第一章　總則

　第一條　為了進(jìn)一步提高我局檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的要求，制定本實施細(xì)則。

　第二條　開展檔案管理升級工作的目的，是加強(qiáng)我局檔案管理，促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，使檔案工作跟上改革開放的步伐，適應(yīng)海洋事業(yè)發(fā)展和為社會主義建設(shè)服務(wù)的需要。

　第三條　本實施細(xì)則主要規(guī)定了國家海洋局檔案管理升級標(biāo)準(zhǔn)和考核內(nèi)容，適用于國家海洋局所屬縣級以上獨立單位（寧波海洋學(xué)校除外）。

　第四條　申報國家級檔案管理單位，按國檔發(fā)（１９９１）１６號文執(zhí)行。

　　　　　　　　　　 第二章　等級劃分與考核內(nèi)容

　第五條　科技事業(yè)單位檔案管理分為：國家一級、國家二級和省（部）級。國家海洋局級等同于省（部）級，分為局一級、局二級（標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容見附件一）。

　第六條　各等級的考核按百分制認(rèn)定。凡積分總分為９５分以上，且各等級標(biāo)準(zhǔn)中的第三和第四大項分別達(dá)到３０分或２０分者，可評為相應(yīng)等級。

　第七條　國家海洋局所屬各單位及代管單位統(tǒng)一執(zhí)行國家和國家海洋局級標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容。

　　　　　　　　　　　第三章　申報、考評與審批

　第八條　各單位檔案管理升級申報工作，原則上采取自愿申請，逐級晉升的辦法。一般在升級一年后方可申報上一等級。
　　申請升為國家一級檔案管理的單位必須經(jīng)國家檔案局批準(zhǔn)；申請升為國家二級或國家海洋局一、二級檔案管理的單位，必須經(jīng)國家海洋局批準(zhǔn)。
　　申報、考評和審批工作要實事求是，堅持標(biāo)準(zhǔn)。

　第九條　升級申報程序為：各單位在嚴(yán)格按照國家或局級標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容自檢合格后，將自檢部門（檔案處、室）或單位（縣級獨立單位）的自檢意見和上級單位（地級）單位的審查意見填入《國家海洋局檔案管理升級登記表》（附件四），并填報《國家海洋局升級單位檔案工作基本情況調(diào)查表》（附件五），按隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報告（報告內(nèi)容見附件三）。

　第十條　各單位向國家海洋局提出申請時，要同時抄送本單位所在地的檔案行政管理部門。

　第十一條　檔案管理升級的考核評定，按隸屬關(guān)系進(jìn)行。局屬各單位以國家海洋局為主，會同申請單位所在地的檔案行政管理部門考核評定。寧波海洋學(xué)校參加當(dāng)?shù)厣壙己耍瑖液Ｑ缶纸o予支持并承認(rèn)其評定的相應(yīng)等級。

　第十二條　考評工作程序
　　（一）聽取申請單位自檢情況匯報；
　　（二）對照申報等級標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實際情況逐項考核；
　　（三）根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行綜合評議，提出初評意見并作出考核結(jié)論；
　　（四）向申報單位公布初評情況，并宣布考評結(jié)果；
　　（五）整理匯總有關(guān)考評材料，向國家海洋局主管部門報告（上報材料要求見附件二）。

　第十三條　審批工作
　　申報國家一級檔案管理單位，由國家海洋局主管部門根據(jù)考評組的考評意見和結(jié)論進(jìn)行審核，并提出審核意見，報送國家檔案局審批；申報國家二級檔案管理單位，受國家檔案局委托，由國家海洋局審批，并報國家檔案局備案；申報國家海洋局一、二級檔案管理的單位，由國家海洋局審核、批準(zhǔn)。

　第十四條　檔案管理升級的審批工作原則上每年進(jìn)行一次。上報材料的截止時間為每年六月底。

　　　　　　　　　　　　第四章　考評組的組織

　第十五條　局屬各單位進(jìn)行考評時，由局主管部門組織考評組，負(fù)責(zé)進(jìn)行考核、評審工作。考評組由國家級和局級評審員組成。

　第十六條　考評組一般由５－７人組成。考評國家一級檔案管理單位時，考評組至少應(yīng)有４名國家級評審員；考評國家二級和局級檔案管理單位時，考評組至少應(yīng)有２名國家級評審員（國家級評審員條件按國檔發(fā)（１９９２）１６號文執(zhí)行）。

　第十七條　局級評審員的條件
　　（一）能夠正確理解并執(zhí)行國家海洋局關(guān)于檔案工作和科技工作的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)；
　　（二）熟練掌握國家海洋局局級檔案管理升級標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事；
　　（三）具備中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷，并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或科技管理工作經(jīng)驗。

　第十八條　局級評審員的職責(zé)
　　（一）接受對國家海洋局檔案管理升級工作進(jìn)行的業(yè)務(wù)咨詢；
　　（二）參加國家一級、國家二級和國家海洋局局級檔案管理單位的評審工作；
　　（三）及時向國家海洋局主管部門反映檔案管理升級工作情況和問題。

　第十九條　局級評審員的聘任
　　局級評審員由局屬各單位推薦，報國家海洋局主管部門審核后聘任。

　第二十條　國家海洋局聘任局級（兼職）評審員１０名，任期三年，到期可以續(xù)聘。

　　　　　　　　　　　　 第五章　發(fā)證與獎勵

　第二十一條　檔案管理等級證書是驗證一個單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理升級證書的單位，本單位應(yīng)給予檔案部門一定的精神和物質(zhì)獎勵。對在檔案管理升級工作做出重要成績、表現(xiàn)突出的檔案管理人員，其事跡可作為評選先進(jìn)工作者或晉升的考核依據(jù)。

　　　　　　　　　　　　 第六章　監(jiān)督與檢查

　第二十二條　局主管部門定期或不定期地對已升級單位進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)已升級單位的檔案管理水平低于證書等級時，要求限期整改，到期不合格者，將上報發(fā)證機(jī)關(guān)吊銷其證書或降級。

　第二十三條　對未達(dá)標(biāo)單位，局主管部門應(yīng)認(rèn)真指導(dǎo)幫助，督促其針對工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定改進(jìn)措施，努力創(chuàng)造條件，爭取盡快達(dá)標(biāo)。

　　　　　　　　　　　　　　第七章　附則

　第二十四條　本實施細(xì)則由國家海洋局主管部門負(fù)責(zé)解釋。

　第二十五條　本實施細(xì)則于頒發(fā)之日起施行。