用人單位擬勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)是如何的

一、通過(guò)“約定條款”保護(hù)自身利益

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第17條的規(guī)定，勞動(dòng)合同除必備條款外，用人單位還可以與勞動(dòng)者約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)償保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。其實(shí)，勞動(dòng)合同的“必備條款”更多的是保護(hù)勞動(dòng)者的利益，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)“約定條款”來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益。

擬約定條款一般具備的條款：

1、在勞動(dòng)合同中加入諸如試用期、培訓(xùn)、保密、競(jìng)業(yè)限制、違約金、離職工作交接等約定條款。

2、為防止發(fā)生有關(guān)規(guī)章制度效力的糾紛，可以在勞動(dòng)合同中約定規(guī)章制度已經(jīng)向勞動(dòng)者公示的條款(如“乙方確認(rèn)已經(jīng)了解了公司規(guī)章制度的內(nèi)容”等)。

3、為防止在解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)員工的抗拒行為(如不接收解除或終止勞動(dòng)合同文書(shū)等)，可以在勞動(dòng)合同中約定解除或終止勞動(dòng)合同書(shū)面通知的送達(dá)條款(如“甲方有關(guān)書(shū)面文件、通知無(wú)法直接送達(dá)給乙方時(shí)，乙方確認(rèn)勞動(dòng)合同中所填寫(xiě)的家庭住址為郵寄送達(dá)地址”)。

4、為防止調(diào)崗調(diào)薪時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，可以在勞動(dòng)合同中約定諸如“崗隨薪變”的條款(如“若因乙方不能勝任工作而被調(diào)整工作崗位的，工資會(huì)按照調(diào)整的崗位適當(dāng)調(diào)整”)。

5、為防止發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)的舉證難度，建議在勞動(dòng)合同后面加入附件：

(1)公司規(guī)章制度;

(2)勞動(dòng)者的承諾書(shū)(如對(duì)個(gè)人所提供背景資料包括體檢合格證明的真實(shí)性承諾書(shū));

(3)崗位職責(zé)或崗位要求以及相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)(盡量詳細(xì)，以便在因試用期不符合條件需要解除勞動(dòng)合同而發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí)作為書(shū)面的證據(jù))。

6、除了上述條款外，企業(yè)還可以在符合法律規(guī)定的前提下，根據(jù)實(shí)際情況約定一些其他事項(xiàng)，如“用人單位的管理權(quán)利”等。

二、絕不能收取財(cái)物和要求擔(dān)保

《勞動(dòng)合同法》第9條規(guī)定，用人單位招用勞動(dòng)者，不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動(dòng)者提供或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。因此，如果用人單位在招用勞動(dòng)者時(shí)提供擔(dān)保或收取財(cái)物，將會(huì)面臨以下風(fēng)險(xiǎn)：

1、行政處罰

《勞動(dòng)合同法》第84條第1款規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定，扣押居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并依照有關(guān)規(guī)定給予處罰。

2、罰款和賠償損失

《勞動(dòng)合同法》第84條第2款規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)保或其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

因此，企業(yè)在擬勞動(dòng)合同時(shí)要切忌：

無(wú)論是建立勞動(dòng)關(guān)系之前，還是建立勞動(dòng)關(guān)系之后，只要用人單位招用勞動(dòng)者，均不得有以下行為：

1、不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件，比如畢業(yè)證、學(xué)位證、專(zhuān)業(yè)技能證、職稱(chēng)評(píng)定證書(shū)等證件。

2、不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保，比如收取保證金、抵押金或者要求勞動(dòng)者提供保人擔(dān)保(如北京市戶(hù)口擔(dān)保)等。

3、不得以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物，比如以報(bào)名費(fèi)、招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、集資費(fèi)、服裝費(fèi)、違約金等名義向勞動(dòng)者收取各種財(cái)物。

4、不得變相收取押金，比如每月從勞動(dòng)者工資中扣除一定比例等到年底再發(fā)放以避免勞動(dòng)者給用人單位造成損失卻不辭而別或者限制勞動(dòng)者跳槽，扣押勞動(dòng)者的工資或試用期工資等。

三、按規(guī)定建立職工名冊(cè)

《勞動(dòng)合同法》第7條明確規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者建立職工名冊(cè)備查。

這就表明，用人單位對(duì)于用工關(guān)系的建立出現(xiàn)了法定的舉證義務(wù)——職工名冊(cè)。如果用人單位沒(méi)有建立職工名冊(cè)，在發(fā)生糾紛時(shí)就會(huì)出現(xiàn)舉證不能的法律后果。

對(duì)于與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，用人單位應(yīng)當(dāng)建立職工名冊(cè)，以備勞動(dòng)行政部門(mén)查看。

職工名冊(cè)是用人單位制作的用于記錄本單位勞動(dòng)者基本情況及勞動(dòng)關(guān)系運(yùn)行情況的書(shū)面材料。建立職工名冊(cè)的對(duì)象包括所有與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者，即用人單位以各種形式招用的勞動(dòng)者(合同工、勞務(wù)工、非全日制工等)，其內(nèi)容一般包括勞動(dòng)者的姓名、性別、民族、出生年月、文化程度、職務(wù)、級(jí)別等。此外，用人單位還應(yīng)當(dāng)將職工名冊(cè)報(bào)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)備案。

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定用人單位建立職工名冊(cè)，一方面是督促用人單位規(guī)范用工，同時(shí)也是為了用人單位在勞動(dòng)爭(zhēng)議中承擔(dān)舉證責(zé)任預(yù)設(shè)的一個(gè)重要依據(jù)。在某種意義上說(shuō)，這既是勞動(dòng)行政管理部門(mén)對(duì)用人單位規(guī)范管理的一種手段和有效的形式，也是對(duì)用人單位的一種保護(hù)。同時(shí)，建立職工名冊(cè)也會(huì)督促用人單位及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同，減少因不規(guī)范用工帶來(lái)的法律成本。

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