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關于印發哈密地區重大活動檔案管理辦法試行的通知

來源: 律霸小編整理 · 2020-12-25 · 5326人看過

哈行辦發〔2007〕30號關于印發哈密地區重大活動檔案管理辦法試行的通知各縣（市）人民政府，地區各有關部門（單位）：《哈密地區重大活動檔案管理辦法（試行）》已經地區行署研究同意，現印發給你們，請認真遵照執行。二○○七年四月二十日　　　　哈密地區重大活動檔案管理辦法（試行）第一條　為進一步加強對地區重大活動的檔案管理工作，確保地區重大活動檔案的完整與安全，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）及有關法規規定，結合地區實際，特制定本辦法。第二條　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動過程中直接形成的有保存價值的文字、聲像、電子文件、標制性實物等不同形式的歷史記錄。第三條　本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：（一）黨和國家領導人、自治區黨政主要領導在地區行政區域內視察、檢查工作的活動；（二）在地區范圍內具有重大影響的政治、經濟活動及文化藝術、體育衛生、宣傳教育、民族宗教等重要會議、慶典、紀念、競賽等活動；（三）在地區范圍內產生重大影響的自然災害、事故災難、突發公共衛生和社會治安事件的處置活動；（四）在地區范圍內投資的國家、自治區重點建設項目的開工、竣工；重大招商引資活動；重要科技成果的評審等活動；（五）其它在地區行政區域內具有重大意義的活動。第四條　重大活動檔案管理工作遵循加強督導、統一協調，各負其責、完整收集，集中管理、有效利用的原則進行。第五條　地、縣（市）檔案行政管理部門按職責分工，監督、指導本行政區域內重大活動檔案管理工作的開展。第六條　組織、承辦重大活動的單位（以下簡稱組織承辦單位），負責重大活動檔案的收集、整理、移交工作。組織承辦單位在制訂重大活動實施計劃時，應當同時制訂重大活動檔案收集工作方案，明確重大活動檔案管理的責任主體和人員，落實相應保障措施。組織承辦單位為兩個以上的，本條第一、第二款規定的工作任務由承擔主要任務的單位為主要責任主體；其他組織承辦單位及負責新聞報道等工作的單位，應當及時整理本單位在重大活動中形成的檔案，并在重大活動結束之日起30日內向承擔主要工作的單位匯交，特種載體檔案可交復制件。第七條　組織承辦單位的檔案工作機構、人員具體負責重大活動檔案的收集、整理工作，并對歸檔材料進行集中管理。檔案工作人員應當具備檔案工作知識，忠于職守，遵守檔案工作紀律。第八條　各級檔案行政管理部門要加強與組織承辦單位的聯系，及時掌握重大活動的有關情況，督促、指導、協調組織承辦單位收集、整理重大活動檔案。第九條　組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作任務的單位，要在重大活動結束之日起4個月內，向同級檔案館移交重大活動檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經同級檔案行政管理部門同意。第十條　重大活動中形成的全部檔案獨立構成全宗，檔案編目、鑒定等工作由接收檔案的檔案館按照檔案整理相關規則進行。第十一條　本《辦法》由哈密地區檔案局負責解釋。第十二條　本《辦法》自發布之日起施行。

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