XXXXXXXX有限責任公司

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二零一四年一月一日

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XXXXXXXX有限責任公司員工手冊

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目 ?錄

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前言????????????????????????????????????????2 ???????????????????????????????????????

第一章?入職指引??????????????????????????????2

第二章?離職手續??????????????????????????????3

第三章?員工紀律??????????????????????????????4 ????????????????????????????????

第四章?培訓??????????????????????????????????8

第五章?考核??????????????????????????????????8

第六章?薪金??????????????????????????????????10

第七章?休假??????????????????????????????????10

第八章?保險??????????????????????????????????12

第九章?獎懲??????????????????????????????????12

第十章?其它??????????????????????????????????16

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攀枝花市永正源商貿有限責任公司員工手冊

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前 言

1、本《攀XXXXXXX有限責任公司員工手冊》（以下簡稱“員工手冊”或“手冊”）根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及其他相關法律法規以及公司章程，就公司員工管理的基本事項而制定，為員工提供有關權利、義務的詳盡資料。

2、本手冊適用于經公司行政人事部批準錄用的所有員工。

3、本手冊所稱“公司”特指永正源商貿有限責任公司。

4、本員工手冊構成公司規章制度的一部分。

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第一章 入職指引

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1、個人資料

1.1 新員工報到時，須向行政人事部交驗身份證、戶口簿、學歷證明、工作證明（離職證明）、有關資格證書等證件復印件及有效通信地址。 ?

1.2 如有個人資料有更改或補充時，請員工在 30天內告知公司行政人事部，并提供相應資料，以確保與員工有關的各項權益（姓名、聯系方式、戶籍地址及現住址、出現緊急情況時的聯系人、培訓結業或進修畢業情況）。

1.3 公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，公司將按照勞動合同法的規定解除勞動合同。

2、報到程序

2.1 接到錄用通知后，應在指定日期到公司行政人事部報到，填寫相關表格，如因故不能按期前往，應提前與有關人員取得聯系，另行確定報到日期。報到程序包括：

2.1.1 到行政人事部辦理報到登記手續，由總經理安排入職部門；

2.1.2 領取相關產品資料，錄取指紋；

2.1.3 與試用部門負責人見面，并與負責人指定的入職引導人見面；

2.1.4 接受行政人事部的入職培訓；

2.1.5 接受部門培訓及工作安排。

3、入職引導人

3.1 員工試用期間，公司會為其指定相應的入職引導人，以幫助新員工盡快適應環境，盡早進入工作狀態。入職引導人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求，幫助了解公司有關規則和規定。任何有關工作的具體事務，如使用辦公設備、用餐、用車、報銷等，新員工都可咨詢入職引導人。

3.2 新員工對公司的制度或流程有任何不解之處，也可咨詢行政人事部。

3.3 新員工7天之內為觀察期，沒有工資。

4、試用與轉正

4.1 員工試用期在員工與公司簽訂的勞動合同中予以明確。在試用期內，如果員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可依法提出辭職，并按規定辦理離職手續；相應的，公司也有權在試用期間依法解除勞動合同，試用期為1至3個月。

4.2 員工試用期滿前考核合格的，可填寫《員工轉正申請表》，由試用部門負責人簽署意見，分管總經理審核后，報行政人事部備案。需由公司總經理審批。

5、勞動合同

5.1公司按《勞動合同法》的規定與建立勞動關系的員工簽署書面勞動合同。

5.2公司與員工有權按照《勞動合同法》的規定變更、解除、終止勞動合同。

5.3公司行政人事部負責員工的招聘、解聘等工作。

5.4公司行政人事部實施勞動合同管理的各項具體工作，具體如下：

5.4.1員工勞動合同的訂立、變更、終止及解除均由行政人事部負責具體辦理。

5.4.2行政人事部建立勞動合同臺帳并負責對勞動合同進行動態跟蹤。

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第二章離職手續

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1、雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續包括：

