為規(guī)范國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的各種表格格式，特制定《表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)》第2部分表格格式規(guī)則的第1分部：框線式表格格式規(guī)則，現(xiàn)予以發(fā)布。本規(guī)則自2003年1月30日起施行。

　　2003年1月15日

　　前言

　　《表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)》分為二個(gè)部分：

　　——第1部分：表格代碼規(guī)則；

　　——第2部分：表格格式規(guī)則。本部分為《表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)》的第2部分的第1分部，編號(hào)為ZC0004.2.1－2003.

　　ZC0004.2.1－2003是中華人民共和國知識(shí)產(chǎn)權(quán)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　本標(biāo)準(zhǔn)的附錄為規(guī)范性附錄。

　　本標(biāo)準(zhǔn)由中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出。

　　本標(biāo)準(zhǔn)由中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)批準(zhǔn)。

　　本標(biāo)準(zhǔn)由中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)歸口。

　　本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)。

　　引言

　　中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（以下簡(jiǎn)稱國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局）為規(guī)范各種相關(guān)表格格式及代碼（參見本標(biāo)準(zhǔn)第1章確定的適用范圍），配合全國專利信息化建設(shè)，提高國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦事效率，更好地服務(wù)社會(huì)公眾，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)

　　第2部分：表格格式規(guī)則

　　第1分部：框線式表格格式規(guī)則

　　1　范圍

　　ZC0004.2.1－2003規(guī)定了國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的各種相關(guān)表格的格式規(guī)則，并提供了《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局框線式表格格式樣頁》。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于：

　　——請(qǐng)求人或權(quán)利人向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局請(qǐng)求各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)過程中所使用的各種表格。

　　——國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的工作人員進(jìn)行各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)審理及管理工作所使用的各種表格。

　　——其他當(dāng)事人辦理知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)事務(wù)所使用的各種表格。

　　2　術(shù)語和定義

　　下列術(shù)語和定義適用于ZC0004.2.1－2003.

　　2.1　表格表格是一種國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局接收和發(fā)送的書面文件，其按項(xiàng)目劃分成一定格式，并可填寫相應(yīng)內(nèi)容。

　　2.2　格式指國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局規(guī)定的表格式樣。

　　2.3　框線式表格格式指由表格的紙型、紙質(zhì)、頁邊距、字體、字號(hào)、頁眉、頁腳、邊框、線條所限定的表格格式。

　　3　原則

　　3.1　統(tǒng)一性原則

　　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局接收、發(fā)送的表格應(yīng)當(dāng)按照本標(biāo)準(zhǔn)采取統(tǒng)一的格式。

　　3.2　實(shí)用性原則

　　所制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)簡(jiǎn)單實(shí)用，符合國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的具體情況，實(shí)施成本低，便于執(zhí)行。

　　3.3　開放性和易維護(hù)性原則

　　所制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)具有開放性和易維護(hù)性，便于修訂和擴(kuò)充。

　　3.4　術(shù)語規(guī)范性原則

　　框線式表格格式標(biāo)準(zhǔn)涉及的相關(guān)術(shù)語由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局賦予規(guī)范注釋并公之于眾。國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局享有對(duì)術(shù)語的唯一和最終解釋權(quán)。

　　4　框線式表格的格式

　　4.1　紙張及規(guī)格

　　紙張為80克以上膠版紙。紙型為A4（297mm×210mm）。

　　4.2　頁邊距

　　表格的左側(cè)距頁邊應(yīng)留有25mm空白。

　　表格的右側(cè)距頁邊應(yīng)留有15mm空白。

　　表格的頁腳線距下頁邊應(yīng)留有15mm空白。

　　接收類表格頁眉線距上頁邊應(yīng)留有25mm.

　　發(fā)出類表格頁眉線距上頁邊應(yīng)留有30mm.

　　4.3　字體及規(guī)格

　　表格名稱標(biāo)題使用四號(hào)黑體字。

　　表格內(nèi)容使用五號(hào)或小五號(hào)宋體字。

　　表格內(nèi)的項(xiàng)目欄名稱使用五號(hào)宋體字。

　　發(fā)出類表格頁眉線上的國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局名稱使用三號(hào)黑體字。

　　表格頁腳的表格代碼、表格制定年代及提示性標(biāo)注使用小五號(hào)黑體字。

　　接收類、內(nèi)部使用類表格的名稱使用四號(hào)黑體字。

　　4.4　頁眉

　　發(fā)出類表格在頁眉處統(tǒng)一標(biāo)有中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局局徽，其位于距上頁邊12mm，距左頁邊25mm處，直徑為15mm.

　　發(fā)出類表格在距頁眉線5mm間隔的上方居中位置統(tǒng)一標(biāo)有[中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局]字樣。

　　專利復(fù)審委員會(huì)發(fā)出類表格在距頁眉線5mm間隔的上方居中位置統(tǒng)一標(biāo)有[中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利復(fù)審委員會(huì)]字樣。接收類、內(nèi)部使用類表格直接在距頁眉線5mm間隔的上方居中位置標(biāo)出表格名稱。

　　4.5　頁腳

　　在表格頁腳標(biāo)有表格代碼和表格制作年代，表格代碼位于距頁腳線下2mm，距左頁邊25mm處，表格制作年代位于表格代碼的下面，間隔3mm.

