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國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定

來源: 律霸小編整理 · 2020-11-13 · 8223人看過

  根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定,為了便于各級黨、政機關和人民團體(以下統(tǒng)稱機關)準確地劃分檔案保管期限,使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌,又便于保管和利用,我們對1983年制定的《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂,并作如下規(guī)定:

  1.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期3種。長期為16至50年左右,短期為15年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的,按有關規(guī)定執(zhí)行。

  2.確定機關檔案保管期限的原則:

  確定檔案的保存價值,要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點,正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用,根據(jù)本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要,全面確定檔案的保存價值,準確地判定檔案的保管期限。

  2.1凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案,列為永久保管。它主要包括:本機關制定的屬于法規(guī)政策性的文件,處理重要問題形成的文件材料,召開重要會議的主要文件材料,重要的請示、報告、總結,綜合統(tǒng)計報表,機構演變、機關領導人任免的文件材料;直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

  2.2凡是反映本機關一般工作活動,在較長時間內(nèi)對本機關工作有查考利用價值的文件材料,列為長期保管。它主要包括:本機關一般工作問題文件材料,一般會議的主要文件材料,人事管理工作形成的一般文件材料,直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級機關報送的重要總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

  2.3凡是在較短時間內(nèi)對本機關有參考利用價值的文件材料,列為短期保管。它主要包括:本機關一般事務性的文件材料,上級機關和同級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料,下級機關報送的一般工作總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。

  3.各機關應根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》,以及有關的專門檔案保管期限表,結合本機關的實際情況,編制本機關或本系統(tǒng)的檔案保管期限表,經(jīng)本機關領導人審查批準后執(zhí)行,并報同級檔案行政管理部門備案。

  4.軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位,可參照本規(guī)定的精神,制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

  5.本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自1988年1月1日起執(zhí)行,1983年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。

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