1.1 處理工作交接事宜，離職員工必須在規定的時間內做好工作移交，并向公司人事部提供書面的、有相關人員簽字的移交清單；

1.2 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；

1.3 依照公司財務制度報銷有關費用，歸還公司欠款；

1.4依法或依約定向公司支付違約金及/或損害賠償金；

1.5按公司規定辦理其他離職手續；

1.6如與公司簽有其它合同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理；

1.7待所有離職手續完備后，方可結算工資。

2、員工連續曠工達三日則視為員工主動解除與公司的勞動合同，勞動合同于員工連續曠工滿三日之時解除。員工應主動聯系公司并與公司辦理離職手續。

3、第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。

4、員工離職前，公司可根據員工意愿安排行政人事部或員工主管進行離職面談，聽取員工意見。

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第三章 員工紀律

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1、辦公室日常規定

1.1公司邀請訪客的員工應安排訪客在公司指定接待處等候，并確保訪客在邀請人陪同下方可進入會議室洽談；

1.2 非工作原因，員工不能將任何人領進辦公室；

1.3 員工無論在上班或休息時都應尊重公司其他員工，未經許可不能翻閱或挪用他人文件或物品；

1.4 保持辦公室的整潔（例如：不隨地吐痰，不亂丟垃圾等）是每一位員工的責任；

1.5 禁止在辦公區域內（茶水間除外）用餐；

1.6 禁止在辦公室內吸煙，吸煙請到辦公區域外吸煙區；

1.7 辦公時間員工應堅守工作崗位，如需暫時離開辦公室時應經主管許可；

1.8 在工作時間不得聊天、高聲喧嘩，也不得做與工作無關的事情（如使用游戲及股票軟件等）；使用電話應注意禮儀，語言簡明。手機應調到振動或較小鈴音狀態，接聽電話時應控制好自己的音量以免影響他人辦公；

1.9 為節約能源，員工在工作結束離開辦公室時，應確保自己的電腦已關好。最后離開辦公室的員工應關閉辦公室的所有燈照系統并鎖好辦公室門；

1.10 員工中午休息時間為12：00-14：00，若因工作原因延遲工作時間，需告知主管領導，以便及時聯絡。

2、儀容儀表

2.1 衣著干凈整潔、大方得體，男員工不可留長發，女員工不可艷妝；

2.2 除外勤工作者以外，職員上班著裝要求為穿著和場所相適應的便裝，不能在公司穿拖鞋、短褲、背心等。

3、廉潔

3.1 本章中，“利益”包括但不限于金錢、禮物、貸款、費用、報酬、受雇工作、合約、服務、優待、款待。

3.2員工不得利用工作之便向公司任何供應商及其工作人員、或客戶及其工作人員、或其他與公司發生或將發生合作或交易的第三方及其工作人員、或同事（以下稱“相關人員”）“索”“拿”“卡”“要”任何利益。

3.3 員工不得利用公司與相關人員的商業關系唆使、利用、幫助或間接協助他人獲取利益；

3.4 員工不得利用在公司職務之便幫助自己的親屬、朋友等任職于公司相關人員或競爭對手之企業；

3.5 員工不得利用公司職務便利為自己或他人謀取屬于公司的商業機會；

3.6 員工不得騙取、侵占、挪用公司的財物；

3.7 在任何情況下，員工都不得利用公司資源換取個人利益或為他人謀取利益；

3.8 經主管批準，員工可以與相關人員外出用餐或到其他娛樂場所；

3.9如因個人原因不能參加相關人員安排的活動，必須告知主管，主管做出相應調整；

3.10員工不得以公司名義贈送禮品于政府官員或相關人員等；

3.11 在財務報銷（核銷）過程中，員工不得自行或協助他人報銷（核銷）未實際發生的費用或超出實際發生的費用，不得自行或協助他人偽造虛假票據、資料、圖片等進行報銷（核銷），不得有其他弄虛作假的行為。本處“費用”包括但不限于業務費用、市場費用等。

3.12員工違反廉潔規定的，無論其是否獲取了利益，其行為都是嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為，員工都應賠償給公司造成的所有損失，公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分，公司亦有權解除勞動合同。

4、保密

4.1 員工有義務保守公司秘密，不得在任何時候以任何方式將有關公司的任何資料（包括但不限于非專利技術和經營信息）泄露給任何人；

4.2員工違反保密規定為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為員工應賠償給公司造成的所有損失，公司有權對員工進行通報批評、罰款、等處分，公司亦有權解除勞動合同。

