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出具借據(jù)時(shí)有什么注意事項(xiàng)

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-17 · 1006人看過

借條是指借個(gè)人或公家的現(xiàn)金或物品時(shí)寫給對(duì)方的條子,就是借條;錢物歸還后,打條人收回條子,即作廢或撕毀。它是一種憑證性文書。通常用于日常生活以及商業(yè)管理方面。

欠條是指?jìng)€(gè)人或單位在欠款、欠物時(shí)寫給有關(guān)單位或個(gè)人的憑證性應(yīng)用文。欠條今天也有人稱作“白條”。欠條也是在日常生活中常見的為證明一方欠另一方財(cái)物而立下的字據(jù),一種憑據(jù)類應(yīng)用文體。在現(xiàn)實(shí)生活中因?yàn)閷懡钘l時(shí)粗心、不懂法律、各種原因?qū)е戮S權(quán)難,那么在出具欠條和借條時(shí)需要注意什么呢?接下來讓律霸網(wǎng)小編為大家詳細(xì)介紹。

一、借據(jù)內(nèi)容要相對(duì)完善

欠條要寫清欠款的數(shù)額幣種、或者物品的數(shù)量以及名稱、品質(zhì)、規(guī)格或者型號(hào)等基本自然屬性,拖欠的原因,返還的日期,逾期未還的法律后果,還要寫清債權(quán)人、債務(wù)人的準(zhǔn)確名稱或者姓名,最后要由債務(wù)人署名或者簽章并寫清出具的日期。借條除了要寫清上述事項(xiàng)外,還要寫清借期、利息(或者租金)及逾期不還的罰息(或者違約金)等事項(xiàng)。收條除了要寫清上述相關(guān)事項(xiàng)外,要特別寫明法律后果是什么,比如“至此,雙方債務(wù)結(jié)清”,“至此,雙方委托代理合同終止”等。

二、借據(jù)書寫時(shí)用語要準(zhǔn)確

杜絕使用模糊用語,如“大概”、“估計(jì)”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或許”等等;含義要清晰明確。筆者碰到很多人這么寫借條:“A借B壹萬元”,從字面上分析讓人糊涂,到底是A借了B的錢還是B借了A的錢呢?其實(shí)寫清楚并不難,比如可以寫“A借給B壹萬元”或者“A向B借壹萬元”就不會(huì)產(chǎn)生歧義。

三、借據(jù)最好一式兩份

作為一種快速、便捷的確認(rèn)方式,一般情況下借據(jù)都是手寫的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰寫并簽章,但現(xiàn)實(shí)中也不乏由債權(quán)人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手里邊沒有一張同樣的借據(jù),撰寫者對(duì)僅存的一張借據(jù)上作了手腳,比如加了借款的數(shù)額,那么簽字的人如何去抗辯呢?相反,如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)借據(jù),雙方作手腳不但是徒勞的,而且還會(huì)因此傷了感情。

四、主體身份要確認(rèn)

如果是公司,查一查公司是否已經(jīng)注銷,公司名稱是否準(zhǔn)確(公司名稱差一個(gè)字就是另一個(gè)公司了,比如“**志誠科技公司”和“北京市**科技公司”就是兩個(gè)不同的公司),自然人是否成年(判斷是否具有完全民事行為能力),自然人的姓名是否與身份證相符合(特別注意:同音異字也會(huì)留下麻煩)。此外,主體的基本身份信息也要留下,比如自然人的年齡、住址、民族、職業(yè)當(dāng)然還有聯(lián)系方式,公司的住址、法定代表人的姓名、職務(wù)和聯(lián)系方式等。最好的是雙方互相留下身份證復(fù)印件或者是營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

五、借據(jù)上數(shù)字一定要有大寫

借據(jù)上可以只寫大寫的數(shù)額,最好是大小寫對(duì)應(yīng),這樣就不容易被修改了。如果只寫阿拉伯?dāng)?shù)字1234567890,很容易被添加和修改。再有就是技術(shù)層面的注意事項(xiàng)了:舉例說“130000元人民幣”,盡量不要寫成“拾叁萬元人民幣”,而要寫成“壹拾叁萬元人民幣”,目的也是為了防止被修改成“X拾叁萬元人民幣”。

以上是由律霸網(wǎng)小編為大家詳細(xì)介紹的出具借據(jù)時(shí)需要注意的事項(xiàng),希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

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