企業法定代表人是指經工商行政管理機關核準登記注冊、代表企業行使職權的主要負責人。現行法律法規對其任職資格作出了嚴格的限定條例。1998年2月經國務院批準并由國家工商行政管理局公布的《企業法人法定代表人登記管理規定》第四條規定:“有下列情形之一的,不得擔任企業法定代表人,企業登記機關不予核準登記:
①無民事行為能力或者限制民事行為能力的。
②正在被執行刑罰或者正在被執行刑事強制措施的。
③正在被公安機關通緝的。
④因犯有貪污賄賂罪、侵犯財產罪或者破壞社會主義市場經濟秩序罪,被判處刑罰,執行期滿未逾五年的;因犯其他罪被判處刑罰的,執行期滿未逾三年的;或者因犯罪被判處剝奪政治權利,執行期滿未逾五年的。
⑤擔任因經營不善破產清算的企業法定代表人或者董事、經理,并對該企業的破產負有個人責任,自該企業破產清算完結之日起未逾三年的。
⑥擔任因違法被吊銷營業執照的企業的法定代表人,并對該企業違法行為負有個人責任,自該企業被吊銷營業執照之日起未逾三年的。
⑦個人負債數額較大,到期未清償的。
⑧法律和國務院規定的其他不能擔任企業法定代表人的。”
企業法定代表人在任職期間出現上述情況之一的,該企業法人應當申請辦理法定代表人變更登記,并向原企業登記機關提交下列文件:
(一)對企業原法定代表人的免職文件;
(二)新任企業法定代表人的任職文件;
(三)由企業原法定代表人簽署的變更登記申請書。在現實經濟活動中,經常有一些已經不具備任職資格的企業法定代表人,出于種種目的,不同意更換法定代表人,甚至利用手中的職權阻礙作出變更決議,或者拒絕簽署變更登記申請表。對此,《企業法人法定代表人登記管理規定》也作出了相應的規定,具體分為兩種情況處理:
1.有限責任公司或者股份有限公司更換法定代表人需要由股東會、股東大會或者董事會召開會議作出決議。原法定代表人不能或者不履行職責,致使股東會、股東大會或者董事會不能依照法定程序召開的,可以由半數以上的董事推選一名董事或者由出資最多或者持有最大股份表決權的股東召集和主持會議,依法作出變更決議,若法定代表人不能或者不簽署變更登記申請書的,可以由擬任公司法定代表人根據變更決議簽署。
2.公司以外的企業法人更換法定代表人需要由企業出資人作出變更決定。若法定代表人不能或者不簽署變更登記申請書的,可以由擬任法定代表人根據變更決定簽署。
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