【基本案情】

2020年11月7日，江蘇正氣浩然律師事務所接受Y某的委托，指派楊權法律師擔任Y某訴W某買賣合同糾紛一案的代理人。本律師接受指派后，基于委托人Y某提供的證據以及Y某的陳述，梳理本案基本情況如下。

2012-2013年間，Y某與W某之間存在業務往來，由Y某向W某供應鍍鋅方管，貨款合計5萬余元。截至2017年底，W某共向Y某以現金形式支付貨款23000余元，尚欠27000元未付。2018年3月16日，Y某發短信給W某催款，但是W某未及時支付貨款。后因多次催要但未獲貨款，Y某又于2019年3月1日至W某承包的建筑工地向其主張貨款。W某于當日向Y某出具欠條一張，載明“今欠到Y某人民幣貳萬柒仟元正（27000.00元）。”此后，W某仍未支付過貨款。

另據Y某陳述，2013-2018年間，W某支付完一部分貨款后均會重新出具一份欠條給Y某。但是，Y某并未留存這些欠條。

【庭審情況】

2020年11月12日，Y某訴至法院，請求判令W某立即支付Y某貨款27000元及逾期利息。2021年4月12日，新北區人民法院孟河人民法庭公開開庭審理此案。庭審中，原告Y某向法庭提交如下證據：1.短信聊天截圖（證明目的：原告Y某曾于2018年3月16日向被告W某主張過債權）；2.欠條（證明目的：被告W某于2019年3月1日向Y某出具欠條一張，載明欠款金額為27000元）。當日，被告W某未到庭參加訴訟。2021年4月13日，新北區人民法院作出判決：被告W某于本判決生效之日起十日內支付原告Y某貨款27000元及逾期利息（以27000元為基數，自2019年3月1日起至2019年8月19日止，按中國人民銀行同期同檔貸款基準利率計算，自2019年8月20日起至實際清償之日止，按全國銀行間同業拆借中心公布的貸款市場報價利率計算）。

【律師分析】

與法人、其他組織之間簽訂書面買賣合同不同的是，自然人之間訂立買賣合同時因考慮到交易的便捷、金額不大、熟人進行交易等因素，他們往往不會形成書面的買賣合同文本。這就對今后舉證自然人之間存在買賣合同關系帶來了一定的不利影響。因此，為了避免債權人在無法獲得貨款而通過訴訟途徑解決爭議時所面臨的舉證不能之尷尬，在不考慮訂立書面買賣合同的情況下，自然人之間從事買賣行為的如下證據就顯得至關重要。

一是送貨單。送貨單可以用來證實賣方已經向買方履行了交付合同標的物的義務。在填寫送貨單時，賣方需要注意的是——寫明收貨人、發貨日期、發貨人，貨物的品名、規格、單價、數量、金額等關鍵事項。在貨物交至買方時，賣方需要提示買方在送貨單上簽字確認。這樣可以達到賣方當次送了什么貨、送了多少貨、買方需要支付多少貨款的證明目的。在交易實踐中，賣方制作的送貨單是一式二聯或者一式多聯，除了交存買方處一聯進行定期對賬外，賣方務必要保管好自己持有的、經由買方簽字確認的送貨單底聯。

二是物流單。在同城發生的短途交易中，買賣雙方因距離較近不需要賣方交貨給承運人進行運輸，直接由買方到賣方處取貨或者由賣方送貨到買方指定的場所即可。如距離稍遠些的情況下，遇買方特別指出需要賣方負責運輸的，賣方應與承運人溝通，請承運人交付物流單，物流單中務必載明詳細的運輸目的地、收貨人、貨物名稱及數量等重要信息。

三是對賬單。自然人之間的交易經常會出現賒銷的情形，亦即買方并不是收到貨物后就當場支付貨款（買方可能因基于對購買貨物的質量需要進行檢驗考慮，與賣方協商延后付款）。買賣雙方甚至可能從未約定過付款的具體時間。為此，賣方需要與買方協商一致，在無法及時獲得付款的情況下，賣方可定期（如一月、一季度、半年度或者一年度）與買方進行對賬。對賬單中同樣需要載明各批次貨物的發貨、收貨時間，發貨數量，當期結欠貨款金額等重要事項。

四是收付款憑證。收付款憑證是用以證實買方已支付一定數額的貨款的重要依據，對買賣雙方來說都至關重要。在處理自然人買賣合同糾紛的實務中，本律師經常遇到買方支付款項時，收款賬戶并非賣方本人，這對買方而言就在無形之中增加了法律風險——買方需要進一步證實付至某個賬戶中的款項就是支付給賣方的貨款！在此，本律師特別提示，現有科技的發展早已讓支付方式變得多元。買方在付款時可以付至賣方個人持有的、經實名認證的微信賬戶、支付寶賬戶、行卡賬戶或者其他結算賬戶，但是，買方務必要在轉賬時添加附言，注明轉賬款項的用途是什么。換言之，不建議買方草率地以現金形式支付貨款。如遇特殊情形，買方無法通過轉賬形式支付貨款而選擇現金支付時，買方也應當請賣方出具收條，載明收款金額及收款事由。對于賣方而言，保留好付款憑證也是便于自身隨時核對買方尚欠多少貨款未付的重要手段。

五是欠條。在經過對賬之后、買方仍無法及時付款的，賣方可要求買方出具欠條，載明結欠貨款的實際金額、欠款發生的時間段、付款的期限、逾期利息或者違約金等事項，由買方簽字確認并留存買方的身份證復印件。事務中，本律師曾遇到過有當事人因充分信任買方而從未核實買方的身份信息，買方出具給賣方的欠條上所載姓名都不是其真實姓名，更不用說身份證號碼寫錯的情形了。這將會給賣方在后續主張債權時增添很多不必要的麻煩，事實上，這些麻煩本來完全可以避免。

六是聊天記錄。短信、微信、QQ等通訊工具的聊天記錄從一定程度上體現了買賣雙方從磋商到訂立合同、再到履行合同的基本情況，當事人切不可隨意刪除有關合同訂立、履行、變更、解除等的重要聊天內容。否則，賣方在今后主張債權時亦將可能因證據不足而面臨法律風險。