合同印章和合同檔案管理制度在合同的管理中是十分必要的，只有制度具有規范性，才能夠更好的保障合同的規范化、合法化，保障好雙方的利益。下面，律霸小編將會為大家詳細的介紹一下合同印章和合同檔案管理制度的范本的相關的知識。

合同印章和合同文本管理制度

第一條 合同專用章制度。 公司及下屬企業對外簽訂合同所加蓋的印章，除各企業的公章外，一律使用公司統一編號的合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。

第二條 合同專用章由有關公司統一刻制、編號和頒發;嚴禁任何人私自刻制、使用。

第三條 合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。 第十八條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經濟責任和行政責任。

第四條 簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章。

(一)各有關部門的合同專用章由信用(合同)管理機構統一歸口管理。信用(合同)管理機構負責申請報告的審批、合同專用章的登記、留樣、發放和監督檢查等管理工作。

(二)合同專用章的刻制由信用(合同)管理機構負責。任何部門不得擅自刻制合同專用章，凡需刻制合同專用章的部門，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領導審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交信用(合同)管理機構審查后統一辦理。

(三)凡持有合同專用章的部門，應做到合法使用、專人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用后立即歸還。

(四)合同專用章不得代用，混用。

(五)凡遇合同專用章遺失，應立即向本部門領導報告，并將本部門批示意見送信用(合同)管理機構備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關證明材料。

(六)凡遇合同專用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續與新申請相同，原合同專用章交還信用(合同)管理機構統一處理。

第五條 合同文本管理制度

(一)合同文本的管理，應做到規范化、科學化、統一化。

(二)建立合同文本。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議(包括文書、電傳等)，均應妥善保管。

(三)合同檔案還應當包括：合同臺帳;合同文本;合同專用章使用登記;授權委托登記;合同學習、培訓情況;幫扶情況記錄;重合同守信用情況記錄;合同糾紛卷宗材料等。

(四)合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。

(五)合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。

(六)查閱合同檔案需經過批準并進行登記。

第六條 合同管理獎懲制度

(一)凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關部門和人員給予表揚和獎勵：

1、在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的;

2、在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的;

3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業增加較大效益，節約較大資金、避免或挽回經濟損失的;

4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的;

5、勇于檢舉、揭發他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。

(二)凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節輕重給予行政處分，經濟賠償直至追究。

刑事責任：

1、盲目簽訂合同，造成損失的;

2、未經授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的;

3、工作不負責任，不按合同規定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業喪失抗辯權、撤消權、代位權、勝訴權的;

4、工作不負責任，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收受賄賂，給本公司造成損失的;

5、有締約過失責任的;訂立無效合同的;因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的;嚴重不負責任被欺詐的。

綜上所述，合同印章和合同檔案管理制度一定要制定法的規范化，比如，要堅持在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經濟損失的原則，勇于檢舉、揭發他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為，更多相關問題您可以咨詢律霸遂寧律師。

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