各省、自治區、直轄市司法廳(局)公證管理處:
據了解,一些公證處在辦理涉港公證,特別是涉港商品房預售(或銷售)公證時,自行接受我部委托的香港律師出具的沒有中國法律服務(香港)有限公司加蓋的《中華人民共和國司法部委托香港律師辦理內地使用的公證文書轉遞專用章》的公證書。有的公證處甚至擅自接受非我部委托的香港律師出具的公證證明。公證書轉遞制度是防止偽造和欺詐行為的發生,切實保證我部委托的香港律師出具的公證證明的真實性,維護當事人的合法權益的有效辦法之一,現重申:
各公證處在辦理涉港公證,特別是涉港商品房預售(或銷售)公證時,必須依據司公通〔1991〕170號通知的規定,注意審查當事人所提交的我部委托的香港律師出具的公證書,是否有中國法律服務(香港)有限公司加蓋的公證文書《轉遞專用章》。今后在辦證質量檢查時,凡是接受了未加蓋轉遞章的我部委托的香港律師出具的公證書的,一律按不符合辦證程序處理;凡是擅自接受非我部委托的香港律師出具的公證證明的,一律按錯證處理。同時給予有關公證處、公證員以必要處罰。
中國法律服務(香港)有限公司應定期將轉遞情況報司法部公證司。并作為委托香港律師注冊考核的依據之一。
請即通知所屬辦理涉港公證的公證處。
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