1、 法定代表人應當避免違反公司章程,否則將承擔法律責任。公司章程明確規定了股東大會、董事會(執行董事)、總經理的職權。不負責按照公司章程行使職權。建議貴公司(指“法定代表人”,下同)根據本章程的規定,決定重大事項時是否召開股東大會或董事會(執行董事),并作出書面記錄。公司章程沒有具體規定的,建議您提交股東大會解決,或者由股東大會授權您行使。我個人認為這是最安全的方法。對于對外擔保、投資等行為容易出現責任問題的重大事項,請注意是否在權限范圍內。公司章程沒有規定的,可以提交股東大會決定(股東大會作為公司的權力機構,具有無限的職權)。如果程序到位,今后有時可以避免濫用職權的指控。此外,從股東會、總公司與控股公司(集團)的關系來看,公司與集團是法律意義上的獨立法人。第二,法定代表人應當避免違反《公司法》規定的忠實義務和勤勉義務而導致賠償責任。主要避免公司法規定的禁止行為,如挪用資金、擅自擔保、出借、泄露秘密、賬外、關聯交易(擔保、與公司實際控制人及股東的交易)等涉及擔保、貸款、融資、融資、融資、融資等,投資和重要合同,風險可由股東會和董事會分擔。如果公司沒有董事會,只有執行董事,為了安全起見,可以提交股東大會決定
第三,法定代表人應當避免因安全事故和消防事故造成的責任p>重傷以上的,法定代表人應當在一小時內報告安監部門,否則追究刑事責任。建議開展安全生產法培訓。在相關合同和制度中明確具體責任人和安全措施;在建筑工程和裝修方面,必須交給有資質的公司,而不是個人,否則將承擔連帶責任。平時應進行消防設施和人員的專業培訓
第四,法定代表人應避免因企業經營異常風險而產生的經濟責任一般來說,法定代表人對正常的市場風險不承擔責任。但是,如果因擔保不慎造成的資產損失將被股東會調查,就要謹慎擔保。如果你想擔保,應該由股東會討論(無論是公司章程還是股東會的授權,都應該由你來行使)。如果是國有企業,法定代表人應當回避因簽訂非法合同、非法交易而引起的刑事責任。刑法規定了在簽訂和履行合同時被玩忽職守欺騙罪。防范的方法是注意對方的業績和經濟能力,以免上當受騙。平時可以提前咨詢法律顧問,審核合同
法定代表人應避免因財務問題造成的責任因此建議財務人員持證上崗,做好財務合規(稅務)工作,并分別設置會計和出納進行監督。個人建議和定期審計是最有效的監督措施如果公司是國有企業,對國有資產的保值增值和評估負有法律和政治責任。建議如下:1。承包、租賃事項,應當在合同中禁止財產處分權、擔保權和轉租權;2.對外擔保要謹慎;3.產權轉讓,經國有資產管理部門同意,在當地產權交易所評估交易;4.為了防止低價處分財產,可以在一定程度上免除第三人的責任;5.競價購買大量房產是最安全的方式;6.重大事項應當報股東會和國有資產管理部門批準,由集體決策代替個人決策;7.公司合并、分立、清算,應當經股東會和國有資產管理部門批準;企業改革;企業國有資產轉讓;企業轉讓重大財產或者出租資產的;以非貨幣財產對外投資或者償還債務;接受其他單位以非貨幣財產出資或者清償債務;收購其他單位的資產;利潤分配。8.注意國資部門的程序性要求,如資產評估、審計先行;要求產權交易市場集中交易;有的需要招標;國有資產應當登記法定代表人除對單位進行處罰外,還應當避免在我國刑法規定的某些犯罪中可能承擔的刑事責任,對“直接負責的主管人員和其他直接責任人員”也可以追究刑事責任。對于上述“直接負責的主管人員”的具體范圍,雖然法律沒有明確規定,但司法實踐通常將法定代表人確定為本單位的“直接負責的主管人員”,并據此確定法定代表人也應當對公司的行為承擔刑事責任。防范風險的方法是守法,及時征求法律意見。公司法定代表人法律風險防范綜合建議:
在股東協議、合資合同、公司章程中增加相關免責條款,防范風險。我們可以考慮在公司章程中增加以下類似條款,以降低法定代表人的法律風險:,董事長、法定代表人在董事會和公司章程規定的職責范圍內的作為或者不作為,不需要承擔個人法律責任,但構成玩忽職守、嚴重失職的除外,以及其他肆意失職或故意損害公司利益的行為
通過集體決策過程規避風險。公司的重要經營活動,由股東會或者董事會決定;涉及國有資產管理部門審批的事項,由國有資產管理部門批準,建立公司風險控制制度。建立保障、安全生產、資金支付、重要合同、印章管理等制度和流程。有了這個系統,風險可以分擔。建議由法律顧問起草重要制度。以及法律培訓的重要制度、重要部門(人事、銷售、行政等)
原作者:浙江哲蘭律師事務所律師朱覺明
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