(一)可以用傳真簽訂合同

《合同法》規(guī)定：人們簽訂合同可以用書(shū)面形式、口頭形式或者其他形式，其中書(shū)面形式則是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。因此，以傳真簽訂合同，法律予以承認(rèn)和保護(hù)。

(二)以傳真簽訂合同法律風(fēng)險(xiǎn)較多。

通常而言，只有同時(shí)具備真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性的證據(jù)才有證據(jù)效力。因此，在認(rèn)定傳真件的證據(jù)效力時(shí)，通常考慮諸多因素。如：傳真件應(yīng)認(rèn)定為原件還是復(fù)印件;傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真;傳真件有無(wú)偽造、變?cè)烨樾?是否有其他相關(guān)證據(jù)佐證用于補(bǔ)強(qiáng)傳真件等。如果只有唯一的傳真件而沒(méi)有其他佐證予以證明且對(duì)方又予以否認(rèn)的，則該傳真件為孤證，證據(jù)效力有限。同時(shí)傳真件保存時(shí)間有限，在證據(jù)保管方面有風(fēng)險(xiǎn)。

(三)應(yīng)防范以傳真簽訂合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。

1、要具有良好的證據(jù)意識(shí)。對(duì)于標(biāo)的較大、周期較長(zhǎng)、情況復(fù)雜的業(yè)務(wù)，最好當(dāng)面簽訂書(shū)面合同。若實(shí)屬客觀不能，最好讓對(duì)方蓋章簽訂書(shū)面合同，再以快件方式送達(dá)接受方簽署。

2、對(duì)情況緊急須以傳真簽訂的合同，最好采取證據(jù)補(bǔ)強(qiáng)的措施。應(yīng)留存能夠證明傳真件合同內(nèi)容的其他證據(jù)，如相關(guān)的委托書(shū)、意向書(shū)、往來(lái)信函、電子郵件、電話(huà)錄音等;應(yīng)保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)傳真號(hào)碼等信息清晰無(wú)誤;最好要求對(duì)方在發(fā)出傳真的最短時(shí)間內(nèi)將傳真件的原件寄交，以顯示證據(jù)的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，嚴(yán)禁客戶(hù)隨意在公司傳真機(jī)上發(fā)送傳真。

3、以傳真方式簽訂合同，緊急情形消失后，當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)就傳真內(nèi)容補(bǔ)簽書(shū)面的確認(rèn)書(shū)，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。

4、完整保留整個(gè)合同履行過(guò)程的證據(jù)，哪怕按照常理看來(lái)比較瑣碎的票據(jù)。一旦發(fā)生糾紛，就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多貌似不管用的單據(jù)有著相當(dāng)?shù)淖饔谩Ｔ谀骋魂P(guān)鍵證據(jù)存在瑕疵的時(shí)候，可以通過(guò)這些輔證、旁證來(lái)加以補(bǔ)充，從而通過(guò)證據(jù)鏈推斷出關(guān)鍵證據(jù)的證明力，從而有力的支持己方的主張。