第一章　總　則

　　第1條　為了建立、健全科學技術檔案工作，完整地保存和科學地管理鐵路科學技術檔案（以下簡稱鐵路科技檔案），充分發揮鐵路科技檔案在社會主義現代化建設中的積極作用，遵循“中華人民共和國科學技術檔案工作條例”的規定，結合鐵路系統的實際情況，特制定本規則。

　　第2條　鐵路科技檔案，是鐵路運輸、生產技術、基本建設和科學研究等技術活動中形成的，具有利用價值，按照歸檔制度歸檔，集中保管的科技文件材料。主要形式有：圖片（包括底圖）、圖表、文字材料、計算材料、膠卷（片）、照片等。

　　鐵路科技檔案種類有：

　　1、鐵路運輸檔案；　2、生產技術檔案；

　　3、基本建設檔案；　4、科技研究檔案；

　　5、設備儀器檔案；　6、鐵路標準檔案。

　　第3條　鐵路科技檔案，是鐵路運輸生產、建設和科研等技術活動的歷史記錄，是全路職工勞動和智慧的結晶，是鐵路現代化運輸、產品制造、基本建設、科學研究和設備維修的依據和必要條件，是國家的寶貴財富。因此，鐵道部、各鐵路局、工程局、設計院、規劃院、工廠、鐵道科學研究院（所）、鐵道學院（校）以及有科技檔案的基層單位（以下簡稱各單位），都必須建立、健全科技檔案工作，對科技檔案實行集中統一管理，保證科技檔案的完整、準確、系統、安全和有效地利用。

　　第4條　鐵路科技檔案工作，是一項專門的事業，是鐵路企業技術管理工作的組成部分，各單位都必須把科技檔案工作納入技術管理工作中去，加強領導。

　　第二章　鐵路科技檔案管理體制和領導關系

　　第5條　鐵路科技檔案工作，實行統一領導分級管理原則。鐵道部對部屬各局、廠、院、校科技檔案工作實行統一的領導和管理。部屬各局、廠、院、校對所屬單位的科技檔案工作，要進行統一領導和管理，制定具體的實施辦法和措施。

　　第6條　鐵道部檔案管理處，是鐵道部管理全路檔案工作的職能機構。它負責擬訂檔案管理制度、規劃、計劃和措施，總結交流和推廣檔案工作經驗，培訓檔案工作干部，對鐵路系統各單位檔案工作工作，進行監督、檢查和業務指導。

　　第7條　鐵道部檔案館，主要任務是：

　　1、按照鐵道部規定的進館范圍和進館辦法，對鐵路系統的科技檔案和文書檔案進行收集、整理保管和提供利用；

　　2、根據需要，編制檔案查找利用工具，編寫專題資料匯編和鐵路史料；

　　3、負責全路進館檔案的縮微復制工作。

　　第8條　部屬各局、廠、院、校，要設立直屬科技檔案管理工作機構，在總工程師的領導下，統一管理本機關和所屬單位的科技檔案工作。

　　第9條　各單位必須根據需要為科技檔案部門確定定員，并按定員配備能勝任工作的干部。從事檔案工作的科技人員，是技術管理干部，應保持其技術職稱，與其他科技管理人員享受同等待遇和晉升。

　　第10條　各單位都要積極創造條件，采取措施，加強科技檔案隊伍的建設，培訓本系統科技檔案人員，不斷提高檔案業務水平。

　　第11條　部屬各單位科技檔案管理工作機構的任務：

　　1、負責擬定本單位的科技檔案管理實施辦法；

　　2、負責對所屬單位的科技檔案工作進行監督、檢查和業務指導；

　　3、負責科技檔案室的下列工作：

　　（1）收集、整理、保管和統計本單位的科技檔案；

　　（2）積極開展科技檔案的利用工作，編制各種查找利用工具和匯編參考資料工作；

　　（3）督促和協助本單位有關人員正確的整理需要歸檔的科技文件材料；

　　（4）負責組織和承辦科技檔案的鑒定和銷毀工作；

　　（5）組織和監督科技檔案的核對、修改和補充工作；

　　（6）負責向鐵道部檔案館辦理科技檔案的進館工作；

　　（7）對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔有監督、指導的責任；

　　（8）負責做好科技檔案的復制工作；

　　（9）兼管科技資料工作。

　　第三章　科技文件材料的形成和歸檔

　　第12條　鐵道部機關各專業主管局和部屬各單位，在制定有關規章制度時，對必要的科技文件材料的組成與內容、形成與積累、立卷與歸檔應做以明確的規定。對科技文件材料的形成、積累、立卷、歸檔，應納入有關部門和科技人員的職責范圍、工作程序和崗位責任制中去。沒有完整、準確的科技文件材料的歸檔，不能算完成任務。

