貴州省人民政府令

　　第159號

　　《貴州省重大活動檔案管理辦法》已經2014年12月3日省人民政府第47次常務會議通過，現予公布，自2015年2月1日起施行。

　　省長：陳敏爾

　　2014年12月14日

　　貴州省重大活動檔案管理辦法

　　第一條 為保障重大活動檔案的完整收集、規范整理、安全保管和有效利用，服務經濟社會發展，根據《中華人民共和國檔案法》、《貴州省檔案條例》及有關法律、法規的規定，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱重大活動，是指：

　　（一）黨和國家領導人在貴州省的公務活動；

　　（二）外國政要、國際組織負責人在貴州省的外事活動；

　　（三）本省主辦或者承辦的國際性、全國性重要會議；

　　（四）縣級以上人民政府主辦或者承辦的重大活動；

　　（五）本行政區域發生的重大自然災害、突發性重大事件的處置活動；

　　（六）本行政區域其他具有重大影響的活動。

　　本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、電子、聲像、標志性實物等不同形式、不同載體的原始記錄。

　　第三條 重大活動檔案工作遵循統一領導、分級負責、集中保管、有效利用的原則。

　　第四條 縣級以上人民政府應當加強對重大活動檔案工作的領導，建立重大活動檔案工作機制，幫助解決相關問題。

　　縣級以上檔案行政管理部門負責監督、指導本行政區域重大活動檔案工作。

　　主辦、承辦重大活動的單位（以下簡稱主辦、承辦單位）負責重大活動檔案的收集、整理、保管、利用和移交。

　　第五條 檔案行政管理部門應當幫助主辦、承辦單位建立健全檔案工作制度，開展業務培訓，定期檢查檔案工作情況。

　　第六條 主辦、承辦單位成立重大活動專項工作機構，應當有同級檔案行政管理部門人員參與；常設機構主辦、承辦的重大活動，單位檔案管理機構應當參與相關工作。

　　第七條 主辦、承辦單位在制定重大活動實施方案時，應當同時制定重大活動檔案工作方案，明確重大活動檔案管理責任單位和責任人，安排重大活動檔案工作經費，配備必要的設施設備，落實相關保障措施。

　　主辦、承辦單位制定重大活動檔案工作方案，確定文件材料歸檔范圍及保管期限，應當事先征求同級檔案行政管理部門的意見。

　　第八條 主辦、承辦單位應當在重大活動正式啟動后10日內告知同級檔案行政管理部門，檔案行政管理部門應在5日內提出檔案管理工作意見。

　　第九條 承擔重大活動檔案工作的人員應當具有檔案專業知識，遵守檔案工作法律法規，保守工作秘密。

　　第十條 重大活動文件材料歸檔范圍：

　　（一）在重大活動過程中形成的方案、請示、報告、通知、會議紀要、批示、批復、總結、賀電賀信、名冊等文字和音像材料；

　　（二）黨和國家領導人，省、市（州）、縣主要領導參加重大活動形成的文字、音像材料；

　　（三）外國政要、國際組織負責人參加重大活動形成的文字、音像材料；

　　（四）受委派參加重大活動的新聞媒體形成的文字、音像材料；

　　（五）在重大活動中形成的基建、財務、審計等文字材料；

　　（六）在重大活動中形成的標志性實物和贈品；

　　（七）配合重大活動開展的其他活動形成的文字、音像材料。

　　受委派參加重大活動的新聞媒體及其工作人員在活動中形成的文字、音像材料，應當在主辦單位、承辦單位和本單位同時歸檔。

　　第十一條 舉辦重大活動時，檔案行政管理部門可以派員參與拍照、攝像等相關工作。

　　第十二條 對應當歸檔的重大活動文字、音像材料，任何單位和個人不得據為己有或者拒絕歸檔。

　　第十三條 應當歸檔的重大活動紙質文件、電子文件和音像材料等，主辦、承辦單位應按照國家規范標準進行檔案整理，并編制重大活動檔案歸檔說明。

　　第十四條 主辦、承辦單位應當對重大活動檔案進行全文數字化，做好重大活動檔案異質備份，提高安全保管和有效利用水平。

　　第十五條 保存重大活動檔案的庫房應當配備防盜、防火、防潮、防有害生物等必要設施。

　　第十六條 重大活動檔案的移交：

　　（一）成立專項工作機構主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結束后，經檔案行政管理部門驗收合格，移交同級國家綜合檔案館；驗收不合格的，檔案工作人員不得撤離；

　　（二）常設機構主辦、承辦重大活動形成的檔案，活動結束后50日內，經主辦、承辦單位檔案管理部門驗收合格，移交承辦單位檔案室。檔案保管條件不符合國家標準要求可能導致不安全或者損毀的，可以移交同級國家綜合檔案館。

　　第十七條 對在重大活動檔案工作中成績突出的單位和個人，縣級以上人民政府或者重大活動主辦、承辦單位，應當依據國家有關規定給予表彰和獎勵。

　　第十八條 違反本辦法規定，有下列行為之一的，由檔案行政管理部門、有關部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員，依法給予行政處分：

　　（一）將重大活動文字、音像材料據為己有的；

　　（二）涂改、偽造、損毀、丟失重大活動檔案的；

　　（三）擅自提供、抄錄、公布、銷毀重大活動檔案的；

　　（四）未按照規定向國家綜合檔案館移交重大活動檔案或者移交不完整的。

　　第十九條 本辦法自2015年2月1日起施行。