(1)建立分析標(biāo)準(zhǔn)。
這一步需要解決兩個(gè)問題:一是分析的立場,二是分析比較的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)報(bào)表使用者的地位不同,其分析目的也不同。沒有比較就不能稱之為分析,所以財(cái)務(wù)報(bào)表分析的重點(diǎn)是比較。在比較企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),必須有一個(gè)客觀的標(biāo)準(zhǔn),并以此作為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中相關(guān)信息的標(biāo)準(zhǔn),從而客觀地確定企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。(2)確定分析目標(biāo)。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的目標(biāo)因分析類型的不同而不同:信用分析的目標(biāo)主要是分析企業(yè)的償債能力和支付能力;投資分析的目標(biāo)主要是分析投資的安全性和盈利能力;經(jīng)營決策的目標(biāo)分析是服務(wù)于企業(yè)產(chǎn)品、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略的重大調(diào)整;財(cái)務(wù)報(bào)表分析的目標(biāo)是分析企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素;稅收分析的目標(biāo),主要分析企業(yè)的收支情況。從分析形式上看,主要有:日常經(jīng)營分析,主要分析企業(yè)目標(biāo)的實(shí)際完成情況和偏離情況;總結(jié)分析,綜合分析企業(yè)目前的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況;預(yù)測分析,闡明企業(yè)的發(fā)展前景;檢查分析,開展專項(xiàng)分析研究。(3)制定分析計(jì)劃。
分析目標(biāo)確定后,應(yīng)根據(jù)分析量的大小和分析問題的難度制定分析計(jì)劃。如綜合分析或重點(diǎn)分析、合作或分工。列出分析項(xiàng)目,安排工作進(jìn)度,確定分析內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間。(4)收集數(shù)據(jù)信息。
分析方案確定后,根據(jù)分析任務(wù)收集分析所需的數(shù)據(jù)。企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動都與內(nèi)外部環(huán)境的變化有關(guān)。會計(jì)信息只能反映一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的結(jié)果,不能反映經(jīng)濟(jì)活動的全過程。財(cái)務(wù)報(bào)表能夠部分反映當(dāng)前業(yè)績的原因,但不能充分揭示所分析的問題。因此,分析師需要收集相關(guān)信息。信息收集一般包括:宏觀經(jīng)濟(jì)形勢信息;行業(yè)形勢信息;企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),如企業(yè)產(chǎn)品市場占有率、銷售政策、產(chǎn)品品種、相關(guān)預(yù)測數(shù)據(jù)等,例如檢索資料、專題研究、研討會或相關(guān)會議。(5)核實(shí)和整理信息。
首先,檢查并確認(rèn)財(cái)務(wù)報(bào)表是否反映真實(shí)情況,是否與所收集的信息有很大差異。作為企業(yè)內(nèi)部分析,如果發(fā)現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)不真實(shí)、不完整,可以進(jìn)一步核查,尋找真實(shí)情況。但對于外部分析師來說,難度更大。
對于具體數(shù)據(jù)的整理,首先要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類,比如可以分為經(jīng)濟(jì)類、行業(yè)類和個(gè)體公司企業(yè)類三類,并按時(shí)間順序排列。數(shù)據(jù)分類后,消除重復(fù)的、過時(shí)的、矛盾的數(shù)據(jù),減少不必要的負(fù)擔(dān)。在此基礎(chǔ)上,對企業(yè)概況進(jìn)行梳理。由于習(xí)慣在分析報(bào)告的前言中介紹被分析企業(yè)的概況,便于梳理企業(yè)歷史、經(jīng)營范圍、股東人數(shù)、職工人數(shù)、研發(fā)情況等信息,現(xiàn)狀分析。
現(xiàn)狀分析是指對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行評價(jià),找出數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系,聯(lián)系企業(yè)的客觀環(huán)境,說明現(xiàn)狀形成的原因,揭示操作失誤,暴露存在的問題,提出分析意見,探索改進(jìn)的方法和途徑。(7)分析結(jié)論。
