供貨合同代理代理方需要承擔(dān)哪些法律義務(wù)
1、勤勉工作,盡自己的最大可能性,力爭使合同條款有利于自己所代理的當(dāng)事人。合同代理的出現(xiàn),就是為了擴(kuò)大委托人的活動(dòng)范圍,克服時(shí)間和地域的限制。代理人在與對方當(dāng)事人進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,協(xié)商合同條款的過程中,必須盡心的考慮被代理人的利益,竭盡其能力與經(jīng)驗(yàn),完成代理任務(wù)。要防止對代理人的利益不加重視,制訂合同條款欠考慮,從而使被代理人處于不利境地的情形出現(xiàn),更要禁止代理人利用代理的權(quán)限與相對人串通,損害被代理人的利益。如代理人為了從相對人那里拿回扣,促使被代理人以不合理的價(jià)錢與相對人簽訂買賣合同。出現(xiàn)此種情況,代理人要和相對人一起賠償被代理人的損失,承擔(dān)法律責(zé)任。
2、代理人在代理他人訂立合同時(shí),只能充當(dāng)合同一方當(dāng)事人的代理人,不得同時(shí)充當(dāng)利益存在沖突的合同雙方當(dāng)事人的代理人,也就是禁止雙方代理行為。例如某甲授權(quán)某乙代購a物,而某丁則授權(quán)該乙出賣a物,如果乙同時(shí)代理甲與丁訂立買賣a物,就構(gòu)成雙方代理行為。因?yàn)楹贤p方當(dāng)事人的利益既是統(tǒng)一的,也是相互對立的。就購買a物而言,價(jià)格越低對甲方越有利,卻會(huì)損害丁方的利益;反之也是如此。代理人只有全心一意的代理相對一方的利益,才能談得上真正的為被代理人的利益最大化而努力。魚和熊掌不可兼得,同時(shí)的為雙方代理,結(jié)果只會(huì)損害到雙方的利益。當(dāng)然,這里有一點(diǎn)要強(qiáng)調(diào)的,就是代理人不得實(shí)施雙方代理行為,是指他不得在同一個(gè)合同中同時(shí)代理合同的雙方當(dāng)事人,不在一個(gè)合同中的,則不受此義務(wù)限制。
3、代理人不得以被代理人的名義與自己訂立合同。例如甲授權(quán)乙代售其房屋,該乙卻自己將該房屋買下。代理人以被代理人的名義與自己訂立合同,實(shí)際上就是自己與自己訂立合同。因?yàn)樗瓤梢砸员淮砣说拿x決定合同條款,又可以以自己的名義同意這些條款,實(shí)際上就是代理人一個(gè)人在訂立合同,代理人必然會(huì)首先考慮自己的利益,忽略被代理人的利益,就會(huì)完全扭曲代理制度的初衷。因此這種行為是為法律所禁止的。
4、代理人負(fù)有向被代理人報(bào)告的義務(wù)。在被代理人要求報(bào)告或代理人認(rèn)為有必要時(shí),代理人應(yīng)將處理代理事務(wù)的一切重要情況告知被代理人,被代理人享有對此情況的知情的權(quán)利。在代理人代理被代理人訂立合同的時(shí)候,合同相對人的履行合同的能力、他的資信情況,訂立合同當(dāng)時(shí)的市場行情及走勢等都屬于應(yīng)該像被代理人報(bào)告的重要情況,從而有利于被代理人適時(shí)地做出有關(guān)訂立合同的指示,甚至改變對代理人的授權(quán)范圍。代理人完成委托事務(wù)后,有義務(wù)向被代理人報(bào)告處理事務(wù)的經(jīng)過和結(jié)果,并提交必要的文件資料。
5、代理人負(fù)有對被代理人的相關(guān)信息予以保密的義務(wù)。商場如戰(zhàn)場,商家的經(jīng)營狀況,客戶來源,市場目標(biāo)等等經(jīng)濟(jì)信息就是商家最為寶貴的無形資產(chǎn),就是合同談判過程中的砝碼。代理人接受了被代理人的委托與對方簽訂合同,必然會(huì)了解到被代理方一定程度的商業(yè)秘密,該秘密一旦被泄露,往往會(huì)給被代理人造成難以彌補(bǔ)的損失。因此,代理人不僅要在代理關(guān)系存在其間,即使在代理關(guān)系中之后,均不得把被代理人的秘密向第三人泄露,被代理人的個(gè)人秘密包括隱私也是代理人必須予以保密的內(nèi)容。代理人也不得在今后利用在代理過程中知曉的秘密脅迫被代理人,或同被代理人進(jìn)行不正當(dāng)競爭。這是作為代理人重要的職業(yè)道德所在。
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