各省、自治區、直轄市及大連、深圳市煙草專賣局、國家局駐南方、西南特派員辦事處:
為加強對煙草專用機械零配件(以下稱煙機零配件)的管理,國家煙草專賣局于1999年4月8日印發了《煙草專用機械零配件行業管理暫行辦法》(以下簡稱《辦法》)。《辦法》規定:卷煙工業企業只能購買取得“煙機零配件產品質量認證書”企業的煙機零配件,不得購進和使用未取得“煙機零配件產品質量認證書”企業的煙機零配件。但目前由于中國煙草機械機電產品質量監督檢測中心尚未正式開展工作,實行煙機零配件產品質量認證的質量檢測條件尚不具備,因此,作為一種過渡形式,對煙機零配件生產、經營企業先實行定點認可證管理。現就執行《辦法》中的有關問題通知如下:
一、在實行煙機零配件質量認證管理之前的過渡期內,對全國煙機零配件生產、經營企業實行定點認可證管理;在中國煙草機械機電產品質量監督檢測中心正式開展工作后,仍按《煙草專用機械零配件行業管理暫行辦法》的規定實行煙機零配件質量認證制度。
二、煙機零配件定點生產經營認可證的核發,根據國煙法〔1999〕192號文件中規定申領“煙機零配件產品質量認證書”企業應當具備的條件,須經申請定點的企業所在省級煙草專賣局(煙機零配件公司)考核,并由中國煙草機械集團有限責任公司核準,經國家煙草專賣局批準后,核發《煙草專用機械零配件定點生產經營認可證》。
三、煙草工業企業在此過渡期內只能購買取得《煙草專用機械零配件生產經營認可證》定點企業生產、經營的煙機零配件。
四、煙草工業企業購進煙機零配件,應當與中國煙草機械集團有限責任公司授權的定點煙機零配件經營單位簽訂合同。合同應當經由購方所在地的省級煙機零配件公司或中國煙草機械集團有限責任公司批準的區域性煙機零配件中心庫監章;全國性煙機零配件交易會期間的訂貨合同,應當加蓋“中國煙草機械集團有限責任公司煙機零配件合同確認專章。”
五、煙草工業企業財務部門不得將從非定點煙機零配件生產、經營企業購貨的發票和雖是從定點企業購貨但沒有附監章合同的發票入帳報銷。
六、煙草工業企業所需進口煙機零配件的報批和進口,應按照國家煙草專賣局有關規定執行。
七、煙草工業企業庫存積壓的煙機零配件的調劑、出售,應通過定點煙機零配件經營單位統一經營。煙機零配件的報損,必須通過各省級煙草專賣局(公司)有關業務部門審查辦理。
八、煙草工業企業對煙機零配件產品質量不合格、服務質量差的定點企業,有權向其所在省級煙草專賣局(公司)或中國煙草機械集團有限責任公司反映。
九、省級煙草專賣局(公司)可根據《煙草專用機械零配件行業管理暫行辦法》和本《通知》精神,結合本省具體情況,制定本省煙草工業企業煙機零配件采購管理規定。內容包括:煙草工業企業煙機零配件管理人員和采購人員責任制;采購計劃上報制度;入庫前的質量檢查制度及相關的財務制度等。制定的規定應抄送中國煙草機械集團有限責任公司備案。
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