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寧波
國家檔案局關于機關檔案保管期限的規(guī)定
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，為了便于各級黨、政機關和人民團體（以下統(tǒng)稱機關）準確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護機關的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對1983年制定的《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進行了修訂，并作如下規(guī)定：
1.文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期3種。長期為16至50年左右，短期為15年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關規(guī)定執(zhí)行。
2.確定機關檔案保管期限的原則：
確定檔案的保存價值，要堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，根據(jù)本機關工作的需要和為國家積累歷史文化財富的需要，全面確定檔案的保存價值，準確地判定檔案的保管期限。
2.1凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機關制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報告、總結，綜合統(tǒng)計報表，機構演變、機關領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本機關主管業(yè)務并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。
2.2凡是反映本機關一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機關一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機關頒發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機關報送的重要總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
2.3凡是在較短時間內(nèi)對本機關有參考利用價值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機關一般事務性的文件材料，上級機關和同級機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機關報送的一般工作總結、報告和統(tǒng)計報表等文件材料。
3.各機關應根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關的專門檔案保管期限表，結合本機關的實際情況，編制本機關或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機關領導人審查批準后執(zhí)行，并報同級檔案行政管理部門備案。
4.軍隊系統(tǒng)、民主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。
5.本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自1988年1月1日起執(zhí)行，1983年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時作廢。
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