各省、自治區、直轄市及計劃單列市工商行政管理局:
為了貫徹落實《內地與香港關于建立更緊密經貿關系的安排》(以下簡稱《安排》),加強對香港投資者合法開業證明等文件合法性的審查,保障《安排》所提供的優惠措施真正落實給香港投資者,根據國家工商行政管理總局《關于貫徹落實〈內地與香港關于建立更緊密經貿關系的安排〉和〈內地與澳門關于建立更緊密經貿關系的安排〉促進內地與港、澳經濟共同發展的若干意見》(工商外企字[2003]第149號,以下簡稱《若干意見》),參照最高人民法院、司法部《關于涉港公證文書效力問題的通知》(司發通[1996]026號),現就涉港企業登記文書證明效力問題通知如下。
一、《若干意見》中“有關登記規程規定提交的合法開業證明等有關文件”包括:
(一)《企業名稱登記管理規定》規定的“投資者所在國(地區)主管當局出具的合法開業證明”;
(二)《公司登記管理條例》規定的“股東的法人資格證明或者自然人身份證明”、“發起人的法人資格證明或者自然人身份證明”;
(三)《〈企業法人登記管理條例〉施行細則》規定的“投資者合法開業證明”、“董事會成員的任職文件和法定代表人的身份證明”;
(四)《外國(地區)企業常駐代表機構登記管理辦法》規定的“由該企業所在國或者所在地區的有關當局出具的開業合法證書”、“該企業委任常駐代表機構人員的授權書”;
(五)有關外商投資企業登記管理法律、法規規定提交的其它涉及香港投資者身份證明的文件。
二、香港投資者提交上述有關文件,可提供原件,并須對文件的真實性、合法性負責;或由香港的中國委托公證人出具證明,經中國法律服務(香港)有限公司審核簽章轉遞,并附以附件確認本,對此,工商機關可免予核對原件。
三、各被授權局在審查香港投資提交的有關身份證明文件時,應嚴格審核確認相關文件的合法性。
國家工商行政管理總局
二00四年二月九日
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