各保監局、各保險公司：

　　為規范保險公司分支機構籌備及開業驗收過程中統計與信息化建設方面的工作，根據《中華人民共和國保險法》、《中華人民共和國行政許可法》、《保險公司管理規定》、《外資保險公司管理條例》以及《保險統計管理暫行規定》，我會制訂了《保險公司分支機構開業統計與信息化建設驗收指引》，現印發給你們，請遵照執行。

二○○五年五月十二日


保險公司分支機構開業統計與信息化建設驗收指引

　　為指導并規范保險公司分支機構籌建以及開業驗收過程中有關統計與信息化建設方面的工作，根據《中華人民共和國保險法》、《中華人民共和國行政許可法》、《保險公司管理規定》、《外資保險公司管理條例》、《保險統計管理暫行規定》等有關規定，制定本指引。

　　一、總體要求

　　保險公司分支機構開業時的統計與信息化建設應實現本公司各項主要業務、財務流程的信息化和管理流程的信息化，確保保險信息的及時、正確與安全，保障保險公司分支機構持續、穩定、高效的運營，并滿足保險監管部門數據采集的要求。

　　二、適用范圍

　　各保險公司分公司（不含外國及港、澳、臺地區保險公司在華分公司）、中心支公司。支公司、營業部以及營銷服務部設立時統計與信息化建設驗收由驗收單位參照本指引執行。

　　三、審核和驗收標準

　　（一）保險公司分支機構應設立或指定部門負責統計和信息化工作，明確統計、信息化工作的負責人和聯系人。保險公司分公司應配備專職的統計和信息技術人員，中心支公司應設立統計和信息技術崗位；

　　（二）保險公司分支機構應建立保險統計與信息化工作方面的規章制度，并建立計算機系統故障應急處理機制；

　　（三）保險公司分支機構應建立較為完備的網絡體系，軟、硬件系統具有較為完整的安全防護措施，其主要設備和重要通信線路應具有冗余備份，本地存儲的重要數據具有安全保密、存儲、異地備份措施；

　　（四）保險公司分支機構經營的所有保險業務應實現信息化管理，核心業務系統、財務系統應采用總公司授權使用的系統平臺，業務、財務系統數據實現無縫對接；

　　（五）保險公司分支機構的信息系統應滿足監管部門數據采集、查詢的要求；

　　（六）保險公司分支機構具有獨立業務系統的，其計算機機房可以采用自建或托管的形式，但應符合國家關于機房建設的有關標準，并經過消防部門驗收。

　　四、開業驗收申請材料

　　保險公司分支機構開業驗收申請中統計和信息化建設的內容應包括以下材料：

　　（一）負責統計工作的保險公司分支機構負責人、主管統計工作的部門組織結構和人員情況；負責信息化工作的分支機構負責人、主管信息化工作的部門組織結構和人員情況；

　　（二）保險統計與信息化工作方面的規章制度及計算機系統故障應急處理機制等；

　　（三）業務、財務系統建設的具體方案，包括業務、財務系統的處理模式、數據集中情況、基本處理流程框架，系統間數據交換關系，各類數據的管理權限等；

　　（四）總公司出具的關于在分支機構核準開業后的第三個月起，按照有關規定向保險監管機構報送該分支機構數據的承諾書；

　　（五）向保險監管部門報送各類監管數據的詳細流程。若數據由總公司統一生成并報送，應說明數據傳遞、核對的具體流程；

　　（六）公司的網絡架構和軟硬件情況，以及公司在網絡、軟硬件、數據等方面的安全保障策略；

　　（七）計算機機房建設情況說明，具有獨立業務系統的公司要提供地方消防部門出具的機房消防驗收合格證明。

　　五、驗收工作流程

　　保險公司分支機構開業驗收中，統計和信息化建設部分驗收的具體內容如下：

　　（一）材料審核

　　審核保險公司分支機構開業申請材料中有關統計與信息化建設部分內容。材料不符合要求的，應補齊相關材料。材料審核通過后，方可進行現場驗收。

　　（二）現場驗收

　　1．聽取保險公司分支機構負責人關于分支機構籌建過程中保險統計與信息化建設工作的匯報；

　　2．檢查保險公司分支機構對保險統計法規的掌握情況及其它統計工作的準備情況；

　　3．核查保險公司分支機構業務、財務系統的應用流程和對接情況；

　　4．核查保險公司分支機構監管數據的提取、整合和報送工作的具體情況；

　　5. 核查統計標準是否符合保險監管部門的規定；

　　6．核查保險公司分支機構網絡架構，以及在網絡、軟硬件、數據等方面的安全措施。對建有機房的保險公司分支機構，要核查計算機機房建設狀況。

　　（三）驗收意見

　　驗收單位作出的保險公司分支機構開業驗收意見應包括對該分支機構統計與信息化建設的驗收情況和評價。對于未達到驗收標準的分支機構應根據中國保監會有關規定要求其整改。