根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》和檔案工作的其他有關(guān)規(guī)章的規(guī)定,從中央、國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際情況出發(fā),就中央、國(guó)家機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)(全國(guó)人大常務(wù)委員會(huì)及常設(shè)專門(mén)委員會(huì)、全國(guó)政協(xié)、最高人民法院、最高人民檢察院、中共中央各部委、國(guó)務(wù)院各部門(mén)、全國(guó)總工會(huì)、共青團(tuán)中央、全國(guó)婦聯(lián)等的檔案機(jī)構(gòu))的主要職責(zé)范圍與業(yè)務(wù)管理權(quán)限,提出以下意見(jiàn):
一、中央、國(guó)家機(jī)關(guān)的檔案工作,在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)“統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)”下進(jìn)行。
二、中央、國(guó)家機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。其主要職責(zé)是:
1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全本單位及所屬單位的檔案工作規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)的檔案,并積極提供檔案為本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù);
3.負(fù)責(zé)檔案的安全保管,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;
4.對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
5.對(duì)本單位文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
三、中央、國(guó)家機(jī)關(guān)的檔案機(jī)構(gòu),在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,監(jiān)督和指導(dǎo)下,可根據(jù)本系統(tǒng)、本行業(yè)、本專業(yè)的管理體制和檔案管理的特殊要求,對(duì)本系統(tǒng)、本行業(yè)、本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行必要的監(jiān)督和指導(dǎo)工作。
1.某些行業(yè)管理較強(qiáng)或?qū)I(yè)檔案較特殊的中央、國(guó)家機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu),經(jīng)國(guó)家檔案行政管理部門(mén)審定同意,制定本系統(tǒng)、本行業(yè)、本專業(yè)或某些專業(yè)檔案的管理辦法、規(guī)章、以及檔案業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范等文件;
2.制定本系統(tǒng)、本行業(yè)、本專業(yè)檔案工作的發(fā)展規(guī)劃與計(jì)劃,召開(kāi)本系統(tǒng)、本行業(yè)、本專業(yè)的檔案工作會(huì)議,組織經(jīng)驗(yàn)交流;
3.組織并指導(dǎo)本系統(tǒng)、本行業(yè)、本專業(yè)檔案工作理論與實(shí)踐的學(xué)術(shù)研究與交流;
4.對(duì)本系統(tǒng)、本行業(yè)、本專業(yè)檔案干部進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
四、中央、國(guó)家機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)本系統(tǒng)、本行業(yè)、本專業(yè)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)時(shí),應(yīng)注意與各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門(mén)配合,協(xié)調(diào)一致。
五、中央、國(guó)家機(jī)關(guān)檔案機(jī)構(gòu),對(duì)本系統(tǒng)、本行業(yè)、本專業(yè)檔案館的設(shè)置、檔案移交范圍和期限等,不得自行決定,必須嚴(yán)格按照《全國(guó)檔案館設(shè)置原則和布局方案》及有關(guān)規(guī)定辦理。
六、各民主黨派中央委員會(huì)和具有行政管理職能的總公司的檔案機(jī)構(gòu)可參照本意見(jiàn)執(zhí)行。
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