一、我局職工教育培訓登記采用填寫《教育培訓登記冊》與頒發證書兩種形式，并以此作為系統記錄干部、工人接受成人教育的有效憑證。各單位可從使用《登記冊》著手，逐步向實行證書制度過渡。《登記冊》記錄除學歷教育以外的各項成人教育培訓活動，包括崗位培訓與繼續教育等。《崗位培訓合格證書》的頒發對象及登記內容由崗位培訓方案及其教學計劃確定。《繼續教育專業證書》的使用管理辦法待定。《登記冊》與《證書》由局統一印制。

　二、《登記冊》記載的起始時間是一九九一年，過期未登的，可以補記。《登記冊》使用對象是全局職工。（干部：男５５歲、女５３歲以上，工人：男５０歲、女４５歲以上者可不使用《登記冊》。）

　三、《登記冊》登記的內容主要是各類教育培訓活動的內容、方式、時間、學時、辦班單位、考核及其成績等。《登記冊》的內容是若干種類的登記活卡，如個人情況登記卡、參加培訓班登記卡、參加研討班登記卡、自學登記卡、進修登記卡、參加學術活動登記卡、培養人才登記卡等（詳見附件一）。參加不同類型的教育培訓活動選擇相應的登記卡填寫。

　四、請各單位認真研究局教育培訓登記制度，并將本單位的實施辦法報局人事勞動教育司備案。《登記冊》的使用說明詳見附件二。
　　一、個人情況登記卡
工作單位、部門：
姓名：
性別：
出生年月：
行政職務：
專業技術職務或任職資格：
文化程度、畢業時間、學校和專業：
現從事專業：
掌握語種及熟練程度：
　　二、參加培訓班登記卡
主辦單位：
培訓班名稱：
培訓內容：
教學起止時間：
培訓方式：
考核（考試）方式：
成績（評語）：
辦班單位（簽章）：
教育管理部門認定：
學分：
備注：

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┃　培 訓 課 程　 │ 學　時 │ 考核（試）成績 │ 備　注 ┃
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　一、教育培訓登記冊的使用
　　１、教育培訓登記冊的使用對象為全局職工，包括參加繼續教育的專業技術人員。（干部：男５５歲，女５３歲；工人：男５０歲，女４５歲以上者，可不使用登記冊）學歷教育不屬登記范圍。本登記冊由個人保存。
　　２、教育培訓登記冊的內芯是若干張登記卡。登記卡共有七種。（１）個人情況登記卡（２）參加培訓班登記卡（３）參加研討班登記卡（４）進修登記卡（５）自學登記卡（６）參加學術活動登記卡（７）培養人才登記卡
　　３、登記卡根據每個人接受教育培訓的情況如實填寫。個人參加教育培訓活動，應及時到所在單位教育主管部門領卡填寫，并由教育部門認定入冊。

　二、登記卡的填寫
　　１、個人情況登記卡是登記冊的扉頁，每個職工都應填寫。
　　２、現從事專業：系指在現崗上從事的專業。例如某技術人員在大學攻讀的是海洋物理專業，現從事計算機應用，則應填寫計算機應用專業。
　　３、掌握語種及熟練程度：熟練程度有兩種填寫方法，一種是定量的方法。例如：參加過國家級ＢＰＴ、ＢＦＴ、ＴＯＥＦＬ考試的，應填寫該項考試的成績（分數）與時間。另一種是定性的方法。如聽說分為三級：熟練、一般、初級；閱讀也分為熟練、一般和初級三級。聽說與閱讀的熟練程度分別填寫。
　　４、培訓方式：可為脫產、半脫產、業余，或面授、函授、自學、電教及其它遠距離教學方式。
　　５、考核（考試）方式：基本上有三種方式，一是筆試、口試；二是寫總結、撰寫論文；三是實作。
　　６、成績（評語）：考試的按分數或等級（優、良、及格、不及格）填寫，考核的寫評語。有結業證的可注明“結業證”。
　　７、辦班單位（簽章）：蓋主辦單位公章或由主辦單位負責人簽字，二者都不能做到時，由學員所在工作部門負責人（如室主任、處長、科長等）簽署意見。
　　８、教育管理部門認定：單位教育管理部門對填寫各種卡的人員所填寫的內容，經審查無誤，蓋上“認定專用章”。如內容失實，需指正。
　　９、學分：待實行學分制以后按標準核定學分。學分制是以學分來表示教學活動的學習量。
　　１０、參加研討班登記卡，指的是參加局內外舉辦的有關專業或崗位需要的專題研討班，研討班可以是一般的，也可以是高級的。
　　１１、研討方式，卡中共列了五種。參加研討者可以視情填寫其中相應的一種或幾種。例如：參觀考察者，填寫參觀考察的地點及內容；咨詢服務者，填寫咨詢服務的單位和項目；撰寫論文者，寫出論文的題目。
　　１２、進修登記卡（含國內外）。經批準的出國進修，或到國內有關科研、生產、教學等單位進修者填寫此卡。
　　１３、進修方式。指的是為提高技術業務水平而參加的課題研究，撰寫論文，聽課，或見習、實習等活動方式。
　　１４、自學登記卡：凡符合《國家海洋局專業技術人員繼續教育暫行規定》中有關自學條款要求的，可填寫此卡。
　　１５、參加學術活動登記卡。凡參加與本職工作有關的學術會議、學術報告、專題講座、技術交流、考察調研、參觀展覽等活動者均可填寫此登記卡。
　　１６、培養人才登記卡，使用范圍：授課，輔導，培養研究生，指導大學生做畢業論文、實習、見習，指導在職人員進修或自學等。
　　１７、培養內容：培養研究生，填寫研究生的研究方向，指導論文的題目，指導大學生實習、見習及在職人員進修、自學，填寫被指導者學習的內容；指導大學生畢業論文，填寫論文題目。
　　１８、培養方式。分講課、輔導、指導實作或指導論文等，用幾種方式，就填幾種方式。