在京中央和國家機關各部門、各單位：

　　2000年8月，國務院機關事務管理局、中共中央直屬機關事務管理局印發了《關于開展在京中央和國家機關職工住房普查建立職工住房檔案工作的通知》（國管房地字[2003]161號），中央在京單位開展了住房普查和建立職工住房檔案工作。為規范中央在京單位職工住房檔案的建立、使用和管理工作，有效利用職工住房檔案，為進一步深化住房制度改革服務，國管局會同中直管理局制定了《中央在京單位職工住房檔案建立使用管理暫行辦法》，現印發給你們，請按照執行。

　　職工住房檔案是各單位申請和發放住房補貼、建設經濟適用住房，職工購買經濟適用住房、已購公有住房上市交易的重要依據和基礎性工作。各單位要高度重視，認真做好本單位及下屬單位職工住房普查和住房檔案的建立、審核、立卷、歸檔及變更工作。來建立職工住房檔案的單位，要抓緊時間組織職工填寫《中央在京單位職工住房情況登記表》，并由住房檔案管理人員將其內容錄入《中央在京單位職工住房檔案管理信息系統》，建立本單位職工住房檔案信息管理系統。未將職工住房情況錄入《中央在京單位職工住房檔案管理信息系統》的單位，請抓緊時間建立本單位職工住房檔案信息管理系統。　已建立了職工住房檔案的單位，職工住房檔案內容發生變化時，職工不再填寫《中央在京單位職工住房情況登記表》，由住房檔案管理部門對變化情況和計算機信息系統及時進行更新。

　　各單位在執行過程中遇到問題，請及時報國管局、中直管理局。

　　附件：

　　1.中央在京單位職工住房情況登記表

　　2.職工住房情況變更表

　　3. 職工職務（或技術職稱）情況變更表

二○○三年九月二十四日

中央在京單位職工住房檔案建立使用管理暫行辦法

　　第一條　為規范中央在京單位職工住房檔案的建立、使用和管理工作，維護職工住房的合法權益，有效利用職工住房檔案，為深化住房制度改革服務，根據《中華人民共和國檔案法》和（中共中央辦公廳國務院辦公廳關于轉發建設部等單位關于《在京中央和國家機關進一步深化住房制度改革實施方案）的通知》（廳宇[1999）10號）的有關規定，制定本辦法。

　　第二條　本辦法所稱的職工住房檔案，是指以文字、聲像、圖表、軟盤及其它媒體介質為載體記錄的職工住房信息。

　　職工住房包括：職工及其配偶在本市或異地承租或購買的公有住房、經濟適用住房、商品房。安居房（廉居房）、集資房，以及繼承或贈予的其他私有住房。

　　第三條　中央在京單位職工住房檔案按照統一領導、分級管理、及時準確、方便使用的原則進行管理。檔案內容應當真實、準確、完整，不得隱瞞、假報。

　　第四條　國務院機關事務管理局（以下簡稱國營局）、中共中央直屬機關事務管理局（以下簡稱中直管理局）負責中央在京單位職工住房檔案的領導和檢查監督工作。

　　中央在京各單位負責本單位職工住房檔案的立卷、歸檔、日常管理等工作，并指導所屬在京單位職工住房檔案的建立、使用和管理工作。

　　各單位房管或房改部門負責本單位職工住房檔案建立使用管理的具體工作，人事、財務部門予以配合。

　　第五條　凡中央在京單位職工均應由其所在單位建立職工住房檔案。住房檔案包括下列內容：

　　（一）職工及其配偶姓名、職務、職級、參加革命工作時間等。

　　（二）職工住房的地址、面積、結構、類型及產權等。

　　（三）職工住房超標處理情況。

　　（四）職工領取住房補貼情況。

　　（五）職工住房上市交易情況。

　　（六）房屋抵押、查封及其它糾紛等情況。

　　（七）房屋是否屬于不宜公開上市出售范疇。

　　（八）其它需要說明的情況。

　　中央在京單位產權房由其它單位人員居住的，產權單位亦應進行登記，建立住房檔案。

　　第六條　建立職工住房檔案的程序：

　　（一）職工個人填寫《中央在京單位職工住房情況登記表》

　　（見附表一）。

　　（二）單位對職工填寫報表的真實性進行審核，確保信息真實、準確。審核后整理匯總，裝訂成冊，立卷歸檔。

　　（三）按照登記表內容進行計算機錄入，建立職工住房檔案信息管理系統。

　　（四）本部門及其所屬單位職工住房檔案和信息資料分別報送國管局、中直管理局統一備案、歸檔。

　　第七條　職工及其配偶住房檔案內容發生變化時，職工本人或變化相關部門應及時將變化信息反饋本單位住房檔案管理部門。本單位住房檔案管理部門根據所提供信息，在一個月內完成填寫職工住房檔案交更登記表（見附表二、三）、更新計算機數據等工作，同時按家屬關系分別報國管局、中直管理局備案。職工住房檔案變更后，新登記檔案與原登記檔案一并歸檔。

　　第八條　職工因工作調動或其他原因需辦理檔案轉移時，原紙質檔案及計算機數據保留，由原所在單位住房檔案管理部門將初次建檔時間及原住房檔案記載內容逐一詳細填寫，并出具證明。職工憑此證明在新單位建立新的住房檔案。

　　第九條　職工住房檔案是職工住房情況的資信證明文件。職工住房面積的核定。住房超標的處理、住房補貼的發放、已購公有住房上市交易、購買經濟適用住房以及單位利用自用土地建設經濟適用住房等工作均應以住房檔案為依據。

　　第十條　職工可到所在單位的住房檔案管理部門查詢本人住房檔案。住房檔案管理部門可依據住房檔案出具證明材料。

　　第十一條　職工住房檔案管理工作要建立責任制，應指定人員負責住房檔案的日常保管、變更登記及計算機數據更新，核查所屬單位報送的住房檔案并及時歸檔。

　　第十二條　有條件的單位應設專門的職工住房檔案庫房，并按檔案管理的有關規定進行管理。達不到專庫管理條件的單位，職工住房檔案由單位檔案管理部門專柜管理。

　　第十三條　職工住房檔案保管期限為永久。

　　第十四條　本辦法所指“中央在京單位”包括黨中央各部門、全國人大機關、全國政協機關、最高人民法院、最高人民檢察院、國務院各部委、各直屬機構、各人民團體及其所屬在京單位。

　　住房制度改革歸口國管局、中直管理局管理的中央在京企事業單位及其所屬單位的職工住房檔案建立使用及管理工作，按本辦法的規定執行。

　　第十五條　本辦法由國管局、中直管理局負責解釋。

　　第十六條　本辦法自2003年10月1日起施行。