我們知道,一些項目選擇合作公司,是要采取公開競標(biāo)的方式選擇的。想要合作的公司,是需要投標(biāo),才能有合作的機會。那么,對于物管公司,具體的投標(biāo)流程是怎樣的呢?今天,律霸小編提供了一份具體的投標(biāo)流程供您閱讀。
一、確定投標(biāo)意向并成立工作機構(gòu)
物業(yè)管理企業(yè)在獲得投標(biāo)信息后,即可按企業(yè)的拓展計劃,確定投標(biāo)意向,相應(yīng)成立投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)組,由公司總經(jīng)理或有關(guān)部門經(jīng)理及方案編制人員組成,開展可行性研究工作。
二、獲取招標(biāo)文件
收到招標(biāo)邀請函通知書后,投標(biāo)工作小組應(yīng)迅速組織齊備公司經(jīng)營資質(zhì)的有關(guān)資料和證件,按招標(biāo)單位規(guī)定送交預(yù)審,獲取招標(biāo)文件后,應(yīng)詳細閱讀文件內(nèi)容,熟知各項要求,特別是對招標(biāo)文件中投標(biāo)保證書、履約書、獎罰措施等項應(yīng)仔細分析研討,并向招標(biāo)單位確認(rèn)投標(biāo)書中不清楚事項,以便作準(zhǔn)備。
三、考察現(xiàn)場
投標(biāo)單位應(yīng)多次組織人員到物業(yè)現(xiàn)場進行現(xiàn)場實地考察,對照圖紙、設(shè)計說明書及招標(biāo)文件有關(guān)內(nèi)容、仔細分析,從而為管理方案的構(gòu)想奠定基礎(chǔ)。
四、成本測算
投標(biāo)單位應(yīng)組織富有經(jīng)驗的財會人員和物業(yè)管理人員根據(jù)擬承接物業(yè)的管理服務(wù)范圍、類型、檔次、標(biāo)準(zhǔn)等進行專題分析,作出較為精確的測算,對國家規(guī)定的管理服務(wù)單價可不必計算。在確定單價時,要從競爭戰(zhàn)略高度和戰(zhàn)術(shù)要求上去推敲,單價確定后與工作量相乘,便可得出管理服務(wù)費總標(biāo)價。
五、編制標(biāo)書
投標(biāo)單位在作出投標(biāo)報價決策之后,就應(yīng)組織編寫人員分工合作,按照招標(biāo)文件中的各項要求編制標(biāo)書。投標(biāo)書的主要內(nèi)容有:
1. 介紹投標(biāo)企業(yè)的概況和經(jīng)歷
2. 分析投標(biāo)物業(yè)的管理特點
3. 擬定質(zhì)量管理目標(biāo)和采用的管理方式
4. 擬定管理服務(wù)內(nèi)容
5. 物質(zhì)裝備計劃
6.管理人員配備
7.管理規(guī)章制度
8.檔案建立與管理的設(shè)立
9.經(jīng)費收支預(yù)算
10.提出經(jīng)營、管理、服務(wù)的新思路
為提高管理水平,投標(biāo)者可在創(chuàng)建安全文明單位、實施科學(xué)化、規(guī)范化管理、開展增收節(jié)支、服務(wù)承諾等諸方面提出即務(wù)實又能體現(xiàn)創(chuàng)新的大思路,以確保管理目標(biāo)的實現(xiàn)。以上僅是標(biāo)書的基本內(nèi)容,至于詳略取舍可依據(jù)所投物業(yè)的實情而定。
六、向招標(biāo)公司送達標(biāo)書
投標(biāo)流程大概分為確定投標(biāo)意向并成立工作機構(gòu)、獲取招標(biāo)文件、考察現(xiàn)場、成本測算、編制標(biāo)書、送達標(biāo)書等六個流程。如果您還有任何的法律疑問,可以來電咨詢我們律霸網(wǎng)站的專業(yè)律師,我們會根據(jù)您的具體問題進行解答。
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