由于經(jīng)濟(jì)活動的復(fù)雜性和企業(yè)外部環(huán)境的多變性,我們在編制財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告時(shí)需要遵循一定的原則。這些原則一般是實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。下面我們只列出幾個(gè),更多的分析原則應(yīng)該來自讀者自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
①盡可能收集所需信息,掌握真實(shí)情況。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基礎(chǔ)是信息。由于財(cái)務(wù)報(bào)表分析目標(biāo)之間存在相關(guān)性,我們不僅要掌握分析目標(biāo)所要求的指標(biāo)信息,還要了解相關(guān)指標(biāo)的因果關(guān)系;不僅要收集企業(yè)內(nèi)部報(bào)告信息,還要掌握企業(yè)環(huán)境的變化,既要有客觀的數(shù)據(jù),又要有書面的意見。只有掌握了足夠的信息,我們才能做出正確的結(jié)論。新情況、新信息的出現(xiàn),可能會改變分析結(jié)論。②指標(biāo)比較與綜合評判。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營是相互制約、相互促進(jìn)的,指標(biāo)值也是相對的。同一個(gè)指標(biāo)值反映了不同情況下的不同問題。要通過指標(biāo)比較和指標(biāo)綜合,分析問題,揭示矛盾。比如,企業(yè)有大量的銀行存款,這可能是企業(yè)銷售額大幅增長的結(jié)果,也可能是企業(yè)無所事事、不善于使用資金的反映。通過指標(biāo)關(guān)聯(lián)、綜合分析判斷,得出分析結(jié)論。
③點(diǎn)面結(jié)合,抓住重點(diǎn)。在財(cái)務(wù)報(bào)表分析中,一個(gè)或兩個(gè)指標(biāo)往往無法解釋問題。我們不僅要分析和解釋指標(biāo)本身的價(jià)值,還要解釋指標(biāo)價(jià)值對其他方面的影響。我們應(yīng)該通過一個(gè)指標(biāo)的變化來跟蹤其他指標(biāo)的變化。如果我們想看到樹木和森林,我們不能在指標(biāo)的基礎(chǔ)上談?wù)撝笜?biāo)。比如,企業(yè)資本結(jié)構(gòu)的惡化,應(yīng)該結(jié)合利潤的實(shí)現(xiàn)和資本的增減來分析,看是否會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的惡化。通過分析,我們應(yīng)該抓住關(guān)鍵和本質(zhì)。(4) 定性分析與定量分析相結(jié)合。一切都是質(zhì)與量的統(tǒng)一,財(cái)務(wù)報(bào)表分析也是質(zhì)與量的結(jié)合。由于現(xiàn)代企業(yè)所面臨的外部環(huán)境復(fù)雜多變,有時(shí)難以量化,但環(huán)境的變化對企業(yè)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和銷售狀況有著重要的影響。因此,在定量分析的同時(shí),要做出定性判斷,在定性判斷的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步進(jìn)行定量分析和判斷。
⑤動靜結(jié)合。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是一個(gè)動態(tài)的發(fā)展過程。我們收集的信息通常是對過去的反映。在新形勢下,相同的投入可能會有不同的產(chǎn)出。因此,我們要時(shí)刻注意數(shù)值的及時(shí)性,在澄清過去情況的基礎(chǔ)上,分析當(dāng)前情況下可能出現(xiàn)的結(jié)果。為了服務(wù)于決策,必須根據(jù)企業(yè)、投資者和決策者的實(shí)際情況,采用靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合的方法來判斷指標(biāo)值的含義。不考慮實(shí)際情況就不可能提出建設(shè)性的分析意見。(8)反饋。
反饋強(qiáng)調(diào)將新的數(shù)據(jù)放入下一個(gè)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),希望提高輸出,使分析結(jié)果和決策更加準(zhǔn)確。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展充滿不確定性,隨著時(shí)間的推移,新的數(shù)據(jù)產(chǎn)生了。原始的重要數(shù)據(jù)可能已成為次要數(shù)據(jù),而原始的次要或被忽略的數(shù)據(jù)則變得非常重要。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表分析是一個(gè)連續(xù)的過程,新信息的反饋是不可忽視的。例如,當(dāng)我們等到明年再分析今年的財(cái)務(wù)分析時(shí),我們應(yīng)該補(bǔ)充今年增加的信息,剔除過時(shí)的信息。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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