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一份施工項(xiàng)目合同的簽訂，不只是簽訂前的協(xié)商，達(dá)成共同心愿的這樣簡單，其間還包括合同簽訂前后，以及合同評審，變更等，都需要采取相應(yīng)的解決方法，因而，合同管理主要措施是要先明確合同管理的主要任務(wù)，繼而進(jìn)行相應(yīng)的措施，以便合同有效的運(yùn)行與實(shí)施。

一、合同管理的主要任務(wù)

1、合同簽訂者對招標(biāo)文件進(jìn)項(xiàng)分析和合同文本審查，并做出相應(yīng)的分析報(bào)告，對合同的風(fēng)險(xiǎn)性及可以取得的利潤做出評估。進(jìn)行工程合同的策劃，如分包合同策劃，解決各合同之間的協(xié)調(diào)問題。并對分包合同進(jìn)行審查。為工程預(yù)算、報(bào)價(jià)、合同談判和合同簽訂提供決策的信息、建議、意見等。對合同修改進(jìn)行法律方面的審查。配合企業(yè)制定報(bào)價(jià)策略，配合合同談判。

2、合同簽訂后 建立合同實(shí)施的保證體系，以保證合同實(shí)施過程中的一切日常事務(wù)性工作有秩序地進(jìn)行，使工程全部處于控制中，保證合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對合同實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤，收集合同實(shí)施的信息，收集各種工程資料，并做出相應(yīng)的信息處理，將合同實(shí)施情況與合同分析資料進(jìn)行對比分析，找出其中的偏離，對合同履行情況做出診斷，提出合同實(shí)施方面的意見、建議，甚至警告。進(jìn)行合同變更管理主要包括：參與變更談判，對合同變更進(jìn)行事務(wù)性處理，落實(shí)變更措施，修改變更相關(guān)的資料，檢查變更措施的落實(shí)情況。落實(shí)日常的索賠與反索賠工作。

二、加強(qiáng)合同管理的措施

1、重視建筑工程項(xiàng)目合同文件的擬定與分析 在合同文本的形式上，應(yīng)該盡量采用合同示范文本。在實(shí)際工作中，因?yàn)槭褂貌煌袷降暮贤a(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛的例子并不鮮見。因此，應(yīng)該盡量使用合同樣本——《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》。非特殊情況，勿使用發(fā)包承包雙方自行擬設(shè)的合同文本格式。此舉可以有效防止所擬定的合同出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)及不平等條款。同時(shí)，也有利于行政管理機(jī)關(guān)對合同實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，有助于仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院及時(shí)裁判糾紛，維護(hù)雙方的合法利益。

2、建立健全建筑工程項(xiàng)目合同管理制度并善加利用 合同管理環(huán)節(jié)繁多，包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等。建設(shè)單位要規(guī)范本單位的合同管理，就應(yīng)該首先就合同管理全過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。合同交底制度、責(zé)任分解制度、每日工作報(bào)送制度及進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度是每一個(gè)建筑單位都應(yīng)該建立的合同管理制度。合同簽訂后，合同管理人員應(yīng)該對各級項(xiàng)目管理人員和各工作組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明，形成合同交底制度，即合同管理人員將各種合同任務(wù)的層層分解將任務(wù)落實(shí)到人。而每日工作報(bào)送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計(jì)劃保送到合同管理處，確保合同管理人員及時(shí)掌握工程信息，對各種問題做出正確決策。鑒于當(dāng)前成本核算人員因?qū)ΜF(xiàn)場合同情況不熟悉而不能將費(fèi)用索賠的項(xiàng)目及時(shí)納入當(dāng)月付款要求中的現(xiàn)狀，建立進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度有利于合同管理部門從合同角度對進(jìn)度款進(jìn)行審核。

對于每一個(gè)合同，都應(yīng)該認(rèn)真謹(jǐn)慎，在法律允許的范圍內(nèi)，將合同管理主要措施落實(shí)到實(shí)處，不僅是施工項(xiàng)目，其他合同更是如此，合同管理對于企業(yè)來說是非常重要的一個(gè)工作，一個(gè)良好有序的合同管理制度對于企業(yè)的發(fā)展是很有利的。更多相關(guān)知識(shí)您可以咨詢律霸新鄉(xiāng)律師。

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