　　第13條　各設計、施工和基建單位，都要嚴格按照有關規定、認真積累、繪制設計、施工、竣工技術文件材料。在基本建設工程竣工時，工程部門（施工單位）要及時整理、編制、移交完整、準確和質量良好的竣工文件和竣工圖。辦理交接驗收工作，必須移交完整、準確和質量良好的竣工圖。特殊情況，移交竣工圖日期，可由交接雙方商定。屬于進館范圍的竣工圖，應繪制正式竣工圖。竣工圖有底圖的，應隨竣工圖移交給使用單位（鐵路局、工廠）保管和使用。

　　第14條　各單位對每一項科研成果、試制產品、基建工程，在進行鑒定、驗收時，要有有關的科技檔案部門的人員參加，對應移交、歸檔、進館的科技文件材料，進行審查和驗收。

　　第15條　各項科學研究、產品制造、工程設計、基建施工設備安裝的負責人員或技術部門，在該項任務完成之后，必須將形成的科技文件材料，收集齊全，核對準確，按有關規定，整理分類，組成保管單位（卷、冊、袋、盒），及時地向本單位科技檔案管理機構歸檔。歸檔份數可以根據需要確定。

　　歸檔的案卷，要寫好案卷封面，卷后附備考表，填好卷內目錄。每個項目的檔案，可以組成一個保管單位，也可以組成若干個保管單位。每個保管單位的文字材料和圖紙的折迭尺寸為297×210毫米。

　　案卷歸檔時，要辦理歸檔手續，由歸檔人編寫好案卷移交目錄一式二份，交接時雙方在移交目錄上簽字。

　　第16條　凡是歸檔的科技文件材料，都應做到書寫工整、圖象字跡清楚、反差良好、膠卷質量優良，有利長久保存。進館的科技檔案，材質和質量都必須保證優良，避免用復寫紙、鉛筆、圓珠筆書寫。

　　第17條　鐵路科技檔案的歸檔范圍：

　　1、鐵路運輸檔案：在鐵路運輸組織、計劃和指揮中形成的列車運行圖、列車運行時刻表、列車編組計劃、機車交路圖。

　　2、生產技術檔案：在機車車輛、通信信號、大型機具、橋梁、及其他器材等產品試制、試驗、新造、改造和修理工作中，各階段形成的設計圖紙、說明書、計算書、記錄、條件、規范、工藝文件、工藝裝備以及作為設計、制造、試驗、試制、修理依據和審批鑒定的文件材料。

　　3、基本建設檔案：在鐵路線路、站場、路基、地質、樞紐、橋梁、隧道、涵渠、通信、信號、給水、排水、電力、工廠、房屋、文化福利設施和機車、車輛、主要客貨運輸設備等新建、改建、擴建、大中維修、勘測、設計、施工和竣工驗收中，形成的路網規劃、設計意見書、選線（廠）報告、初步設計、技術設計、施工設計、施工記錄、竣工圖、交接驗收報告、技術總結、以及作為設計、施工依據和審批鑒定的文件材料、圖紙、說明書及其他文件材料。

　　4、科技研究檔案：在科研、試驗、技術交流、應用、考察、合作、技術革新、技術革命、發明創造、教學研究和鐵道出版等工作中形成的科技成果、報告、計劃、大綱、任務書、論文、著作、專刊、記錄、總結、以及審批鑒定、評議、推廣和作為依據的文件材料。

　　5、設備儀器檔案：在生產建設、產品制造、研究試驗、測量化驗、養護維修等需要而購置、進口或自制安裝使用和儲備的機械動力設備、儀器儀表設備和非標準設備的圖紙、說明書、規程、規范、記錄等科技文件材料。

