(一)明確按規定提供發票的義務《發票管理辦法》第二十條規定,銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動的單位和個人,對外發生經營業務收取款項,收款方應當向付款方開具發票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發票。
企業向供應商采購貨物,必須在采購合同中明確供應商按規定提供發票的義務。企業選擇供應商時應考慮發票因素,選擇供應商時,對能提供規定發票的供應商優先考慮。
(二)供應商提供發票的時間要求購買、銷售貨物,有不同的結算方式,企業在采購時,必須結合自身的情況,在合同中明確結算方式,并明確供應商提供發票的時間。
(三)供應商提供發票類型的要求不同稅種間存在稅率差,而同一稅種又可能存在多種稅目,各稅目的稅率差別可能更大。供應商在開具發票時,為了減輕自己的稅負,可能會開具低稅率的發票,或者提供與實際業務不符的發票。
《中華人民共和國發票管理辦法》及其實施細則規定,開具發票要如實開具,不能變更項目與價格等,否則所開具的屬于不符合規定的發票。
此外,增值稅一般納稅人在采購貨物時,還需明確供應商是否必須提供增值稅專用發票,避免取得增值稅普通發票,相關的進項稅額不能抵扣。
此外,企業可同時在采購合同中明確以下問題:
1、明確供應商與貴公司的業務涉及稅務調查,供應商必須履行通知義務;企業與供應商的業務涉及稅務調查,供應商有義務配合。
2、雙方財務部門及時溝通,供應商有義務提供當地的稅務法規。
3、明確供應商對返利、折讓開具紅字專用發票的義務。
發票不符合規定所導致的賠償責任企業采購時不能取得發票,或者取得的發票不符合規定,企業會有損失。如果您有其他問題,歡迎咨詢律霸網專業律師。
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