各專利代辦處：
　　為進(jìn)一步規(guī)范專利收費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)印發(fā)《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費(fèi)用工作規(guī)程》的補(bǔ)充規(guī)定。該補(bǔ)充規(guī)定從發(fā)文日起實(shí)行，請認(rèn)真執(zhí)行。
　　特此通知。

　　?????????????????????????????????二○○二年五月二十四日

　　國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費(fèi)用工作規(guī)程的補(bǔ)充規(guī)定

　　為加強(qiáng)和規(guī)范專利代辦處專利收費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，現(xiàn)對《國家知識產(chǎn)權(quán)局專利代辦處收繳專利費(fèi)用工作規(guī)程》（以下簡稱《規(guī)程》）作如下補(bǔ)充規(guī)定:?

　　一、代辦處財(cái)務(wù)人員的配備和職責(zé)
　　各專利代辦處應(yīng)配備一名至少具有初級會計(jì)電算資格證書的財(cái)會人員，并向國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局初審及流程管理部備案。財(cái)務(wù)人員的職責(zé)：帳目稽核、對賬、科目的更正調(diào)整、記帳憑證的裝訂和保管、總帳及明細(xì)帳的保管。?

　　二、代辦處帳簿的設(shè)立和管理
　　依據(jù)國家財(cái)政部門的規(guī)定，專利代辦處專利收費(fèi)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的賬號，建立獨(dú)立的帳簿。各代辦處的負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)對專利收費(fèi)財(cái)務(wù)帳目的管理，并保證所建財(cái)務(wù)帳目的完整性和真實(shí)性。
　　各代辦處應(yīng)接受國家有關(guān)管理部門、國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利收費(fèi)帳目的檢查，積極配合并提供有關(guān)的帳簿。
　　專利收費(fèi)帳簿應(yīng)依據(jù)時(shí)間順序按月分類裝訂，由代辦處專職財(cái)務(wù)人員保管。

　　代辦處應(yīng)設(shè)立的帳簿有：
　　1.?科目余額表（一、二、三級科目表）
　　2?.銀行存款明細(xì)帳
　　3.?現(xiàn)金明細(xì)帳
　　4.?支票明細(xì)帳
　　5.應(yīng)收款（郵局）明細(xì)帳?
　　6.?應(yīng)交知識產(chǎn)權(quán)局專利費(fèi)用明細(xì)表?
　　7.?資產(chǎn)負(fù)債表
??　8.日結(jié)單
　　9.?過帳憑證匯總清單（匯總表1）
　　10.?過帳憑證匯總清單（匯總表2）

　　三、帳目的稽核與更正調(diào)整
　　代辦處財(cái)會人員,應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度中月末對賬的規(guī)定。月末對賬時(shí),發(fā)現(xiàn)帳目內(nèi)容有誤，應(yīng)做好財(cái)務(wù)記錄,于下一個(gè)月對錯(cuò)誤帳目進(jìn)行更正調(diào)整。更正調(diào)整應(yīng)按有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定辦理。更正調(diào)整后的結(jié)果，以書面形式報(bào)送國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處。

　　四、專利繳費(fèi)日的確定
　　專利繳費(fèi)日的確定是十分重要的法律程序，各專利代辦處應(yīng)依據(jù)專利法、專利法實(shí)施細(xì)則、審查指南等有關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行。?

　　五、專利收費(fèi)的現(xiàn)金管理規(guī)定
　　代辦處收取的專利費(fèi)用的現(xiàn)金部分，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定。當(dāng)日收取的現(xiàn)金應(yīng)在下班前存入銀行；遇有特殊情況或當(dāng)日收取現(xiàn)金未超過銀行核定的庫存量，經(jīng)代辦處長批準(zhǔn)后應(yīng)妥善保存，次日內(nèi)必須存入銀行。任何人不得以任何理由坐支現(xiàn)金，經(jīng)核查確有坐支情況的，將遵照補(bǔ)充規(guī)定第七條第一款的處理辦法執(zhí)行。?

　　六、實(shí)行年度檢查反饋制度
　　國家知識產(chǎn)權(quán)局對專利代辦處收繳專利費(fèi)用工作實(shí)行年檢反饋制度。檢查專利代辦處工作時(shí)，以紙件形式記錄檢查的過程及存在的問題。專利代辦處對檢查記錄的內(nèi)容有異議時(shí)，可以書面的形式闡述自己的理由。檢查記錄由專利代辦處處長確認(rèn)簽字。
　　檢查組在檢查工作結(jié)束后15日內(nèi)，以書面形式向?qū)＠k處反饋檢查報(bào)告。檢查報(bào)告應(yīng)公正、客觀地對專利代辦處工作進(jìn)行評價(jià),指出檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)的意見或建議。?

　　七、違反《規(guī)程》和補(bǔ)充規(guī)定的處理辦法
　　在嚴(yán)格執(zhí)行《規(guī)程》“九.附則”的基礎(chǔ)上，增加違反補(bǔ)充規(guī)定的處理辦法。補(bǔ)充規(guī)定中所述的“按違反規(guī)定處理”，除承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任以外，將視情節(jié)輕重，對專利代辦處進(jìn)行通報(bào)批評或扣發(fā)1000元以下的補(bǔ)貼款。

　　（一）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行“補(bǔ)充規(guī)定”第五條的規(guī)定。專利代辦處當(dāng)日收取專利收費(fèi)的現(xiàn)金未按規(guī)定存入銀行的，按違反規(guī)定處理；坐支現(xiàn)金情節(jié)嚴(yán)重的，按挪用專利費(fèi)用處理；坐支后產(chǎn)生惡劣影響并造成損失的，專利代辦處負(fù)責(zé)人和代辦處財(cái)務(wù)人員，將承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

　　（二）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行“補(bǔ)充規(guī)定”中第四條的規(guī)定。對于違反法律規(guī)定的繳費(fèi)日，視為無效。其行為,按違反規(guī)定處理。有關(guān)的責(zé)任人將承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

　　（三）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)程》第二條第四款的規(guī)定。在自查過程中,若發(fā)現(xiàn)收據(jù)第四聯(lián)與記帳憑證（銀行匯單原件、郵局匯單復(fù)印件、面交的繳費(fèi)清單）未按規(guī)定排列順序合訂一處的,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理、裝訂（日結(jié)單應(yīng)裝訂在每卷卷首）。如果記帳憑證已轉(zhuǎn)送專利局收費(fèi)處的,將通知專利代辦處取回相關(guān)憑證進(jìn)行重新整理、裝訂，待符合要求后再轉(zhuǎn)送知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處。該補(bǔ)充規(guī)定生效后，仍未按要求處理的按違反規(guī)定處理。

　　（四）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)程》第五條第五款的規(guī)定。每月10日前將上月報(bào)表報(bào)國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處。未及時(shí)完整報(bào)出的，?按違反規(guī)定處理。(月報(bào)表共有五個(gè),包括:?一級科目余額表;?二級科目余額表;?三級科目余額表;應(yīng)交局費(fèi)用明細(xì)表;資產(chǎn)負(fù)債表。)?

　　（五）專利代辦處應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行《規(guī)程》第五條第二款的規(guī)定。在接到知識產(chǎn)權(quán)局專利局收費(fèi)處結(jié)算通知一周內(nèi)(含接到通知的當(dāng)日),應(yīng)及時(shí)向?qū)＠质召M(fèi)處匯款。滯后匯款,?按違反規(guī)定處理。