各省、市、自治區(qū)文化局,各直屬博物館:
我局去年十月在
蘇州召開的“博物館文物保管工作座談會”,修訂了《博物館藏品保管試行辦法》和擬訂了《博物館一級藏品鑒選標(biāo)準》,現(xiàn)發(fā)給你們,請轉(zhuǎn)發(fā)各博物館、紀念館參照試行。在試行中有何意見,望函告我局。
附件:1.《博物館藏品保管試行辦法》
2.《博物館一級藏品鑒選標(biāo)準》(試行)
國家文物事業(yè)管理局
一九七八年一月二十日
博物館藏品保管試行辦法
一、 總則
第一條 博物館藏品是國家寶貴的文化財產(chǎn),是博物館業(yè)務(wù)活動的物質(zhì)基礎(chǔ)。必須加強博物館藏品的保管工作,充分發(fā)揮藏品的作用,以更好地為階級斗爭、生產(chǎn)斗爭和科學(xué)實驗三大革命運動服務(wù)。
第二條 博物館藏品必須具有歷史價值、藝術(shù)價值和科學(xué)價值。藏品應(yīng)分為一、二、三級。對一級藏品應(yīng)重點保管;保密性藏品、經(jīng)濟價值貴重的藏品,在保管上應(yīng)采取特別措施。
第三條 博物館對藏品負有科學(xué)管理、保護、整理研究和提供使用的責(zé)任。保管工作要求做到:制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳細、保管妥善、查驗方便。
第四條 藏品保管是博物館一項經(jīng)常的重要工作,必須健全崗位責(zé)任制。由館長分工負責(zé)領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立專門保管部門,配備專職人員并辦求穩(wěn)定,加強隊伍的培養(yǎng),保證必要的物質(zhì)設(shè)備。
第五條 保管工作人員必須認真學(xué)習(xí)馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想,堅守崗位,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力做到又紅又專。
二、 藏品的接收、鑒定、登帳、編目、建檔
第六條 進館的文物、標(biāo)本,必須注意搜集原始資料,認真做好科學(xué)記錄,及時逐件填寫入館憑證或清冊,一并交保管部門接收。然后,由鑒定小組進行鑒定分級。凡符合入藏標(biāo)準的,應(yīng)填寫入藏憑證,及時登帳、編目、入庫。各種憑證應(yīng)裝訂成冊,集中保存。
第七條 鑒定小組由領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員和專家組成,負責(zé)對入館文物、標(biāo)本進行認真鑒選。要求對文物、標(biāo)本確定真?zhèn)巍⒛甏⑹欠袢氩夭澐值燃墸龊迷敿氂涗洝hb定記錄應(yīng)包括
鑒定意見及重要分歧意見,由專人負責(zé)整理,專件存檔。
第八條 登帳
1. 總登記帳是國家的文化財產(chǎn)帳,應(yīng)設(shè)專人負責(zé),不得兼管藏品庫房。登記時要嚴格按照國家文物事業(yè)管理局規(guī)定的總帳格式,逐件、逐項用不褪色黑墨水填寫,字跡力求工整。如有訂正,應(yīng)用紅墨水劃雙線,并由經(jīng)手人在訂正處蓋章。總登記帳應(yīng)妥善保存。
2. 藏品計件:單位藏品編一個號,按一件計算。成套藏品按整體編一個號(其組成部分可列分號),也按一件計算,在備注欄內(nèi)注明其實際數(shù)量,以便查對。
3. 藏品計量單位:一律按照國務(wù)院一九五九年六月二十五日公布的《統(tǒng)一公制計量單位中文名稱方案》和國家標(biāo)準計量局、中國文字改革委員會一九七七年七月二十日《關(guān)于部分計量單位名稱統(tǒng)一用字的通知》辦理。
4. 藏品時代:歷史文物寫考古文化期或歷史年代,有具體年代的寫具體年代,并加注公元紀年。革命文物一律用公元紀年,具體年代不明的寫歷史時期。
5. 藏品現(xiàn)狀:應(yīng)寫明完殘情況及重要附件等。
6. 藏品來源:寫直接來自的單位(人),并注明“發(fā)掘”、“采集”、“征購”、“撥交”、“交換”、“捐贈”、“舊藏”等。凡出土文物,要寫清楚出土的時間、地點和發(fā)掘單位。革命文物要寫清楚與使用者或保存者的關(guān)系。
7. 總帳的藏品登記號,還應(yīng)寫在藏品的適當(dāng)部位或標(biāo)簽上,并回注在入館憑證或清冊上。
第九條 編目、建檔
1. 必須建立藏品編目卡片。編目卡片是反映藏品情況的基本資料,是藏品保管和提供陳列、研究的重要工具。除填寫總帳的項目外,還必須填寫鑒定意見、銘記題跋、科學(xué)記錄摘要和流傳經(jīng)歷等。編目文字必須準確、簡明,并附照片、拓片或繪圖。
2. 一級藏品要另行建立《一級藏品檔案》和《一級藏品簡目》。《一般藏品檔案》包括編目卡片、動態(tài)記錄等一切有關(guān)資料,逐件立檔。《一級藏品簡目》應(yīng)上報省、市、自治區(qū)主管部門和國家文物事業(yè)管理局,格式由國家文物事業(yè)管理局統(tǒng)一規(guī)定。
三、 藏品庫房的管理
第十條 藏品應(yīng)有固定、專用的庫房,專人管理。庫房建筑及保管設(shè)備要求安全、堅固、適用、經(jīng)濟。建立定期的安全檢查制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,發(fā)生
重大事故,立即專案上報主管部門,按情節(jié)輕重,嚴肅處理。
第十一條 庫房要有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防震的設(shè)備和措施,并根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,采取必要的戰(zhàn)備措施。庫內(nèi)及其附近,禁止存放易燃品及其他危險物品,庫房內(nèi)保持整潔,嚴禁煙火。
第十二條 藏品在登帳、編卡后,要按科學(xué)方法分類上架。一級藏品、保密性藏品、經(jīng)濟價值貴重的藏品,應(yīng)設(shè)立專庫或?qū)9袷詹亍?
