各保險公司:
為確保有關法規的切實執行和2001年年度報告工作的順利進行,規范年度報告編報行為,現將有關要求通知如下:
一、各公司應嚴格遵守《保險法》、《會計法》等法規的要求,高度重視并認真做好2001年度報告的編報工作,確保年報內容真實、準確和完整
二、年度報告應采用質地優良的紙張制作,幅面為A4紙,封面應載明公司法定名稱、“年度報告”字樣以及報告期年份,并可以加上公司的外文名稱以及公司的標志等。年度報告可以刊載宣傳本公司的照片、圖表等,但內容應與年度報告正文相一致,不得有誤導和欺詐行為。
三、年度報告正文包括以下內容:公司簡介、主要財務和業務指標、股本變動及股東情況、主要經營情況、年度內重大事項(包括重大投資、重大關聯交易、重大再保險安排、重大合同、重大訴訟等)、財務報告、審計報告、公司償付能力狀況報告、其他事項。鼓勵壽險公司在年報中披露內在價值有關信息。
四、財務報告至少應包括財務報表及其附注。財務報表包括資產負債表、利潤表和現金流量表。如必要,公司可以編制財務情況說明書,包括:(一)不需要在財務報表或報表附注中披露,或者在財務報表已經披露但需要在財務狀況說明書中做出進一步說明的重要財務事項;(二)存在的問題及其應采取的解決措施。
五、按照會計制度規定應編制合并會計報表的公司,均應編報合并會計報表,不得以匯總會計報表代替合并會計報表,也不得隨意減少或擴大合并范圍。
六、公司編制財務報表附注,除應遵循《企業財務會計報告條例》和會計制度的有關規定外,還應遵循本通知的特別規定。各規定有不同要求的,按照從嚴不從寬的原則執行。
(一)報表附注中應特別注意披露以下項目:
1.會計政策中的各種保險準備金的計提基礎、假設和方法,以及合并報表范圍;
2.主要的長期股權投資;
3.存出資本保證金的情況;
4.投資連結保險獨立賬戶的資產負債明細和會計年度內最后一個計價日的投資單位凈值和買賣價格;
5.保費收入明細。公司應按以下標準分類披露保費收入明細:(1)按險種劃分的保費收入。壽險業務按照壽險、健康險、意外傷害險和年金分類,再進一步分為個險和團險;并單獨列示分紅保險、投資連結保險和萬能保險的保費收入。財產險業務按照機動車輛及第三者責任險、企財險、家財險、貨物運輸險、船舶險、責任險、信用險、保證險、農業險、其他險分別列示。(2)首年保費收入和續年保費收入。(3)財產險保費收入的屬地來源(歐盟、美國、東南亞地區等);
6.按照分保費收入的金額,列出前5位分出公司的分入保費、分保賠款支出、分保費用支出等明細;
7.按照分出保費的金額,列出前5位分入公司的分出保費、攤回分保賠款、攤回分保費用等明細;
8.投資收益明細;
9.財產險業務賠款支出和各準備金提轉差按照前面第5點的險種分類分別列示;
10.營業費用明細;
11.壽險業務傭金支出按照首年傭金支出和續年傭金支出分別列示,財產險業務的手續費(含支付給代理公司的傭金)按照前面第5點的險種分類分別列示;
12.分紅保險的應付紅利和紅利支出;
13.關聯方關系和關聯交易;
14.或有事項、期后事項與表外業務。
(二)各種附注信息,有上年對比數的,應采用年度對比的方式列示。
(三)中國再保險公司根據再保險業務的特點,參照前面(一)、(二)項的規定進行報表附注的披露。
七、除經保監會特別批準外,財務報表均應由保監會認可資格的會計師事務所審計。注冊會計師在執行審計業務過程中應加強與保險監管部門的聯系,按照本通知的要求,勤勉盡責,獨立、客觀、公正地發表審計意見。我會在對年度報告復查過程中若發現注冊會計師出具了不恰當的審計報告且情節嚴重的,將要求公司更換會計師事務所,并將有關材料移交中注協依法處理。
八、公司應要求會計師事務所出具管理建議書。管理建議書至少應包括公司的資產結構、資產質量、資產與負債的匹配情況、資金運用政策、投資資產及其收益分析、負債結構分析、準備金分析、收入分析、各種支出分析、利源分析等內容。在管理建議書中,還應專設一部分對保險公司的內部控制制度的完整性、合理性和有效性進行評價,并提出改進建議。管理建議書應與年度報告同時報送中國保監會。
九、年度報告中的償付能力狀況部分按照我會制定的《保險公司最低償付能力及監管指標管理規定》(保監發[2001]53號)的要求編制并由注冊會計師出具審閱意見。
十、公司應于2002年4月30日前將年度報告送達中國保監會,否則我會將依照《保險法》第139條的規定進行處罰。由于客觀原因確實無法在法定期限內報送的,應以書面申請的方式至少提前15日向中國保監會請求延期,延期最長不得超過一個月。
十一、我會將對2001年度報告內容的真實性進行抽查,發現虛假不實的,將依照《保險法》第140條的嚴肅處理,并可根據情節輕重,建議或責令公司免去有關財務負責人的職務。
十二、太平洋保險(集團)股份公司及其產壽險兩個子公司分別編報2001年度報告,由集團公司編報合并會計報表。平安保險公司除編報公司合并報表外,還應該單獨編報保險業務的資產負債表、利潤表和現金流量表,以及壽險業務利潤表和產險業務利潤表。
十三、在報告年度內實際經營期不超過3個月的公司,可以免于報送年度報告。該經營期與下一年度合并編制財務報表。
十四、從2001年度開始,公司董事會提出年度利潤分配預案后,需經保監會核準。申請材料包括董事會關于分配預案的決議、審計后的財務報表、年內股權變動和年末股權結構、分紅預案對公司償付能力影響的評估等。公司在保監會核準后方可實施股利分配。
十五、公司還應報送電子報表格式的2001年度財務報表,電子報表格式另行下發。
十六、在執行過程中遇到問題,請及時向中國保監會財務會計部反映。
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