根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和檔案工作的其他有關規章的規定,從中央、國家機關檔案工作的實際情況出發,就中央、國家機關檔案機構(全國人大常務委員會及常設專門委員會、全國政協、最高人民法院、最高人民檢察院、中共中央各部委、國務院各部門、全國總工會、共青團中央、全國婦聯等的檔案機構)的主要職責范圍與業務管理權限,提出以下意見:
一、中央、國家機關的檔案工作,在國家檔案行政管理部門“統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導”下進行。
二、中央、國家機關檔案機構負責保管本單位的檔案,并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。其主要職責是:
1.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全本單位及所屬單位的檔案工作規章制度;
2.負責統一管理本機關的檔案,并積極提供檔案為本機關領導和各項業務工作服務;
3.負責檔案的安全保管,并按照規定向有關檔案館移交檔案;
4.對所屬單位的檔案工作進行監督和指導;
5.對本單位文書部門和業務部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。
三、中央、國家機關的檔案機構,在國家檔案行政管理部門統籌規劃,組織協調,統一制度,監督和指導下,可根據本系統、本行業、本專業的管理體制和檔案管理的特殊要求,對本系統、本行業、本專業的檔案工作進行必要的監督和指導工作。
1.某些行業管理較強或專業檔案較特殊的中央、國家機關檔案機構,經國家檔案行政管理部門審定同意,制定本系統、本行業、本專業或某些專業檔案的管理辦法、規章、以及檔案業務標準和技術規范等文件;
2.制定本系統、本行業、本專業檔案工作的發展規劃與計劃,召開本系統、本行業、本專業的檔案工作會議,組織經驗交流;
3.組織并指導本系統、本行業、本專業檔案工作理論與實踐的學術研究與交流;
4.對本系統、本行業、本專業檔案干部進行專業培訓。
四、中央、國家機關檔案機構對本系統、本行業、本專業的檔案工作進行監督指導時,應注意與各級人民政府的檔案行政管理部門配合,協調一致。
五、中央、國家機關檔案機構,對本系統、本行業、本專業檔案館的設置、檔案移交范圍和期限等,不得自行決定,必須嚴格按照《全國檔案館設置原則和布局方案》及有關規定辦理。
六、各民主黨派中央委員會和具有行政管理職能的總公司的檔案機構可參照本意見執行。
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