合同審查是指從法律方面對企業(yè)合同進(jìn)行的法律把關(guān)，是企業(yè)簽訂合同之前的必經(jīng)程序。通過對企業(yè)合同進(jìn)行法律審查，可以發(fā)現(xiàn)合同中的某些問題，減少和避免在履行合同的過程中產(chǎn)生不必要的分歧和爭議，提高合同履約率，即使因為某些特殊原因發(fā)生了違約或者爭議的情況，也可以比較順利地解決問題，得到必要的補償，避免或減少損失的發(fā)生。

企業(yè)合同的審查主要包括四個方面的內(nèi)容：合同主體是否合法，合同形式是否合法，合同內(nèi)容是否合法、合同訂立程序是否合法。

一、合同主體是否合法

合同的主體是依據(jù)合同享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的合同當(dāng)事人。審查合同主體是否合法就是審查合同當(dāng)事人的主體資格是否合法，也就是審查當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力。合同主體性質(zhì)不同，審查的內(nèi)容和方法也不同。

1、對法人的資格審查。

對法人資格審查主要從以下幾方面進(jìn)行：審查(1)是否依法成立;(2)有沒有必要的財產(chǎn)或經(jīng)費;(3)是否有自己的名稱、組織結(jié)構(gòu)和場所;(4)是否能獨立承擔(dān)民事責(zé)任。判斷一個經(jīng)濟組織是否具有法人資格，主要是看其是否有國家工商行政管理機關(guān)頒發(fā)的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。

2、對非法人單位的資格審查。

非法人單位是指未取得法人資格，但依法定程序和條件取得營業(yè)執(zhí)照，法律允許其從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的組織。對這類組織，應(yīng)審查其是否按規(guī)定登記并取得營業(yè)執(zhí)照。有些法人單位設(shè)立的分支機構(gòu)或經(jīng)營單位，可以在授權(quán)范圍內(nèi)，以其所從屬的法人單位的名義簽訂合同，產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)由該法人單位承受，對這類組織，主要審查其所從屬的法人單位的資格及其授權(quán)。

3、對外方當(dāng)事人的資格審查。

對方當(dāng)事人如果是外國的企業(yè)、組織的，對其主體資格的審查更應(yīng)該慎重，應(yīng)搞清其法律地位和性質(zhì)。審查的內(nèi)容主要有三項：(1)該企業(yè)或組織是否合法存在，(2)法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍以及企業(yè)或組織注冊地;(3)企業(yè)是有限公司還是無限公司，是否具備法人條件。

4、對自然人個人的資格審查。

對自然人的資格審查主要是對自然人的自然狀況的了解，確定其是否具有相應(yīng)的民事行為能力。如果該自然人所簽合同是依法不能獨立訂立的合同，應(yīng)及時取得該自然人的法定代理人的追認(rèn)。

5、對保證人的資格審查。

合同的簽訂要求有保證人擔(dān)保時，還應(yīng)審查保證人的主體資格的合法性。首先作為保證人必須具有民事行為能力;其次，保證人必須具有代為清償主債務(wù)的能力;最后，保證人還必須符合以下規(guī)定：一、國家機關(guān)不得作為保證人，但是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)為使用外國政府或國際經(jīng)濟組織貸款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸的除外;二、學(xué)校、幼兒園、醫(yī)院等以公益為目的的事業(yè)單位、社會團體不得作為保證人;三、企業(yè)法人的分支機構(gòu)(除有書面授權(quán))、職能部門不得作為保證人。

6、對代訂立合同的代理人的資格審查。

所謂代訂立合同是指代理人在授權(quán)范圍內(nèi)以被代理人的名義與第三人簽訂合同，所簽訂合同的法律后果由被代理人承擔(dān)。因此，在審查合同時一定要審查代理人的代理身份和代理資格即是否有被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書，其代理行為是否超越了授權(quán)范圍，最后審查其代理權(quán)是否超出了代理權(quán)限。

7、對于特殊行業(yè)的當(dāng)事人，從事一些重要的生產(chǎn)資料或特殊商品的生產(chǎn)和經(jīng)營，法律或行政法規(guī)要求取得生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證或相應(yīng)的資質(zhì)。在這種情況下，企業(yè)法律顧問在審查合同主體資格合法性的時候，還應(yīng)要求對方出示相應(yīng)的證明。

二、合同條款是否完備

合同條款是由當(dāng)事人自己約定，只要不違背國家的強制性規(guī)定，屬于當(dāng)事人的意思自治，雙方訂立的合同就合法有效，合同簽訂后，就應(yīng)該按合同的內(nèi)容履行各自的權(quán)利和義務(wù)，所以合同的條款必須完備，盡量把當(dāng)事人的意思準(zhǔn)確無誤的表達(dá)出來，這樣才能更好的促使合同的履行，達(dá)到當(dāng)事人簽訂合同的目的，合同法規(guī)定了合同簽訂的主要條款：1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;2、標(biāo)的;動產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準(zhǔn)確、明白;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點。3、數(shù)量;數(shù)量要清楚、準(zhǔn)確，計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。4、質(zhì)量;國家有強制性標(biāo)準(zhǔn)的，要明確標(biāo)準(zhǔn)代號全稱。可能有多種適用標(biāo)準(zhǔn)的，要在合同中明確適用哪一種，并明確質(zhì)量檢驗的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等。5、價款或者報酬;合同明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序。6、履行期限、地點和方式;履行期限要具體明確，地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱，交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚。7違約責(zé)任;應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任，賠償金數(shù)額或具體計算方法。8解決爭議的方法。選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法，不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機構(gòu)裁決，也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機構(gòu)仲裁”的條款。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機構(gòu)名稱。審合同時應(yīng)參照以上主要條款，再結(jié)合當(dāng)事人的意思表示，從而使合同條款清晰完備。

