錯賬查找的方法
1、差數法:就是先確定錯誤的差額,找出差數所在的范圍,直接從賬賬之間的差額數字來查找錯誤的方法。適用于漏記,重記的差錯。
2、尾數法:如果賬簿記錄發生金額錯誤,且差錯是角、分,可以只檢查元以下的尾數即可,以提高查錯的效率。
3、除2法:如果在記賬過程中出現將記賬方向記反了,借方記入了貸方,貸方記入了借方,這種差錯會導致該賬戶一方合計數增多,另一方合計數減少的情況,而差額正好是記錯方向金額的兩倍,且差數應該為偶數,能被2整除。
4、除9法:是指用差數除以9來查找錯賬的方法。
錯帳更正的方法(重點)
(一)劃線更正法
劃線更正法適用于記賬憑證正確無誤,只是登帳時出現了差錯,并且發現錯誤是在結賬以前。更正時,先在錯誤的數字和文字上劃一條紅線,表示注銷,然后在劃線上面寫上正確的數字,并在劃線上加蓋記賬員圖章,以示負責。
(二)紅字更正法
適用于兩種情況
1、記賬憑證中應借應貸的賬戶或科目名稱錯誤,并且已經登記入賬,無論結賬前后,都可以用紅字更正法更正。
2、記賬憑證中應借應貸科目正確無誤,只是所填金額大于應填金額,并且已登記入賬。
(三)補充登記法
記賬后,發現憑證科目正確無誤,只是所記金額小于應記金額,無論結賬前后。
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