1、知己知彼,調查合作伙伴的資信力,采取防范手段。
比如調查買方資信、要求提供擔保等等。賒貨給一個你不清楚了解、也沒有擔保的人或企業那是十分危險的。首先要事先打聽一下對方的商業信譽,最好是向他原來的合作伙伴了解下,看他是否重合同,守信用、是否正常經營;哪怕產品賣出去也不能盲目的將產品賣給一個毫無實力、誠信、甚至瀕臨倒閉的買方。所以,為了確保貨款的安全收回,你在賒銷貨物之前,應對買方的主體資格、償還能力、商業信用等進行認真的調查,不要擔心嚇跑了對方,真正的合作伙伴是不會因為這個問題走開的,因為畢竟你有他想要的產品或服務;而因為不能理智選擇或放棄交易對象而吃了虧的事卻太多了。其次可要求對方提供擔保,在簽訂合同或者對買方履行發貨義務時,你可根據情況要求買方給你一些必要的保證或擔保,如果他不肯,那就要考慮他合作的誠意了。所以謹慎選擇合作伙伴,養成穩健交易習慣,讓心懷鬼胎的人無縫可鉆,這些說來簡單,做起來可顯得保守的做法其實就是防止貨款流失的最好辦法。
2、手續齊全,完善交易的每一個環節,督促買方償還欠款。
在賒銷交易中,因交貨在前,收款在后,為了避免貨款流失,你需要盡可能的完善交易程序,保留交易證據。如簽訂購銷合同、嚴格審核訂貨單的簽名或簽章、送(收)貨單的對方經手人的簽名及授權文書等等。在完善了交易程序、保留了足夠的交易證據后,可以對買方起到一個督促、警示作用,使其不敢輕易賴賬。如果真的賴賬不給,你通過法律途徑討要貨款時也有保障。以下常見的幾種情形以后一定要避免:第一、買方采購單不簽名,收貨時只在采購單上簽名視為收貨;第二、送(收)貨單有多頁,但買方只在最后一頁上簽名;第三、收貨人或經手人身份不明或未經單位明示授權;第四、貨款欠條非買方本人(或授權人)出具或書寫;第五、對方是公司,可合同上既沒有公司章,也沒有法定代表人簽字;第六、貨款收條上不注明系償付何批貨款;第七、由買方口頭指定的第三方收貨且不蓋章,等等。如果在交易中程序不規范,有上述幾種情形之一存在,那就要懷疑對方的誠信了:因為這為他賴賬創造了便利條件,他可以說沒收到你貨或不欠你貨款,而你要證明這些就要付出一些努力,收款的成本就會增加。筆者有一個朋友,是搞糧油銷售的,他給廠里送了貨后,是由食堂工作人員簽字,但收錢要通過財務人員,原來都很順利。可在最后一次的時候,他把收貨單(僅有的收貨證明)原件交給財務人員對過賬后,沒有取回來。后來對方遲遲不付款,再后來食堂工作人員和財務人員都離廠了,找到該廠的有關人員要錢,卻被告知:不是我經手的,我不清楚,無法付款。經多次討要沒有結果,問筆者能否通過法律途徑解決,筆者問:“你還有沒有其他證據證明你給他送了貨?”答:“只有我們這送貨的員工知道。”像這種情況,就不太好通過訴訟來解決,筆者遂告知:反正你給他們送了貨,他們也清楚,你可以找他們好好協商一下。后來通過協商,對方結付貨款時少付了一萬元。而如果保留了相關證據的話,就不會這樣被動了。
以上就是律霸網小編為大家整理的有關怎樣防止貨款無法收回的相關資料。綜上所述,貨款如果無法收回則有可能成為公司的壞賬。所以變為壞賬的時候積極的做好收回貨款的準備,使其不至于變成最后的壞賬。如還有其他疑問,歡迎在線咨詢。
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