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正式員工入職需要資料是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-16 · 208人看過

企業中每年都有一定的人員的流失與引進,以確保企業可以不斷的有新的新鮮的血液的流入,保證企業的健康可持續的發展。人作為企業的核心競爭力,在選人和用人的過程中,一定要嚴格的把關。正式員工入職需要資料是什么?身份證,學歷證書,個人簡歷,職業證書,體檢表等等,今天小編帶大家了解一下。

一,正式員工入職需要資料是什么?

1、個人信息登記表:也就是簡歷。

2、身份證:身份證復印件大部分企業都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團公司總部備案、社保理賠和費用報銷、勞動合同備案、廠區安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯名卡等,所以建議要9張,當然如果公司檔案實行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據公司實際用途要6-9張都可以。

4、學歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯系電話,因為再次復印時,可能因為復印件墨粉的問題導致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財務、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因為不方便提供,可以要求提供擔保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實性,和原單位不存在勞動關系、競業限制和商業機密,不將原單位或第三方商業機密帶入公司,遵守公司規章制度和保守商業機密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關系和商業間諜。

9、體檢報告/健康證明:又是一個相當重要的材料,建議寫入公司規章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假產假甚至猝死等。

二,入職的含義

求職者已經通過招聘單位的審查把關,被招聘單位通知錄用,可以進入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。

企業最最重要的因素就是人,人是一切財富的創造者,尤其對于一些創新型企業,最核心的就是人才的引入。這也是現在很多的合伙會以技術入股的原因。在人員的錄用過程中,一定要進行入職資料的收集工作,避免出現蒙混過關的人員,造成公司的利益損失,具體咨詢專業的律師。


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張俊楠,遼寧天同律師事務所專職律師,中南財經政法大學法學專業畢業,以409分成績通過國家司法考試(本溪市第一名)持有律師執業證,中級經濟師,基金從業資格證書。工作認真負責,法學理論功底扎實,思維嚴謹周密,工作期間,代理大量重大疑難民商事訴訟案件,為中國信達遼寧分公司、沈陽華晨專用車有限公司、遼陽志誠房地產有限公司、天津中石化中海船舶燃料有限公司、龍電集團有限公司、北京交融國際化工有限公司、云南文山高田三七種植有限公司提供訴訟爭議解決服務。還曾作為主要牽頭人承辦某國有企業債務風險化解項目(項目進行中),該項目涉及前期盡調,后期訴訟的全流程風險化解作業,涉及爭議近100億元,已經為客戶挽回了數億元的經濟損失。

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