各省、自治區(qū)、直轄市公安廳、局:
隨著改革開放的深入發(fā)展,我國公民因私事出國人數(shù)不斷增加,1990年全國頒發(fā)護(hù)照數(shù)共25.5萬多。由于一些地方下放公民出國審批權(quán)限,護(hù)照簽發(fā)點已增至165個。其中有些發(fā)照點工作量不大,工作人員少,制度不健全,缺少管理、制約措施,護(hù)照證件管理、簽發(fā)混亂,個別地方甚至發(fā)生弄虛作假、以權(quán)謀私等違法違紀(jì)問題。為了貫徹落實中央領(lǐng)導(dǎo)同志關(guān)于“出境證件必須加強(qiáng)管理,堵塞漏洞”的批示,按照全國公安出入境管理工作會議提出的維護(hù)良好出境秩序的精神,與即將啟用新護(hù)照實現(xiàn)計算機(jī)管理的工作相適應(yīng),現(xiàn)決定今年內(nèi)進(jìn)行調(diào)整、健全發(fā)照點的工作,以便護(hù)照、證件頒發(fā)管理工作逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化。有關(guān)事項通知如下:
一、按照布局合理,與工作量相適應(yīng)的要求,對現(xiàn)有發(fā)照點進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。發(fā)照點過多而發(fā)照量較少的地區(qū),適當(dāng)減少;發(fā)照量大發(fā)照點過少的地區(qū),可適當(dāng)增加。原則上,年發(fā)照量不超過1000的省(區(qū)),設(shè)1至2個發(fā)照點;不超過5000的,設(shè)3至5個;不超過10000的,設(shè)5至7個; 10000以上的,可再適當(dāng)增加。據(jù)測算,調(diào)整后全國須設(shè)發(fā)照點120個左右,今后如果發(fā)照量增加,在條件具備的情況下,再逐步增加。調(diào)整后,某些有出國審批權(quán)限的地方將不簽發(fā)護(hù)照,而設(shè)立發(fā)照點的地方可以為一片地區(qū)簽發(fā)護(hù)照。因此,發(fā)照點的設(shè)置,地理位置要適中,交通方便,以便能就近辦理。某些發(fā)照量小,但地域太大、交通不便,確需設(shè)置發(fā)照點的地方,可個別研究解決。
二、發(fā)照點必須保證一定數(shù)量的工作人員,建立必需的制約機(jī)制。護(hù)照是持照人出入境和在國外旅行、居留的重要國籍、身份證,制、發(fā)護(hù)照證件是一項極為嚴(yán)肅的工作。填發(fā)護(hù)照證件,必須保證質(zhì)量,防止簽發(fā)護(hù)照過程中可能產(chǎn)生的弊端。每個發(fā)照點都要配齊必須的人員。按照證件和印鑒的保管、證件填寫、核對用印的工作程序,至少要配備3名工作人員,發(fā)照量大的還要適當(dāng)增加。以便分工負(fù)責(zé),避免一人承辦簽發(fā)證、照的全部工作,也防止了一人承攬出境申請的受理、調(diào)查、審批、發(fā)證的全過程。啟用新護(hù)照后,每個發(fā)照點均須配備計算機(jī)、寫照機(jī)、塑封機(jī),因此,必須保證辦公場所。
三、建立健全工作制度,規(guī)范工作程序。發(fā)照點調(diào)整后,省、自治區(qū)公安廳要明確規(guī)定每個點制發(fā)證件的責(zé)任區(qū),制定護(hù)照證件和印鑒保管、填制護(hù)照證件以及核校用印等基本制度,同時要按照公安部六局“關(guān)于建立和公開出境審批管理制度的通知”(公境港[1990]545 號)規(guī)定,建立健全崗位責(zé)任制。
四、審理出境申請和辦證收費,除上繳公安部的證件工本費以外,要依據(jù)受理、調(diào)查、審核、辦證單位實際工作量,合理分配使用,以利于出入境管理部門的業(yè)務(wù)建設(shè)。省(自治區(qū))公安廳可以與有關(guān)公安機(jī)關(guān)協(xié)商分級使用辦法,也可以與公安部六局研究確定辦法。
請各省、自治區(qū)公安廳自接到本通知后即按照上述要求對發(fā)照點進(jìn)行調(diào)整、健全工作,于今年十月底之前完成。調(diào)整完畢后將各發(fā)照點情況(包括:設(shè)點單位、理由、工作量、人員配備、規(guī)章制度、辦公處所、發(fā)照區(qū)域等)逐一書面報告公安部六局,由公安部六局按照公民出境入境管理法第十二條規(guī)定審核授權(quán)設(shè)點,同時籌劃證照頒發(fā)所必需的機(jī)器設(shè)備。發(fā)照點經(jīng)審批確立后,省(自治區(qū))公安廳要加強(qiáng)指導(dǎo)。
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