各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局):
自一九八一年我部委托香港阮北耀等八位律師辦理港澳同胞回內(nèi)地處理民事法律事宜的有關(guān)證明以來,他們作了大量工作,有效地維護(hù)了當(dāng)事人的合法權(quán)益。為了進(jìn)一步加強(qiáng)聯(lián)系,解決工作中出現(xiàn)的一些問題,去年十二月我部派出公證工作者小組赴港,就有關(guān)業(yè)務(wù)問題與八位律師交換了意見。現(xiàn)將雙方商定的幾個問題通知如下:
一、關(guān)于防止、識別偽造八位律師出具的證明問題
據(jù)各地公證處和有關(guān)部門反映,偽造八位律師出具的證明的現(xiàn)象屢有發(fā)生。為維護(hù)八位律師的聲譽(yù)和保證公證書的真實(shí)性,確定采取以下措施:
1.除出具收養(yǎng)子女、未婚證明按原商定的統(tǒng)一的證明格式辦證外,其他證明,每位律師均按自己統(tǒng)一格式辦證。
2.凡八位律師出具的證明,均由律師本人親自簽名、蓋章,不能由他人代簽。所出具的公證書不論頁數(shù)多少、有無附件,一律用火漆封印。
3.八位律師應(yīng)將其出具的公證書副本一份寄到文書使用單位,以便查核。如:辦理結(jié)婚登記的有關(guān)證明,寄到當(dāng)事人所在地的縣(市)民政局;收養(yǎng)子女,財產(chǎn)繼承等證明,寄到當(dāng)事人所在地的縣(市)公證處;有關(guān)訴訟的證明,寄到受理該案的人民法院。
4.文書接受單位如對八位律師出具的公證書無法辨認(rèn)真?zhèn)危蓪⒃褪 ⒆灾螀^(qū)、直轄市司法廳(局)公證管理處辨認(rèn)。如仍難以確認(rèn),統(tǒng)一由省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)公證管理處與香港經(jīng)辦律師聯(lián)系,將公證書的影印件寄給經(jīng)辦律師(原件保存),由經(jīng)辦律師作出辨明真?zhèn)蔚拇饛?fù)。
二、關(guān)于香港八位律師辦理證明的程序問題
據(jù)各地公證處反映,由于對香港八位律師辦理證明的程序不了解,因而有時對一些證明的真實(shí)性發(fā)生懷疑。幾年來,香港八位律師為保證證明文書的真實(shí)性,摸索總結(jié)了一套辦證程序,主要是:
1.由申請人交驗(yàn)自己的身份證,并提供與自己所申辦的證明有關(guān)的證件材料。
2.在香港法律允許的情況下,八位律師向有關(guān)部門核實(shí)申請人提供的證件材料。如申請人未能提供有關(guān)證件材料,律師則在聲明書上注明:“據(jù)當(dāng)事人稱,有關(guān)之××文件現(xiàn)已遺失”;或“據(jù)當(dāng)事人稱,有關(guān)之××文件現(xiàn)存于××處”;或“當(dāng)事人未能出示有關(guān)之證明文件”等等,以引起接受文書單位的注意,進(jìn)行認(rèn)真審核。對于申辦到內(nèi)地人民法院訴訟所需的證明,如申請人不能提供有關(guān)證件材料,律師則不予辦理證明。
3.由律師為申請人起草聲明書或其他法律文書。
4.申請人再次到律師行交驗(yàn)身份證,并在聲明書上簽字,經(jīng)律師證明本人簽字屬實(shí)后,即可制作公證書(包括若干份副本)。
三、關(guān)于擴(kuò)大八位律師辦理公證業(yè)務(wù)的范圍問題
一九八二年二月二十日(82)司發(fā)公字第39號《關(guān)于為港澳同胞回內(nèi)地申請公證出具證明辦法的補(bǔ)充通知》規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍,已不適應(yīng)港澳同胞與內(nèi)地民間往來的需要,也不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易發(fā)展的需要。經(jīng)研究,現(xiàn)作出如下規(guī)定:
1.凡發(fā)生在香港地區(qū)的法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書的公證事項(xiàng),均可由八位律師辦理。
2.公證機(jī)關(guān)在受理內(nèi)地與香港的一些公司、企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同公證時,如有需要,可要求港方當(dāng)事人提供下列由八位律師出具的證明:該公司或企業(yè)登記注冊記錄的證明;銀行資信情況證明;委托代簽經(jīng)濟(jì)合同的委托書的證明;公司或企業(yè)納稅情況的證明;銀行擔(dān)保證明等等。
3.港澳同胞因婚姻、財產(chǎn)等糾紛,在內(nèi)地人民法院訴訟,提交給人民法院的答辯書、意見書、委托書等有關(guān)材料的證明。
4.香港的公司、企業(yè)因經(jīng)濟(jì)合同糾紛,在內(nèi)地人民法院訴訟,提交給人民法院的法人登記注冊證、委托書等有關(guān)材料的證明。
四、以上通知自一九八五年七月十五日起執(zhí)行,在執(zhí)行中有何問題,請及時告我部公證律師司。
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