5、利益沖突

5.1 員工在任職期間，不得投資予與公司的經營業務具有競爭性的公司、或自主經營實業、或在其他任何第三方兼職、或以其他任何方式受聘于第三方、或間接為其他任何第三方提供勞務服務。員工如有違反，則為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為，員工應賠償給公司造成的所有損失，公司有權對員工進行通報批評、罰款等處分，公司亦有權解除勞動合同。

6、公司財物和個人財物

6.1 員工下班時，應確保鎖好門窗和抽屜，以防文件及其它物品遺失或被盜；

6.2 員工不應將貴重的私人物品、錢財帶入公司以免發生不必要的麻煩；

6.3 員工應愛護公司財物，如有遺失或損壞，應照價賠償。

7、接見新聞媒體

7.1 永正源商貿有限責任公司是一個整體形象，員工不得擅自接受任何媒體針對有關公司的采訪；

7.2 員工不得擅自以投稿、發貼或新聞發布等形式為公司宣傳和介紹，以免有損公司整體形象；

7.3 如果有任何媒體查詢公司狀況，應立即向其主管報告。

8、考勤制度

8.1 公司員工上下班按指紋，作為公司考勤管理依據。

8.1.1 員工上下班均應親自來按指紋，不得找任何理由無辜遲到或早退按指紋。

8.1.2 員工須先到公司辦公室按指紋后，才能外出辦理各項業務。因工作關系外出辦公，須提前告知行政人事部；如遇特殊情況未能事先申請的，電話告知部門主管；否則，一律按曠工處理。

8.1.3 員工正常上下班但忘記按指紋或因設備故障無法按指紋，須在1個工作日內告知行政人事部。否則，一律按曠工處理。

8.2 考勤管理

8.2.1 公司工作時間為每周一至每周五；星期六為學習開會時間；星期天休息。

冬天上班時間調整為：

渠道部 ????上午8：30—12:00， 下午14:00—17:45（夏天為18：00）

非渠道部 ??上午9：00—12:00， 下午14:00—17:45（夏天為18：00）

門市部 ????上午9：00—下午18:00

庫房人員 ??8：30—21:00 ???庫房必須隨時有人，以便其他工作人員來提貨。

8.2.2考勤負責人需對公司員工出勤情況進行記錄和統計。考勤負責人應將每個月考勤表及統計表報會計部門審核、備案。

8.2.3偽造或協助他人偽造出勤記錄或相關證明材料，為嚴重違反公司勞動紀律及公司規章制度的行為，員工應賠償給公司造成的所有損失，公司有權對員工進行通報批評、罰款等處

分，公司亦有權解除勞動合同。

8.4 處罰制度

8.4.1 每月早上遲到2次并是5分鐘以內，不作處罰，第3次5分鐘以內遲到，處以50元罰款。遲到三次以后：每次遲到5分鐘以內處以30元罰款；每次遲到10分鐘以下處以50元罰款；每次遲到10至30分鐘以內處以100元罰款。遲到30分鐘以上2小時以內算半天曠工，2小時以上算全天曠工。

8.4.2下午下班時，沒回公司打卡每一次扣10元。

8.3 出差

員工因公出差的，應于出差前辦理出差手續，向考勤負責人遞交其主管簽批的《出差申請表》。

因特殊情況未能及時辦理手續及/或延長出差時間者，應于回公司后三個工作日內補辦手續，

如未在規定時間內補辦手續又未提交書面正當理由的，按曠工處理。

8.4 請假

請假流程：請假2小以內由員工直接領導人審批；請假1天由綜合辦公室審批；請假2天以上由總經理審批。

8.4.2 請銷假的審批及處罰

8.4.2.1事假

8.4.2.1.1本人事先填寫《請假單》，由相關領導審批。處罰：公司扣除當事人當月應拿的工資（除銷售提成）除以26天乘以請假天數。扣除全勤獎100元，當月不參與評優.。

8.4.2.1.2 公司員工每年請假五天以上取消年終優秀員工評定。

8.4.2.1.3 經審批的《請假單》應當交綜合辦備案。

8.4.2.1.4 員工請假結束后應及時到綜合辦銷假，每逾期銷假一天處以100元罰款。

8.4.2.1.5 所有請假事由必須真實，如發現以虛假事由請假的，一經查實，其部門審批負責人處以每