　　6、鐵路標準檔案：在鐵路產品標準、技術標準（部標專業標準、企業標準）和鐵路工程建設標準（標準圖、通用圖、參考圖）等的設計工作中產生的任務書、說明書、設計圖、計算書及其審批鑒定的文件材料。

　　援外工程檔案歸檔范圍，亦應比照上述內容。

　　停建緩建工程的科技文件材料，要由有關技術業務部門或技術負責人整理好，送由本單位檔案部門妥善保存。

　　第18條　各單位在設計、施工、制造中，采用的鐵路標準，應作為本單位的科技檔案歸檔。但在每個基建、產品項目的檔案中，可以不附，只在各該項目的目錄中，注明其名稱、編號、編制日期。

　　第19條　凡在科技研究工作中形成的科技文件材料，不論成功的項目，或是不成功的項目，或是停止的項目，都應歸檔。

　　第20條　若干單位共同承辦一項任務時，所形成的科技文件材料，應該由主辦單位歸檔一套完整的檔案；協作單位只歸檔其承擔任務的有關部分，并提供相同的一份送交主辦單位。

　　第21條　科技文件材料的歸檔時間，應按照工作程序，可以分批分期立卷歸檔，也可以在科技文件材料全部形成以后一次歸檔。一般情況下，科技研究檔案，應在每項科研任務完成或停止之后歸檔；基本建設檔案，應在每個工程項目或階段竣工并交接驗收之后歸檔；生產技術檔案，應在每個產品定型或批量生產之后歸檔；設備儀器檔案，應在每個設備儀器使用或安裝之后歸檔；鐵路標準檔案和鐵路運輸檔案，應在每個項目批準之后歸檔。

　　第四章　鐵路科技檔案進館范圍和辦法

　　第22條　部屬各單位，對形成的重要科技檔案，要按規定的時間和辦法，送交鐵道部檔案館保管和利用。具體的進館范圍，詳見附件一。

　　第23條　進館的科技檔案，規定一套。其中：圖紙部分，有底圖的應隨同進館的檔案送檔案館，由檔案館及時地對整套檔案翻拍復制成膠卷后，底圖退回原單位保管和利用。

　　有條件的單位，對于進館范圍的科技檔案，可以翻拍復制成質量良好的35毫米有孔膠卷進館。檔案館根據需要拷貝多套以便分存和利用。

　　對負責進館的單位和時間規定如下：

　　科技研究檔案，在各科研專題項目研究成功并審查鑒定批準后，由研究單位負責進館。

　　基本建設檔案，其中，設計部分，在各該工程竣工后，由設計單位負責進館。竣工部分，在工程交接驗收的同時，由工程（施工）部門按照進館范圍，向有關接收單位（鐵路局、工廠以下同）移交。由接收單位負責，將各施工單位的全部工程竣工圖和竣工文件收集齊全，按規定整理好，向鐵道部檔案館移交進館。養護維修、大中修和補制部分，在大中修、核對、補制完了之后，由大中修、核對、補制單位（鐵路局、工廠）負責進館。

　　生產技術檔案，在各該產品定型或批量生產后，由制造主導廠（或歸口廠）負責進館。

　　設備儀器檔案，一般不進檔案館。但確屬國內或引進先進技術的成套設備儀器檔案，使用單位認為有必要時，也可由使用單位負責復制進館。

　　鐵路標準檔案，經鐵道部批準之后，由編制單位或歸口單位負責進館。

　　第24條　進館的科技檔案，由負責進館單位填寫案卷目錄和案卷移交目錄一式三份，并按照科研、工程、產品等項目編寫簡介，簡要說明各該項目的檔案形成梗概和完整程度。移交清點后，辦理移交手續，雙方在移交目錄上簽字。

　　第五章　鐵路科技檔案的管理和利用

　　第25條　科技檔案室或檔案館，對接收歸檔或進館的科技檔案，應及時地登記和整理，按照專業工作的特點，遵循科技工作的程序和科技文件材料的形成規律，進行分類和編目。

　　科技檔案的分類，必須保持科技檔案之間的聯系，便于保管和利用。一個科研項目、一項工程、一種產品、一部設備、一套標準所形成的科技檔案，應該分別排列在一起，不能互相混淆。同一個項目的文字材料和圖紙、要放在同類項目之中，不能分開。

