離開嘉興分部也有半年了,從最初的陌生到如今的熟知,這些都離不開領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)與包容。現(xiàn)在將這半年多的工作做如下總結(jié):
剛來(lái)單位時(shí),因?yàn)槭裁炊疾粫?huì),所以領(lǐng)導(dǎo)給了我比較簡(jiǎn)單的工作,比如會(huì)員資料的整理、傳真、發(fā)票的收發(fā),一些信息的收集、整理等。會(huì)員資料不僅量大而且內(nèi)容多,要仔細(xì)檢查有沒有缺少資料,所以整理會(huì)員資料是一項(xiàng)需要耐心細(xì)致的工作,出一點(diǎn)差錯(cuò)就可能會(huì)影響到合同的真實(shí)性、完整性。這些工作鍛煉了我的耐心,也讓我養(yǎng)成了凡事多想、遇事細(xì)心的習(xí)慣,確保在歸檔第一環(huán)節(jié)就不出錯(cuò),避免發(fā)生不必要的麻煩。通過這幾月的接觸與磨礪,我深切認(rèn)識(shí)到認(rèn)真、仔細(xì)、負(fù)責(zé)是一個(gè)員工最基本最必要的職業(yè)素質(zhì),養(yǎng)成這樣良好的習(xí)慣能提高工作效率,縮短辦事時(shí)間,對(duì)工作是很有幫助的。
隨著接觸業(yè)務(wù)時(shí)機(jī)的增多,我學(xué)到很多關(guān)于加工貿(mào)易的知識(shí),偶爾在同事都在忙碌的時(shí)候也能幫著處理一些簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)咨詢。由于工作時(shí)間比較充裕,能學(xué)到很多的業(yè)務(wù)知識(shí),這為盡快獨(dú)立處理業(yè)務(wù)提供了便利。同時(shí)也感到學(xué)校學(xué)到的知識(shí)畢竟是有限的,更多的時(shí)候要在工作中邊學(xué)邊做,這個(gè)時(shí)候自主學(xué)習(xí)就變的尤為重要,主動(dòng)求知,充實(shí)自己,工作也便能更快的上手,處理業(yè)務(wù)也就能駕輕就熟。
試用期的最后幾月,工作也開始上軌道,隨著接觸的業(yè)務(wù)面的拓寬,工作量也隨之增加。目前我做的工作主要是:客戶回訪;發(fā)票的整理、收發(fā);EC數(shù)據(jù)報(bào)告的制作,EC廣告和企業(yè)訪談的制作;以及每周VIP用戶數(shù)據(jù)庫(kù)的統(tǒng)計(jì)、每周EC周刊的開通等。一開始我有點(diǎn)措手不及,時(shí)間布置的不夠合理,使得事倍而功半,導(dǎo)致工作效率低下,后來(lái)運(yùn)用學(xué)校中學(xué)到的時(shí)間管理知識(shí),制定一個(gè)時(shí)間布置表,再加上工作周報(bào),整理出一周要做的事情,做過的事情,以及下周的計(jì)劃,這樣就一目了然,條理清晰了,辦事效率也高了。
值得注意的是,在回訪工作中會(huì)碰到各式各樣的客戶,有些易于溝通,交流起來(lái)也暢通;有些因?yàn)楣ぷ鞣泵Γ瑳]有足夠的耐心傾聽與回答;甚至有些可能會(huì)直接拒絕回訪,導(dǎo)致回訪工作開展不了。碰到第一種客戶應(yīng)該是最輕松的,比較配合,回訪工作會(huì)做的比較順利,基本沒什么問題;如果碰到第二種,我會(huì)選擇別的時(shí)段再進(jìn)行回訪;如果碰到第三種,這部分客戶也是是極少數(shù)的,但也是會(huì)存在的,我選擇過幾天,或者找另一位負(fù)責(zé)該工作的同事進(jìn)行回訪。在整個(gè)運(yùn)作過程中,售后服務(wù)很重要,貼心細(xì)致的服務(wù)能給客戶留下深刻的印象。與客戶保持良好的關(guān)系,可以讓客戶對(duì)我們產(chǎn)生信賴感,如果要選擇購(gòu)買產(chǎn)品也能夠第一時(shí)間想到我們公司。
客服工作,看似一項(xiàng)不起眼的工作,其實(shí)有很多技巧要學(xué),比如在對(duì)一個(gè)客戶進(jìn)行回訪的時(shí)候,設(shè)置提問的問題就很有講究,怎樣問,問到的信息怎么分析都是很有技巧的,這點(diǎn)我還只是學(xué)到皮毛,更多的技巧要跟銷售部門的同事學(xué)習(xí),這樣才能把客戶回訪做到極致,發(fā)揮回訪真正的重要作用,以及給銷售部門帶來(lái)進(jìn)一步跟進(jìn)的可能性。客服,這項(xiàng)看似簡(jiǎn)單的工作,想要做的好也是不容易的,我還有很多地方需要學(xué)習(xí)。
通過這半年的工作,我也發(fā)現(xiàn)自己存在的一些不足之處和需要改進(jìn)的地方。接下來(lái)因?yàn)閰^(qū)域平臺(tái)的關(guān)系,客服工作有一項(xiàng)貿(mào)易撮合,外語(yǔ)就顯得尤為重要,而這個(gè)也是我的薄弱環(huán)節(jié),所以要在空余的時(shí)間多學(xué)英語(yǔ),特別是外貿(mào)方面的英語(yǔ)。還要深入學(xué)習(xí)加工貿(mào)易系統(tǒng)知識(shí)和電子商務(wù)產(chǎn)品知識(shí),強(qiáng)化自己的業(yè)務(wù)素養(yǎng),以后作為一名正式員工,要熟悉中心的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)。提高客服的工作技巧,讓客服工作給分部帶來(lái)利益增長(zhǎng),為分部在企業(yè)中樹立良好的形象盡自己最大的努力。
總之,經(jīng)過這半年的工作實(shí)踐,讓我體味到做任何事都不是一蹴而就的,不能眼杠咧低,要虛心求教、勤勤懇懇、腳虛浮地,用心做好自己的每一項(xiàng)工作。
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