任何管理活動都要建立責、權、利相結合的管理體系,才能取得成效,成本管理也不例外。在成本管理體系中,專案經理享有最高權力,在成本管理和項目效益方面對施工企業局(處)長(總經理或董事長)負責。其他業務部門負責人和各部門管理人員應有相應的職責、權力和利益分配,并用配套的管理制度對其進行約束和激勵。然而,現行的建設工程造價管理體制并沒有很好地做到權責結合。一些項目管理部門簡單地將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。如某工程項目因質量問題返工,造成直接經濟損失10余萬元。結果,由于職責分工不清,找不到直接負責人,最后沒有解決,給工程造成了巨大損失,而真正的負責人卻逃脫了處罰。再比如,某項目經理部技術人員提出了經濟可行的施工方案,為項目部節省了10多萬元。在這種情況下,如果不給予獎勵,技術發明人的積極性會受到一定程度的打擊,不利于項目部進一步的技術開發,也不利于項目的成本管理和控制。忽視了對工程項目“質量成本”的管理和控制。“質量成本”是指為保證和提高工程質量所發生的一切必要費用,以及因達不到質量標準而造成的經濟損失“質量成本”分為四類:內部故障成本(如返工、停工等)、外部故障成本(如保修、索賠等)、質量預防成本和質量檢驗成本。質量保證往往導致成本的變化,但質量與成本不能對立。長期以來,我國建筑企業沒有充分認識到質量與成本的辯證關系,習慣于強調工程質量,而對工程成本重視不夠。因此,雖然工程質量有了很大的提高,但提高工程質量的質量成本增加,造成經濟效益不理想,資金積累不足;但項目經理部追求經濟效益,忽視質量。雖然單個項目的利潤指標可能很高,但由于達不到質量標準,可能會增加額外的質量成本,這不僅增加了成本,而且對企業的聲譽造成了不良影響。
3。忽視對項目的管理和控制“工期成本”是指為實現工期目標或合同工期而采取相應措施所發生的一切費用。工期目標是項目管理的三大目標之一。施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。工程項目對工期有其特定的要求,往往導致成本的變化。我國施工企業對工期成本重視不夠,特別是項目經理部,雖然對工期有明確的要求,但很少對工期與成本的關系進行深入的研究,有時盲目趕工期,造成工程造價的額外增加。目前,我國建設項目管理部門普遍存在一種現象,即在項目內部,搞技術的只對技術和質量負責,搞工程的只對施工生產和工程進度負責,而從事物資的人員只負責物資采購和現場檢查。表面上看,責任分明,分工明確,但項目成本管理是人人管、人人控,項目效益是人人創造的。如果技術人員選擇可行但不經濟的施工方案來保證工程質量,質量會得到保證,但成本會增加;如果技術人員只從產品質量的角度來采購高強度、高質量、高價格的材料,即使在材料的使用上沒有浪費,成本不會降低。你知道嗎
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