在日常生活中，我們經(jīng)常可以碰到別人借錢，或者自己向別人借錢的情況，不僅是個(gè)人有些單位也是需要借款來解決自身經(jīng)濟(jì)的困難，借款時(shí)雙方約定了還款日期，到達(dá)日期如果還未還款就需要催款函來催促還款，那催款函格式內(nèi)容有哪些規(guī)定？下面就詳細(xì)介紹。

一、催款函范文

催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的通知書。

催款函的形式

①便函式：以信函的形式寫作。

②表格式：人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時(shí)直接填寫即可。

催款函的作用

①查詢：催款函可以及時(shí)了解對(duì)方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對(duì)策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

②催收：債權(quán)方為了加速資金流動(dòng)以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會(huì)對(duì)債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時(shí)追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

③憑證：如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對(duì)方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時(shí)，催款函可以作為一種有力的憑證。

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款_____元（大寫人民幣_(tái)____元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在_____年__月__日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

_____公司（印章）

_____年___月___日

根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)重要性、信用狀況、應(yīng)收款項(xiàng)的帳嶺等情況，綜合考慮催款函中的措辭。對(duì)于一些重要客戶、或者信用狀況相對(duì)較好、或者應(yīng)收款項(xiàng)帳齡相對(duì)較短的，措辭可以平緩一些。對(duì)于信用差的、帳齡長(zhǎng)的欠款，可以使用一些措辭較為激烈的用語，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當(dāng)時(shí)機(jī)，選擇通過相關(guān)法律訴訟維護(hù)我公司利益”等等。

二、催款函的格式

致***公司：

首先非常感謝貴公司與我司長(zhǎng)期友好的合作，截至*****年**月**日，我公司帳面尚有貴公司欠款*********元（大寫人民幣**************）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)，如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時(shí),貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮

公司

****年**月**日

關(guān)于催款函范文的內(nèi)容包括哪些這個(gè)問題，首先小編需要告訴大家的是催款函的主要內(nèi)容以及主要的目的就是催當(dāng)事人盡快還錢，其次，需要將對(duì)方的稱謂講清楚，并且告知如果不及時(shí)的還款將會(huì)帶來什么樣的后果。如果大家對(duì)于這個(gè)問題還有什么不太懂的地方，小編建議最好在當(dāng)?shù)卣乙粋€(gè)專業(yè)的律師進(jìn)行詳細(xì)的咨詢。

其內(nèi)容的主要功用就是催當(dāng)事人盡快還錢，因此在書寫催款函時(shí)要強(qiáng)調(diào)還款日期，以及未按時(shí)還款的后果，來提醒借款人盡快還款。生活中我們要通過法律手段來維護(hù)自己的合法權(quán)益。

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