失效日期：2001-03-15

　　第一條　為加速檔案科學技術的傳播，促進檔案科技進步，提高檔案科技水平，獎勵在優秀檔案科技著作的編著出版中進行創造性勞動并做出突出貢獻的人員和單位，制定本規定。

　　第二條　本規定所稱檔案科技著作指的是：檔案學領域內個人或集體編著、公開出版發行的優秀檔案科技專著，包括學術專著、基礎論著、技術著作和工具書。

　　一、學術專著是指作者總結自己在檔案科技領域內的研究成果撰寫成的理論著作。

　　二、基礎論著是指作者匯集國內外檔案科技領域的新成就，經過分析整理撰寫成的系統性的基礎理論著作。

　　三、技術著作是指作者總結檔案管理實踐中的技術方法和經驗撰寫的具有較強創新性、理論性，實用價值較高的技術理論著作。

　　四、工具書是指可供尋檢、查閱的檔案科技工具書（包括手冊）。

　　第三條　推薦國家檔案局科技進步獎勵的檔案科技著作應符合下列條件：

　　一、公開出版發行兩年以上（含兩年）；

　　二、內容上必須有創新，有特色，文字準確，語言流暢，插圖正確，圖文配合恰當，符合國家有關標準的規范化要求；

　　三、出版過程和圖書成品質量（選題內容、編校、裝幀設計、印刷、出版格式等）達到國家《圖書質量管理規定（試行）》規定的良好品要求。

　　第四條　優秀檔案科技著作的評審條件是：

　　一、學術專著應對檔案學科的發展有重大貢獻和推動作用，并得到國內外公認。

　　二、基礎論著應有創見，有新體系、新觀點或新方法，受到國內外公認和高度評價。

　　三、技術理論著作中闡述的新技術或新方法應在實際應用中取得突出的成效，對檔案保護和檔案科學管理有重大推動作用。

　　四、工具書應內容齊全完備，資料翔實，釋義、數據準確，采用新內容、新術語、新規范，詞條精選，圖表簡明，文字精煉，便于檢索查閱，并具備下列條件：

　　1.在檔案學科領域內具有權威性；

　　2.在檔案科技資料的積累上有很高的學術價值和使用價值。

　　第五條　優秀檔案科技著作獎勵等級標準如下：

　　一等獎：達到國際上同類著作的先進水平，編輯出版質量達到國家規定圖書質量標準的優質品，對推動檔案科技進步作用重大，并取得特別重大的社會、經濟效益。

　　二等獎：接近國際上同類著作的先進水平，編輯出版質量接近國家規定圖書質量標準的優質品，對推動檔案科技進步作用很大，并取得重大的社會、經濟效益。

　　三等獎：處于國內同類著作的領先水平，編輯出版質量達到國家規定圖書質量標準的良好品，對推動檔案科技進步作用明顯，并取得比較重大的社會、經濟效益。

　　四等獎：稍次于三等獎標準者。

　　第六條　優秀檔案科技著作主要完成人和主要完成單位應是直接對科技著作的形成和出版做出創造性貢獻的人員和單位。具備下列條件之一，可作為科技著作的主要完成人（推薦和授獎時均應注明作者或編輯）和主要完成單位：

　　1.科技著作的作者：指個人或編著集體。

　　2.科技著作的編輯：指策劃編輯和責任編輯。

　　編輯應對該著作的整體結構提出重大的合理的改進意見，或在創作思路上給作者以重大的啟發，并在科技著作中署名。

　　3.科技著作的主要完成單位：指科技著作作者所在單位，參加編著的單位及相應的出版社。

　　第七條　推薦國家檔案局科技進步獎勵的優秀檔案科技著作應提供的有關證明材料：

　　1.專家評價意見：由推薦部門提供，包括對著作內容、質量等方面的評價，專家人數不得少于5名。

　　2.公開引用或應用證明：指國內外重要書籍、報刊中引用、評價該著作的材料復印件或有關單位的應用證明材料，一般不得少于3篇（件）。

　　3.發行量、再版次數及譯成其它語種的證明：指提供最新版本的檔案科技著作樣書。

　　4.圖書成品質量證明：由新聞出版機構的圖書管理部門出具證明。

　　第八條　推薦國家檔案局科技進步獎的檔案科技著作，應按要求填寫《國家檔案局科技進步獎推薦書（甲類）》。推薦程序和評審辦法按《國家檔案局科技進步獎勵辦法》執行。

　　第九條　下列圖書暫不列入優秀檔案科技著作的評審范圍：

　　一、國內外檔案學術會議論文集、學位論文集、各類檔案史料匯編。

　　二、社會科學范疇的檔案學圖書。

　　三、年鑒、期刊、譯著。

　　四、以外國語言文字撰寫的檔案科技著作。

　　五、音像、電子出版物。

　　第十條　本規定自發布之日起施行。