部內各司、局:
《司法部部長辦公會議議事規則》和《司法部部務會議議事規則》已經1993年10月28日司法部黨組第三十六次會議通過,現將兩個《規則》印發給你們,請遵照執行。
司法部部長辦公會議議事規則
(1993年10月28日通過)
第一條 為提高工作效率,完善決策程序,明確部長辦公會議的職能作用,特制定本規則。
第二條 部長辦公會議的主要任務:
(一)研究貫徹黨中央、國務院和中央政法委員會有關司法行政工作的決定、指示的措施;
(二)研究貫徹部黨組的有關重大決定;
(三)討論、審定本部以部長令形式發布的規章制度和指導全系統工作的業務文件;
(四)研究決定司法行政工作年度工作要點、會議計劃、財務預算和決算;
(五)聽取有關司局關于業務工作的情況匯報,研究解決意見;
(六)研究決定各省、自治區、直轄市司法廳(局)請示的重大問題;
(七)討論決定部機關行政工作的重大事項;
(八)討論決定黨中央、國務院及中央政法委員會交辦的事項;
(九)討論決定其他有關司法行政工作的重大問題。
第三條 部長辦公會議一般每周舉行一次,必要時可以臨時決定召開。
部長辦公會議題由部長、副部長及辦公廳提出建議,由部長或受部門委托主持工作的副部長確定。
第四條 部長辦公會議討論的有關材料,由有關單位交由辦公廳。辦公廳至遲在開會前2日發送部長、副部長及其他與會人員。
第五條 部長辦公會議由部長或部長委托的副部長主持,由部長、副部長參加。辦公廳主任和其他有關人員可以列席會議。
第六條 與部長辦公會議討論議題有關的司(局)的負責人或具體承辦人,應當對討論事項預作準備,并根據會議主持人的要求向會議匯報,回答有關問題。
第七條 凡參加部長辦公會議的人員應當按時出席會議。因故不能出席的,須向部長或受部長委托主持會議的副部長請假。
第八條 部長辦公會議實行部長負責制。
在對議題進行充分討論的基礎上,由部長作出最后決定。由受部長委托的副部長主持會議的,由該副部長作出決定,并于會后報經部長同意。
第九條 部長辦公會議的決定,必須認真執行,不得擅自改變。如在實際執行中遇到問題需要改變原決定的,應當提交部長辦公會議重新討論決定。
第十條 部長辦公會議討論、決定事項,須作會議紀要。紀要由辦公廳主任審定報會議主持人簽發,印發各與會人員及各有關司局。
第十一條 辦公廳負責會議通知、會議記錄、草擬會議紀要,負責督促、檢查會議決議的執行情況。
第十二條 參加、列席會議的人員,應當遵守保密規定,不得泄露會議討論的秘密事項。
第十三條 本規則自通過之日起實行。
司法部部務會議議事規則(1993年10月28日通過)
第一條 為使司法部部務會議制度化、規范化,提高工作效率,充分發揮部務會議的重要作用,特制定本規則。
第二條 部務會議的主要任務:
(一)傳達、學習黨中央、國務院和中央政法委員會的有關文件和重要會議精神,研究貫徹意見;
(二)對司法行政全面工作作出重大部署;
(三)總結、檢查、通報全國司法行政工作的進展情況;
(四)討論決定其他需要部務會議解決的問題。
第三條 部務會議一般一個月舉行一次。必要時可臨時決定召開。
第四條 部務會議由部長或部長委托的副部長主持,由部長、副部長及各司局的主要負責人參加。
第五條 參加部務會議的人員應當按時出席會議。因故不能出席的,須向部長或受部長委托主持會議的副部長請假。
第六條 部務會議議題涉及有關業務事項的,主管業務職能部門應當預作準備,提供有關材料,并由辦公廳在開會前三日發送各與會人員。
第七條 部務會議實行部長負責制。在對議題進行充分討論的基礎上,由部長作出最后決定。由部長委托的副部長主持會議的,由該副部長作出決定,并于會后報告部長同意。
第八條 部務會議的決定,各司局必須認真貫徹執行,并及時將有關執行情況通報辦公廳。
第九條 部務會議討論、決定事項,應作出會議紀要。紀要由辦公廳主任審定報會議主持人簽發,印發各司局。
第十條 部務會議由辦公廳負責會議通知、會前準備、會議記錄、草擬會議紀要,負責督促、檢查會議決議的執行情況。
第十一條 參加會議的人員,應當遵守保密規定,不得泄露會議討論的秘密事項。
第十二條 本規則自發布之日起實行。
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