第三十三條 受托人必須保存處理信托事務的完整記錄。
受托人應當每年定期將信托財產的管理運用、處分及收支情況,報告委托人和受益人。
受托人對委托人、受益人以及處理信托事務的情況和資料負有依法保密的義務。
【釋義】本條是對受托人保管有關記錄、向委托人和受益人提出報告以及依法保密義務的規定。
受托人接受委托,代人理財,基于信任關系處理信托財產和信托事務,受信托法和信托文件的約束,享有法定和信托文件規定的權利,也承擔法律規定和信托文件規定的義務。本條第一款規定了其必須保存處理信托事務的完整記錄的義務。處理信托事務的完整記錄,指有關信托的財產和物品的收支情況,有關信托的金錢方面的收付情況,處理信托事務的方式,交易對方的情況等等。完整是指與處理信托事務有關的全部合同、單據、憑證、帳戶資料等。保存是指記錄并裝訂成冊,在計算機處理時應有專門存儲方式。還應執行我國有關會計法、稅收征收管理法、審計法規定的辦法。
本條第二款規定受托人應當每年定期將信托財產的管理運用、處分及收支情況報告委托人和受益人。一是有時間要求,每年定期一次或多次報告;二是報告的內容,包括三種,信托財產的管理運用,是指采取何種管理方式,如受托人自己管理運用或委托他人代理管理運用等。處分情況一般包括事實上的處分和法律上的處分,比如對現金是進行了儲蓄、投資實業、證券交易或購買了不動產,對非現金類的財產是進行了拍賣變賣、租賃、承包或進行了業務運營;收支情況是指與管理運用信托財產有關的現金、非現金財物的收入、支出的明細和分類記錄。報告可以是合并所有資料的總帳,也可以應委托人和受益人要求的分類分細目的帳簿、憑證和資料。報告的對象是委托人和受益人,也就是信托關系中的當事人或者其代理人。信托法規定這樣的報告義務,便于委托人和受益人對受托人處理信托事務進行監督檢查,維護自己的法定權益,及時提出自己的意見,也便于分清責任。
本條第三款規定受托人依法負有保密義務。保密的內容包括委托人、受益人以及處理信托事務的情況和資料。信托關系因為是當事人間的財產委托關系,牽涉到私人的商業秘密和個人隱私,也與相關人員有利害關系,為保證不因信托事務情況和資料的泄露造成不應有的損害,維護信托關系各方當事人的合法權益,受托人應依法負保密義務,諸如委托人、受益人的姓名、職業、身份證件、帳戶帳號、設立信托的情況、受益情況等,處理信托事務的情況和資料等。保密應依法,在相關的國家機關和工作人員依照法定程序要求了解受托人處理信托事務及信托財產的情況時,應依法辦理。
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