各專利代辦處：
　　為進一步規范專利收費的財務管理，現印發《國家知識產權局專利代辦處收繳專利費用工作規程》的補充規定。該補充規定從發文日起實行，請認真執行。
　　特此通知。

　　?????????????????????????????????二○○二年五月二十四日

　　國家知識產權局專利代辦處收繳專利費用工作規程的補充規定

　　為加強和規范專利代辦處專利收費的財務管理，現對《國家知識產權局專利代辦處收繳專利費用工作規程》（以下簡稱《規程》）作如下補充規定:?

　　一、代辦處財務人員的配備和職責
　　各專利代辦處應配備一名至少具有初級會計電算資格證書的財會人員，并向國家知識產權局專利局初審及流程管理部備案。財務人員的職責：帳目稽核、對賬、科目的更正調整、記帳憑證的裝訂和保管、總帳及明細帳的保管。?

　　二、代辦處帳簿的設立和管理
　　依據國家財政部門的規定，專利代辦處專利收費應設立獨立的賬號，建立獨立的帳簿。各代辦處的負責人和財務人員要加強對專利收費財務帳目的管理，并保證所建財務帳目的完整性和真實性。
　　各代辦處應接受國家有關管理部門、國家知識產權局對專利收費帳目的檢查，積極配合并提供有關的帳簿。
　　專利收費帳簿應依據時間順序按月分類裝訂，由代辦處專職財務人員保管。

　　代辦處應設立的帳簿有：
　　1.?科目余額表（一、二、三級科目表）
　　2?.銀行存款明細帳
　　3.?現金明細帳
　　4.?支票明細帳
　　5.應收款（郵局）明細帳?
　　6.?應交知識產權局專利費用明細表?
　　7.?資產負債表
??　8.日結單
　　9.?過帳憑證匯總清單（匯總表1）
　　10.?過帳憑證匯總清單（匯總表2）

　　三、帳目的稽核與更正調整
　　代辦處財會人員,應認真執行財務制度中月末對賬的規定。月末對賬時,發現帳目內容有誤，應做好財務記錄,于下一個月對錯誤帳目進行更正調整。更正調整應按有關財務規定辦理。更正調整后的結果，以書面形式報送國家知識產權局專利局收費處。

　　四、專利繳費日的確定
　　專利繳費日的確定是十分重要的法律程序，各專利代辦處應依據專利法、專利法實施細則、審查指南等有關法律規定執行。?

　　五、專利收費的現金管理規定
　　代辦處收取的專利費用的現金部分，應嚴格遵守國家財務制度的規定。當日收取的現金應在下班前存入銀行；遇有特殊情況或當日收取現金未超過銀行核定的庫存量，經代辦處長批準后應妥善保存，次日內必須存入銀行。任何人不得以任何理由坐支現金，經核查確有坐支情況的，將遵照補充規定第七條第一款的處理辦法執行。?

　　六、實行年度檢查反饋制度
　　國家知識產權局對專利代辦處收繳專利費用工作實行年檢反饋制度。檢查專利代辦處工作時，以紙件形式記錄檢查的過程及存在的問題。專利代辦處對檢查記錄的內容有異議時，可以書面的形式闡述自己的理由。檢查記錄由專利代辦處處長確認簽字。
　　檢查組在檢查工作結束后15日內，以書面形式向專利代辦處反饋檢查報告。檢查報告應公正、客觀地對專利代辦處工作進行評價,指出檢查過程中發現的問題，提出改進的意見或建議。?

　　七、違反《規程》和補充規定的處理辦法
　　在嚴格執行《規程》“九.附則”的基礎上，增加違反補充規定的處理辦法。補充規定中所述的“按違反規定處理”，除承擔相應法律責任以外，將視情節輕重，對專利代辦處進行通報批評或扣發1000元以下的補貼款。

　　（一）專利代辦處應認真執行“補充規定”第五條的規定。專利代辦處當日收取專利收費的現金未按規定存入銀行的，按違反規定處理；坐支現金情節嚴重的，按挪用專利費用處理；坐支后產生惡劣影響并造成損失的，專利代辦處負責人和代辦處財務人員，將承擔相關法律責任。

　　（二）專利代辦處應認真執行“補充規定”中第四條的規定。對于違反法律規定的繳費日，視為無效。其行為,按違反規定處理。有關的責任人將承擔相關法律責任。

　　（三）專利代辦處應認真執行《規程》第二條第四款的規定。在自查過程中,若發現收據第四聯與記帳憑證（銀行匯單原件、郵局匯單復印件、面交的繳費清單）未按規定排列順序合訂一處的,應及時進行整理、裝訂（日結單應裝訂在每卷卷首）。如果記帳憑證已轉送專利局收費處的,將通知專利代辦處取回相關憑證進行重新整理、裝訂，待符合要求后再轉送知識產權局專利局收費處。該補充規定生效后，仍未按要求處理的按違反規定處理。

　　（四）專利代辦處應認真執行《規程》第五條第五款的規定。每月10日前將上月報表報國家知識產權局專利局收費處。未及時完整報出的，?按違反規定處理。(月報表共有五個,包括:?一級科目余額表;?二級科目余額表;?三級科目余額表;應交局費用明細表;資產負債表。)?

　　（五）專利代辦處應認真執行《規程》第五條第二款的規定。在接到知識產權局專利局收費處結算通知一周內(含接到通知的當日),應及時向專利局收費處匯款。滯后匯款,?按違反規定處理。