三、合同終止、解除條款的表述是否清晰

合同的終止和解除是兩個并不完全等同的法律概念，合同解除是合同終止的情形之一，合同終止是指合同權(quán)利義務(wù)的終止，其法律后果的效力，即合同不再履行，而合同解除往往與一方違約相聯(lián)系，這是在合同審查時需注意的問題。

《合同法》第94條規(guī)定了單方解除合同的情形，但應(yīng)當(dāng)注意這種解除權(quán)是一種單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán)，對該條的適用仍需當(dāng)事人的約定。同時，這種解除需要提出解除的一方通知對方，且在通知到達(dá)對方時發(fā)生解除的效力。這也是在合同審查時需要注意的問題之一。特別是在一方遲延履行時，只有這種遲延達(dá)到根本違約的程度時，另一方才享有單方解除權(quán)，否則應(yīng)給予違約方合理期限令其履行合同義務(wù)，而不能解除合同。

審查時還要注意的一個重要問題是是否約定了行使解除權(quán)的期限。根據(jù)《合同法》第95條的規(guī)定，雙方可以約定行使解除權(quán)的期限，沒有約定的適用法律規(guī)定，法律也沒有規(guī)定的，則在對方催告后的合理期限內(nèi)必須行使，否則會導(dǎo)致該權(quán)利的喪失。

四、合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備

1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機關(guān)批準(zhǔn)或登記，如需經(jīng)批準(zhǔn)或登記，是否履行了批準(zhǔn)或登記手續(xù)。

2、如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效，應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機關(guān)公證。

3、如果合同約定第三人為保證人的，應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔(dān)保的，如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的，應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔(dān)保方式的，應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時間，審查當(dāng)事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)。

4、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章。

五、合同的文字是否規(guī)范

審查合同時，應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標(biāo)點符號都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述，并及時糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞，確保合同的文字表述準(zhǔn)確無誤。

六、重視合同文本的細(xì)節(jié)審查

細(xì)節(jié)決定成敗。注意細(xì)節(jié)，在合同審查中顯得尤為重要，如有的含涉外因素的合同中，首部經(jīng)常列明“定義”，是對本合同正文詞匯和概念的界定和說明，在合同審查中必須仔細(xì)推敲，“定義”中概念的“內(nèi)涵”和“外延”要準(zhǔn)確理解、反復(fù)斟酌、避免歧意。合同尾部若附有“說明”或“附件”，審查時一定要認(rèn)真核對;此外，首部和尾部還要結(jié)合正文部分進(jìn)行審查、校核，防止出現(xiàn)偏差，如果不注意這些細(xì)節(jié)，常會產(chǎn)生意想不到的后果。

印章使用也是合同審查中易被忽視的一個細(xì)節(jié)，目前大多數(shù)公司特別是基層單位印章使用相對混亂，如簽署合同和補充條款應(yīng)使用印章不一致等，企業(yè)法律實務(wù)中簽訂合同要求用“公章”或“合同專用章”;對賬應(yīng)使用“公章”、“合同專用章”或“財務(wù)專用章”;簽收貨物可使用“公章”、“合同專用章”、“財務(wù)專用章”或“業(yè)務(wù)專用章”等。在具體審查中這些細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)加以注意，

另外，還要注意地址這一細(xì)節(jié)，許多公司注冊地與實際經(jīng)營地不一，或一家公司擁有多處經(jīng)營地，為防止糾紛發(fā)生時可能出現(xiàn)的雙方溝通不暢，函件無法送達(dá)等情形，在合同文本中要確認(rèn)雙方信函、文件等的送達(dá)地址，明確任何一方地址發(fā)生變動的，應(yīng)及時書面通知對方，并約定一方按確認(rèn)地址發(fā)出有關(guān)信函多少日即推定對方收到。

合同審查是一項對審查者的要求較為全面的工作，不但要有扎實的法學(xué)基礎(chǔ)知識，還要熟悉企業(yè)管理、經(jīng)濟運行的相關(guān)業(yè)務(wù)。企業(yè)特別是合同管理人員在合同管理過程中，要加強學(xué)習(xí)、勇于實踐、探索規(guī)律、積累方法，用理論指導(dǎo)實踐、在實踐中形成經(jīng)驗、在經(jīng)驗中總結(jié)方法、用方法來服務(wù)工作，逐步形成適合自身企業(yè)特點的合同管理模式，有效把握合同審查的方法和技巧，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。