第十三條 凡藏品出入庫房必須辦理出庫、退庫手續(xù),對數(shù)量和現(xiàn)狀,必須核對、點交清楚。
第十四條 嚴守庫房機密,建立《庫務(wù)日記》,非庫房管理人員未經(jīng)許可,不得進入庫房。庫房一般不接待參觀。
第十五條 建立并嚴格遵守安全操作規(guī)程,堅決防止人為的損壞和沾污藏品。如有損壞,應(yīng)及時報告,并嚴肅處理。
四、 藏品的保護、修復(fù)、復(fù)制
第十六條 積極開展藏品保護的科學(xué)技術(shù)研究。對引起藏品自然損害的濕度、濕度、光線、塵埃、蟲害等,應(yīng)經(jīng)常進行觀察,詳細記錄;從實際出發(fā),用傳統(tǒng)經(jīng)驗及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)方法防止侵害,保護藏品。根據(jù)需要與可能,建立藏品消毒、修復(fù)、復(fù)制、標(biāo)本制作和科學(xué)實驗等設(shè)施,培養(yǎng)專門技術(shù)人員,開展科學(xué)技術(shù)研究活動。
第十七條 藏品修復(fù)時,不得任意改變其形狀、色彩、花紋、圖案、銘刻等。修復(fù)前要做好照像記錄,修復(fù)過程中要做好配方、用料、工藝過程等記錄。一級藏品的修復(fù),必須經(jīng)館長批準,由領(lǐng)導(dǎo)、群眾和專門技術(shù)人員共同制定修復(fù)方案,事后整理出修復(fù)總結(jié),歸入一級藏品檔案。
第十八條 經(jīng)常使用的一級藏品和容易損壞的藏品,應(yīng)予復(fù)制。保密性藏品一般不得復(fù)制。復(fù)制品須加標(biāo)志,以免真?zhèn)位煜?
第十九條 因科學(xué)研究的特殊需要,必須從藏品上取下部分樣品進行分析化驗時,由領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員會同保管部門共同制定具體方案。三級藏品由館長批準;二級藏品報省、市、自治區(qū)主管部門批準;一級藏品報國家文物事業(yè)管理局批準。
第二十條 凡采用新的保護、修復(fù)技術(shù)方法,應(yīng)先經(jīng)過試驗,取得成效后應(yīng)用。
五、 藏品的提用、注銷
第二十一條 館內(nèi)需要提用藏品時,必須填寫憑證、經(jīng)過批準,由使用部門負責(zé)保管。提取陳列的藏品,陳列開放后,要以確保安全為原則,具體制定陳列室文物安全保管辦法,并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。凡未辦完入藏手續(xù)的藏品一概不得提用。未陳列的藏品必須退庫。藏品退庫要按原憑證核對,辦清手續(xù)。
第二十二條 館外單位必須提用藏品時,一般應(yīng)在館內(nèi)進行,由有關(guān)保管人員參加,用后立即收回。如系一級藏品或保密性藏品,須經(jīng)館長批準。凡藏品借出館外,必須辦理外借手續(xù),確保安全,按期歸還。一級藏品的外借,須經(jīng)上級主管部門批準。
第二十三條 凡調(diào)撥、交換藏品,須經(jīng)上級主管部門批準,其中一級藏品報國家文物事業(yè)管理局批準。處理無保存價值的文物或非文物,既要慎重,又要主動,處理時須報請上級主管部門批準。調(diào)撥、交換和處理藏品,必須辦理登記注銷手續(xù)。
第二十四條 每季末及年終,對藏品總數(shù)及增減數(shù)字,要進行統(tǒng)計。年終統(tǒng)計數(shù)字及一級藏品的增減簡目,應(yīng)上報省、市、自治區(qū)主管部門和國家文物事業(yè)管理局。
第二十五條 參考品、大量重復(fù)品和復(fù)制品應(yīng)另行建帳,其有關(guān)資料要妥善保存。