一、“往來賬”管理中存在的常見問題
(一)領導不重視很多公司的領導對“往來賬”的管理不夠重視,財務部門很少有“往來賬”的崗位職責,更談不上“往來賬”的獎懲制度,“往來賬”一旦形成,大部分無人過問,應收款項無人催收,應付款項更無人自覺支付。領導、經辦人員及會計人員換了一茬又一茬,結果導致賬齡越來越長,誰欠誰的說不清楚,最終成為呆賬,給公司造成了很大的經濟損失。
(二)核對不及時在實際工作中,經常發現有些公司平時不核對“往來賬”,或者很少對賬,有的到年底才對一次賬,更有甚者到年底由于單據不全、急于結賬而草草了事,“往來賬”的余額為逐年滾動累計而成,越長越對不清,年數一久造成應收款項等成了壞賬,給公司帶來了不必要的經濟損失。
(三)往來賬記賬方法不合理“往來賬”在核算時,應將涉及到一個往來戶頭的所有往來事項盡可能放在一個科目,這樣才能清晰的反映該戶頭最終應付或應收的金額。但在實際工作中,有的會計對同一個往來戶頭,既設有應收、預收賬戶,還設有應付、預付賬戶,甚至還有借款等多個賬戶,造成“往來賬”一戶多賬,最終無法說明到底是人欠我賬還是我欠人賬。
二、“往來賬”管理的對策建議
首先是公司領導干部要以身作則,該決策的時候要準確決策,該審批的時候一定要及時審批,保證往來賬的順利核算。
二是相關的會計人員要嚴格履行自己的職責,每個單位根據業務量的大小,應按月份、季度、半年度、年度定期核對“往來賬”,如發現問題應及時溝通,查找原因,保證雙方賬目余額一致。
三是領導離任及財務人員變動應做好“往來賬”的交接手續,所有往來科目必須列出明細進行交接,對不明戶頭應及時、順延追溯,保證“往來賬”能準確無誤地核算。
總之,“往來賬”涉及到一個公司債權債務關系的大小,“往來賬”管理得好,就能有效利用資金,減少壞賬,保證公司財產物資不受損失。
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河北浩翔律師事務所
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科班中等師范畢業。后自學法律專業(專科本科),2000年參加全國律師資格考試,取得律師資格。
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