得高于該項(xiàng)目所有供應(yīng)商的平均報(bào)價(jià)，如高于平均報(bào)價(jià)，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由。采購(gòu)結(jié)束后，各單位應(yīng)將采購(gòu)需求、采購(gòu)小組名單、供應(yīng)商選取方法及名單、定標(biāo)原則、成交供應(yīng)商、采購(gòu)結(jié)果及合同等以公函形式報(bào)采購(gòu)中心備案。

　　各單位在確定成交供應(yīng)商過(guò)程中，除上述規(guī)定程序外，也可根據(jù)實(shí)際需要，增加其他采購(gòu)程序和內(nèi)容，如考察供應(yīng)商、實(shí)物設(shè)計(jì)和擺樣等。

　　（四）驗(yàn)收和結(jié)算

　　為了確保辦公家具質(zhì)量，對(duì)于采購(gòu)辦公家具數(shù)量較多的，建議各單位委托質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)貨物進(jìn)行抽檢，檢驗(yàn)費(fèi)用由各單位自行支付。

　　各單位應(yīng)按雙方協(xié)商確定的結(jié)算方式及時(shí)向定點(diǎn)供應(yīng)商支付款項(xiàng)，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)將定點(diǎn)供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票和貨物驗(yàn)收單作為原始憑證一同入賬。如未附貨物驗(yàn)收單，財(cái)務(wù)部門(mén)原則上不得予以報(bào)銷(xiāo)。

　　（五）電子貨物驗(yàn)收單的下載及核對(duì)

　　辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)使用電子貨物驗(yàn)收單。各單位確定成交供應(yīng)商后，由成交供應(yīng)商在“中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)網(wǎng)（http://zyzfcg.ggj.gov.cn）”填寫(xiě)電子貨物驗(yàn)收單。采購(gòu)中心將根據(jù)各單位報(bào)送備案的材料對(duì)貨物驗(yàn)收單進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，供應(yīng)商即可下載打印。

　　貨物驗(yàn)收合格后，采購(gòu)單位和供應(yīng)商應(yīng)在電子貨物驗(yàn)收單上簽字蓋章，第一聯(lián)作為集中采購(gòu)憑證由各采購(gòu)單位留存，第二聯(lián)由供應(yīng)商留存，第三聯(lián)由供應(yīng)商上報(bào)采購(gòu)中心，第四聯(lián)作為國(guó)庫(kù)集中支付的憑證。

　　各單位可登錄采購(gòu)網(wǎng)核對(duì)本單位電子貨物驗(yàn)收單的真?zhèn)危唧w方法是：登錄采購(gòu)網(wǎng)首頁(yè)，找到頁(yè)面右方中間的“核對(duì)驗(yàn)收單真?zhèn)巍眻D標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，進(jìn)入到查詢(xún)驗(yàn)收單頁(yè)面，輸入驗(yàn)收單號(hào)和驗(yàn)收單貨物金額，單擊“查詢(xún)”按鈕，即能核對(duì)該驗(yàn)收單真?zhèn)巍?/p>

　　四、監(jiān)督管理

　　為了確保定點(diǎn)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)中心每年將委托質(zhì)檢機(jī)構(gòu)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行兩次抽檢。 在辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)過(guò)程中，各單位要根據(jù)《中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)合同》的服務(wù)條款，監(jiān)督定點(diǎn)供應(yīng)商履行合同規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。若定點(diǎn)供應(yīng)商存在不按合同規(guī)定提供服務(wù)的行為，各單位可填寫(xiě)“辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)?fù)对V表”（附件三），加蓋公章后傳真至采購(gòu)中心投訴。采購(gòu)中心在收到傳真后進(jìn)行核查，一經(jīng)查實(shí)，將按照合同約定追究其違約責(zé)任直至取消其定點(diǎn)供應(yīng)商資格。采購(gòu)中心將不定期考核和公布定點(diǎn)供應(yīng)商履行合同的情況，并根據(jù)考核結(jié)果及各單位反饋的意見(jiàn)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行篩選淘汰。

　　同時(shí)，各單位要注意保護(hù)定點(diǎn)供應(yīng)商的合法權(quán)益，不得無(wú)故拖欠款項(xiàng)，不得向定點(diǎn)供應(yīng)商提出超出合同約定的其它不合理要求。因付款問(wèn)題引起的法律責(zé)任，由違規(guī)單位自負(fù)。

　　五、其他事項(xiàng)

　　（一）為探索京外單位辦公家具采購(gòu)方式，我們對(duì)辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商京外供貨地區(qū)范圍（附件四）進(jìn)行了匯總統(tǒng)計(jì)。在此范圍內(nèi)，京外單位可參照本通知執(zhí)行定點(diǎn)采購(gòu)，辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商將按《中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)合同》的要求為其提供與京內(nèi)單位同樣的服務(wù)。

　　（二）為了使各單位詳細(xì)了解辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商的具體情況，采購(gòu)中心將在 “中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)網(wǎng)”上公布《中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)合同》和定點(diǎn)供應(yīng)商的基本情況、服務(wù)承諾等信息。如定點(diǎn)供應(yīng)商的有關(guān)情況發(fā)生變化，也將通過(guò)上述媒體公告，不再另行發(fā)文通知。

　　（三）為便于各單位確定辦公家具采購(gòu)需求，我們將30家辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商的產(chǎn)品圖片匯總刻制成光盤(pán)，各單位可到采購(gòu)中心領(lǐng)取。

　　各單位要嚴(yán)格按照本通知要求認(rèn)真做好辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)工作，及時(shí)將本通知轉(zhuǎn)發(fā)到所屬各級(jí)單位，并對(duì)所屬單位的辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督。在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，如有問(wèn)題和建議，請(qǐng)及時(shí)向采購(gòu)中心采購(gòu)二處反映。聯(lián)系電話： 010-83084973、83084974（傳真）。

　　附件：一、中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商名單

　　二、中央國(guó)家機(jī)關(guān)辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)合同

　　三、辦公家具定點(diǎn)采購(gòu)?fù)对V表

　　四、辦公家具定點(diǎn)供應(yīng)商京外供貨地區(qū)范圍

二OO五年七月十九日