　　科技檔案的編號，要與分類、排列保持一致，做到科學、適用、簡單明了。代字統一采用漢字或漢語拼音字母，代號統一采用阿拉伯數字。

　　第26條　科技檔案，歸檔后不得任意修改，必須修改時，要由移交歸檔單位的有關科技人員負責進行，但必須履行一定程序的審批手續。

　　第27條　科技檔案，必須有專門庫房保管，庫房要做好防盜、防火、防潮、防蟲鼠、防塵、防曬、防震等。庫房要與易燃、易爆、易染等物品隔離，嚴禁用非防潮地下室作庫房。保管紙張檔案的庫房，要保持適當的溫度和相對溫度。

　　第28條　保存科技檔案，要有專門的柜、架和檔案盒、膠卷（片）檔案要有專門的芯架和卡片柜。35毫米膠卷檔案，每卷不超過30M，并裝在吸潮的紙盒內為宜。

　　第29條　科技檔案庫房，要建立定期檢查制度，遇有特殊情況，應進行全面或重點檢查，作出詳細記錄，發現檔案破損，要及時修補或復制。管理人員調動時，應辦理移交手續。

　　第30條　凡是單位撤銷或變動，以及建筑物，構筑物、設備、儀器轉移使用或產品轉產時，應將檔案整理妥善，根據工作需要，按照保證科技檔案完整的原則，經上級主管機關批準后，向接受單位辦理移交手續。

　　第31條　科技檔案部門，要采用新技術、新設備，改善保管形式和條件，逐步實現檔案保管技術現代化，提高利用效率。

　　第32條　管理科技檔案，要做到平戰結合。鐵道部對進館的科技檔案，要統一安排，采用縮微技術和多套分存措施，保證非常情況下重要科技檔案的安全。

　　第33條　各單位建筑或增添保管科技檔案的庫房、設備和用品的費用，應從企業事業的生產、科研或事業費中開支。新建單位，應同時建設符合要求的科技檔案庫房。

　　第34條　科技檔案部門，要以社會主義現代化建設為中心，積極主動地開展科技檔案的利用工作。根據需要編制必要的檢索工具（目錄、卡片、索引）、參考資料、史料，及時地提供科技檔案為科學技術研究、生產建設工作服務。既要保守機密，又要充分發揮科技檔案的作用，及時調整密級，擴大利用與交流范圍。

　　科技檔案部門，要建立科技檔案利用制度。借閱、復制、供應、要有批準，檢查手續。

　　第35條　借閱科技檔案的人員，應保持案卷的完整與安全，不得轉借、拆散、涂改、抽換、損壞、丟失和泄密。檔案人員對歸還的案卷，應詳細檢查、注銷。進館的科技檔案，一般情況下，只能在檔案館內閱讀、抄錄和復制提供利用。歸檔的底圖，除了批準復制、修改等外，一般地不準拿出科技檔案室。

　　第36條　各單位對已經超過保管期限的科技檔案要定期做好鑒定工作。對確已失去保存價值的科技檔案可剔除銷毀。

　　鐵路科技檔案保管期限，一般分永久、長期（二十年以上）、定期（十五年以下）三種。科技檔案保管期限表，詳見附件二。

　　鐵路科技檔案的鑒定工作要在總工程師領導下進行。鑒定時，必須對已超過保管期限的科技檔案詳細審查。要銷毀的科技檔案，必須造具清冊，經本單位領導審核批準。銷毀科技檔案，要指定監銷人，防止失密。

　　第六章　附　則

　　第37條　各單位應根據本規則，結合本單位具體情況，自行制定實施辦法或工作細則，報部備案。

　　以前鐵道部頒發的有關辦法、規定等，如與本規則有抵觸者，按本規則執行。

　　第38條　本規則自公布之日起實行。

　　本規定公布日之前，已形成、歸檔、進館的科技檔案，按照以前規定執行。

　　（附件略）