第三十三條 受托人必須保存處理信托事務(wù)的完整記錄。
受托人應(yīng)當(dāng)每年定期將信托財(cái)產(chǎn)的管理運(yùn)用、處分及收支情況,報(bào)告委托人和受益人。
受托人對(duì)委托人、受益人以及處理信托事務(wù)的情況和資料負(fù)有依法保密的義務(wù)。
【釋義】本條是對(duì)受托人保管有關(guān)記錄、向委托人和受益人提出報(bào)告以及依法保密義務(wù)的規(guī)定。
受托人接受委托,代人理財(cái),基于信任關(guān)系處理信托財(cái)產(chǎn)和信托事務(wù),受信托法和信托文件的約束,享有法定和信托文件規(guī)定的權(quán)利,也承擔(dān)法律規(guī)定和信托文件規(guī)定的義務(wù)。本條第一款規(guī)定了其必須保存處理信托事務(wù)的完整記錄的義務(wù)。處理信托事務(wù)的完整記錄,指有關(guān)信托的財(cái)產(chǎn)和物品的收支情況,有關(guān)信托的金錢(qián)方面的收付情況,處理信托事務(wù)的方式,交易對(duì)方的情況等等。完整是指與處理信托事務(wù)有關(guān)的全部合同、單據(jù)、憑證、帳戶(hù)資料等。保存是指記錄并裝訂成冊(cè),在計(jì)算機(jī)處理時(shí)應(yīng)有專(zhuān)門(mén)存儲(chǔ)方式。還應(yīng)執(zhí)行我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)法、稅收征收管理法、審計(jì)法規(guī)定的辦法。
本條第二款規(guī)定受托人應(yīng)當(dāng)每年定期將信托財(cái)產(chǎn)的管理運(yùn)用、處分及收支情況報(bào)告委托人和受益人。一是有時(shí)間要求,每年定期一次或多次報(bào)告;二是報(bào)告的內(nèi)容,包括三種,信托財(cái)產(chǎn)的管理運(yùn)用,是指采取何種管理方式,如受托人自己管理運(yùn)用或委托他人代理管理運(yùn)用等。處分情況一般包括事實(shí)上的處分和法律上的處分,比如對(duì)現(xiàn)金是進(jìn)行了儲(chǔ)蓄、投資實(shí)業(yè)、證券交易或購(gòu)買(mǎi)了不動(dòng)產(chǎn),對(duì)非現(xiàn)金類(lèi)的財(cái)產(chǎn)是進(jìn)行了拍賣(mài)變賣(mài)、租賃、承包或進(jìn)行了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng);收支情況是指與管理運(yùn)用信托財(cái)產(chǎn)有關(guān)的現(xiàn)金、非現(xiàn)金財(cái)物的收入、支出的明細(xì)和分類(lèi)記錄。報(bào)告可以是合并所有資料的總帳,也可以應(yīng)委托人和受益人要求的分類(lèi)分細(xì)目的帳簿、憑證和資料。報(bào)告的對(duì)象是委托人和受益人,也就是信托關(guān)系中的當(dāng)事人或者其代理人。信托法規(guī)定這樣的報(bào)告義務(wù),便于委托人和受益人對(duì)受托人處理信托事務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,維護(hù)自己的法定權(quán)益,及時(shí)提出自己的意見(jiàn),也便于分清責(zé)任。
本條第三款規(guī)定受托人依法負(fù)有保密義務(wù)。保密的內(nèi)容包括委托人、受益人以及處理信托事務(wù)的情況和資料。信托關(guān)系因?yàn)槭钱?dāng)事人間的財(cái)產(chǎn)委托關(guān)系,牽涉到私人的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,也與相關(guān)人員有利害關(guān)系,為保證不因信托事務(wù)情況和資料的泄露造成不應(yīng)有的損害,維護(hù)信托關(guān)系各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,受托人應(yīng)依法負(fù)保密義務(wù),諸如委托人、受益人的姓名、職業(yè)、身份證件、帳戶(hù)帳號(hào)、設(shè)立信托的情況、受益情況等,處理信托事務(wù)的情況和資料等。保密應(yīng)依法,在相關(guān)的國(guó)家機(jī)關(guān)和工作人員依照法定程序要求了解受托人處理信托事務(wù)及信托財(cái)產(chǎn)的情況時(shí),應(yīng)依法辦理。
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