　　若一種表格有多頁時(shí)應(yīng)在每一頁左下腳標(biāo)注表格代碼和表格制作年代。

　　發(fā)出類表格頁腳線下2mm，距左側(cè)50mm處居中位置寫明[回函請(qǐng)寄：100088北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號(hào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理處收（凡寄給審查員個(gè)人的信函不具有法律效力）]字樣。

　　專利復(fù)審委員會(huì)用發(fā)出類表格頁腳線下2mm，距左側(cè)50mm處居中位置寫明[回函請(qǐng)寄：100088北京市海淀區(qū)薊門橋西土城路6號(hào)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局專利復(fù)審委員會(huì)收]字樣。

　　4.6　線條

　　表格上、下眉線用1磅線條，表格中間框線用0.75磅線條，表格內(nèi)容中的橫劃線用0.5磅線條。

　　5　框線式表格的編寫格式

　　舉例如下：

　　5.1　意見陳述書

　　為申請(qǐng)人使用的接收類表格，具體編制方法如下：

　　表格名稱居頁眉線上方居中位置；表格上框線距上頁邊25mm，下框線距下頁邊為15mm，整體方框?yàn)?57mm×170mm；

　　第①欄[專利申請(qǐng)或?qū)＠鸧項(xiàng)目方框?yàn)?6×170mm，此欄內(nèi)包括四項(xiàng)內(nèi)容：申請(qǐng)?zhí)柣驅(qū)＠?hào)、申請(qǐng)日、發(fā)明創(chuàng)造名稱、申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人；

　　第②欄方框?yàn)?00×170mm，內(nèi)容是申請(qǐng)人對(duì)專利局通知書的具體陳述意見；

　　第③欄[附件清單]方框?yàn)?0×170mm，內(nèi)容為申請(qǐng)人意見陳述書的附件；

　　第5欄[當(dāng)事人或代理機(jī)構(gòu)簽章]方框?yàn)?7×85mm，方框右下角標(biāo)有年、月、日；

　　第⑤欄[專利局處理意見]方框?yàn)?7×85mm，方框右下角標(biāo)有年、月、日。

　　格式見附錄A（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）5.2補(bǔ)正通知書為國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局使用的發(fā)出類表格，具體編制方法如下：距表格頁眉線距上頁邊30mm；

　　[局徽]標(biāo)在距頁眉線5mm上方左上角處，其位于距上頁邊12mm，距左頁邊25mm處，直徑為15mm；

　　[中華人民共和國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局]標(biāo)在距頁眉線5mm間隔的上方頁眉居中位置；[收信人地址]方框?yàn)?0×105mm；

　　[發(fā)文日期]方框?yàn)?0×60mm；[申請(qǐng)?zhí)枴l形碼]方框?yàn)?0×105mm；

　　[申請(qǐng)人、發(fā)明創(chuàng)造名稱]方框?yàn)?0×170mm，兩項(xiàng)內(nèi)容中間用隔線；

　　[補(bǔ)正通知書]位于申請(qǐng)人信息框之下表格名稱位置居中，具體內(nèi)容為開放式排列；

　　[審查員簽章]留有20mm×20mm空間標(biāo)在左下角處；

　　[日期]在審查員簽章之下；

　　[審查部門簽章]留有Ф40mm空間標(biāo)在右下角處；

　　距底頁邊15mm處有頁腳線；[表格代碼、表格編制年代]并列標(biāo)在距頁腳線之下2mm的左下角；

　　[回函請(qǐng)寄]在距頁腳線之下2mm的居中位置。

　　格式見附錄B（標(biāo)準(zhǔn)的附錄）

　　6　框線式表格格式的管理

　　6.1　框線式表格格式的制定

　　由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指定的標(biāo)準(zhǔn)管理者依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)第4章的內(nèi)容，制定框線式表格格式。

　　6.2框線式表格格式管理

　　由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局指定的標(biāo)準(zhǔn)管理者依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)第1、3、6章的內(nèi)容，對(duì)框線式表格格式進(jìn)行管理。　　7　本標(biāo)準(zhǔn)管理者的責(zé)任

　　本標(biāo)準(zhǔn)管理者建立一個(gè)表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)有效運(yùn)行環(huán)境。其具體職責(zé)是：

　　——依據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)第1、3、4章的內(nèi)容，負(fù)責(zé)編制框線式表格格式；

　　——負(fù)責(zé)框線式表格格式的管理和維護(hù)；

　　——保證框線式表格格式的統(tǒng)一性；

　　——解釋框線式表格格式標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性術(shù)語和定義；

　　——提出改進(jìn)建議。8頒布和實(shí)施

　　本標(biāo)準(zhǔn)由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局頒布和實(shí)施。

　　8.1　表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)（第2部分第1分部：框線式表格格式規(guī)則）的頒布

　　本標(biāo)準(zhǔn)于2003年1月15日頒布。

　　8.2　表格格式和代碼標(biāo)準(zhǔn)（第2部分第1分部：框線式表格格式規(guī)則）的實(shí)施

　　8.2.1　標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施

　　本標(biāo)準(zhǔn)于2003年1月30日正式實(shí)施。如果需要變更，則通過本標(biāo)準(zhǔn)的修正案另行通告。

　　8.2.2　標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督

　　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)監(jiān)督本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施。

　　8.2.3　標(biāo)準(zhǔn)的改進(jìn)

　　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)管理者提出的改進(jìn)建議進(jìn)行評(píng)審，如有必要，可以制定新標(biāo)準(zhǔn)代替本標(biāo)準(zhǔn)。

　　附錄A和附錄B：《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局框線式表格格式樣頁》（略）

　　國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
2003年1月15日