筆者在給企業做顧問及接待咨詢中發現,目前還是有很多企業家或礙于面子、或出于便捷,在經營業務的時候并沒有簽訂合同,導致有些案件中雙方對數量、質量、送貨情況等出現扯皮,甚至必要的維權成本也很難得到支持。因此,小編在此為各位中小企業家總結了一份不簽合同也能贏得訴訟的操作清單:
一、以對賬單形式與對方進行送貨數量、欠款金額的確認。
??? 單筆結算金額較小、送貨次數較多的,可以采用與對方對賬的方式進行確認。確認方式以蓋章原件為最優,微信聊天記錄確認為其次。
二、以微信聊天的方式確認送貨產品、數量、金額、質量要求。
??? 微信聊天是常用的電子數據證據,但仍有很多企業主喜歡用電話方式訂購產品,因此,可以在電話后,以微信方式讓對方再次確認,既可以避免錯誤,也可以保留證據。
三、以送貨單確認送貨單位、送貨產品及數量、金額。
??? 企業送貨常用三種方式,一種為供方直接送貨上門至需方,此種形式應注意簽收人的確認,最好在微信內確認簽收人后再由該簽收人簽收。第二種為需方上門拉貨,該種情形需注意事項與第一種一致。第三種為物流直接送貨,該種送貨方式需在微信或用其他方式將正確送貨地址進行確認,并保留物流單據。筆者曾辦理一起案件,物流下單和實際收貨的物流公司非一家,導致最后糾紛的情況出現。
四、以發票的形式確認產品及金額。
發票開具一般僅代表供貨方已開具了發票,該種形式還需結合如微信記錄確認開票金額等進行確認。
自疫情以來,各類企業經營都遇到了不同程度的困難,因此企業主必須具備更高的風險防范意識,提高風險防范能力,以度過特殊時期,應對環境的變化。企業經營不容易,馬虎經營不是長久之計,因此小編再次提醒各位企業主做好風險防范工作。
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??作者:何苓菊律師
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